Pravidla pracovní knihy v Rusku

Pracovní kniha je jedním z nejdůležitějších dokumentů, které se účastní registrace zaměstnavatele a zaměstnance. Normy nakládání s nimi jsou definovány na úrovni federálních právních aktů. Pravidla pro uchovávání pracovního záznamu jsou příkladem poměrně přísné legislativy. Jaká je jejich specifičnost?

Obecné fakta o správě pracovních knih

Hlavním legislativním zdrojem, který upravuje pravidla pro řízení pracovních knih, je 225. rezoluce vlády Ruska, vydaná 16. dubna 2003. Důsledně popisuje všechny nuance týkající se správného zacházení s tímto dokumentem. Zvažte obecné skutečnosti týkající se správy pracovních knih, které jsou obsaženy v usnesení.

Tento právní akt stanoví, že trudknizhka - to je hlavní dokument odráží údaje o činnosti a zkušenostech občanů. Vyhláška stanoví, že zaměstnavatelé jsou povinni začít pracovat několik knih (stejně jako i nadále udržovat stávající) pro každého zaměstnance, který pracoval v organizaci po dobu delší než 5 dnů (za předpokladu, že tato práce - hlavní).

Je možné poznamenat, že v těch výjimečných případech, kdy zaměstnavatel je fyzická osoba, se nezapomíná na pracovní knihu - zákon je zakázán.

Klíčová zjištění, které se odrážejí v trudknizhke: osobní údaje o zaměstnanci, povaha jeho práce, informace o přechodu mezi různými zaměstnavateli, fakta o ocenění pro různé úspěchy. Jakékoli disciplinární sankce v dokumentu nespadají, pokud to není odmítnutí.

Pracovní knihy jsou vyplněny v ruštině a v národních ruských republikách je možné používat místní jazyky, které mají status státního jazyka.

Registrace knih

Pravidla vedení knihy práce, můžeme začít vyšetřovat body, které odrážejí specifika vyplňování dokumentu. Uveďte seznam nejdůležitějších skutečností týkajících se tohoto procesu:

- pokud je zaměstnanec najat poprvé, pak společnost-zaměstnavatel musí vydat pracovní objednávku pro něj do týdne poté, co osoba začne jeho práce;

- informace o zaměstnance jsou zapsány do přezkoumávaného dokladu na základě pasu nebo jiného zdroje totožnosti, který je právně uznaný;

- údaje o vzdělání získaném zaměstnancem, jakož i o jeho specializacích, jsou získávány z diplomů a jiných dokladů potvrzujících kvalifikaci;

Jakmile je pracovní kniha zaregistrována, zaměstnavatel se zavazuje, že bude správně provádět. Ve skutečnosti však vše, co může podnik společně s pracovním záznamem dělat, je zadávat do něj záznamy a provádět úpravy. Proto je velmi důležité vědět, jak správně zaznamenat v příslušném dokumentu.

Nahrávání

Pravidla záznamu zaměstnanosti naznačují, že všechny položky v něm (například týkající se převodu kompetencí důkazů, propouštění, ocenění a tak dále. D.) jsou vytvořeny na základě objednávky, které musí podepsat kvalifikované osoby správní rady zaměstnavatele společnosti. Zavádění informací do sešitu by mělo být prováděno bez použití zkratek. Záznamy by měly být doplněny sériovým číslem. Kdykoliv personální servisní společnost opraví pracovní záznam zaměstnance, musí jej informovat o změnách ručně.

Pokud je nutné v dokumentu obsahovat informace o ukončení, musí formulace plně odpovídat těm, které jsou stanoveny v RF LC a v dalších federálních zákonech. Pokud pracovní smlouva ukončen v souladu se 77. článkem LC RF, pak v sešitu je nutné odkázat na potřebnou položku z první části. Pokud osoba opustí na základě ustanovení článku 81 celního kodexu RF, musí dokument rovněž odrážet jazyk předepsaný zákonem. Pokud je pracovní smlouva ukončena kvůli okolnostem mimo kontrolu zaměstnavatele a zaměstnance, měla by se odkazovat na ustanovení článku 83 LC RF.

Pokud si zaměstnanec přeje, informace o práci na částečný úvazek (včetně jejího odmítnutí) lze zaznamenat do sešitu. Za tímto účelem musí zaměstnanec předložit personální službě doklad potvrzující jeho pracovní poměr u jiného zaměstnavatele.

Mezi další populární nahrávek, mezi něž patří pravidla pro pracovní činnosti - informace o vojenské službě (a práci vnitřních záležitostí agentur a dalších vládních a donucovacích orgánů). Také v tomto dokumentu lze zapsat informace odrážející skutečnost, že absolvování školení pracovníků kurzů.

V trudknizhke, jak již bylo uvedeno výše, zaznamenané informace o rewardings zaměstnance na základě jeho pracovních úspěchů. To může být informace o stavu udělení čestných titulů doručování dopisů, odznaky, diplomy a jiné typy pobídek, které jsou poskytovány RF zákony a místními právními předpisy zaměstnavatele.

Změny a opravy

Pravidla pro vedení pracovního záznamu rovněž umožňují zavedení změn a oprav v tomto dokumentu. Jak mají být vyrobeny? Pokud se jedná o změnu jména, data narození, informace o vzdělání, pak by akce personální služby měly být podloženy dokumenty souvisejícími se aktualizovanými skutečnostmi.

Pokud se ukáže, že zaměstnanec se při zápisu do sešitu mýlil, může to být opraveno. Současně může HR oddělení provést vhodnou úpravu i v nové práci, pokud má potvrzující dokument od předchozího zaměstnavatele.

Pokud mluvíme o tom, co je stanovena v oddílech, které odrážejí skutečností, na jejichž práci nebo obohacující, pak nemůžete vyškrtnout nesprávné údaje: měla dělat si poznámky o tom, co jsou neplatné, a v blízkosti správné informace je zapsána.

Je možný scénář, kdy organizace, která udělala chybu při registraci pracovního záznamu, změnila svůj právní status. V takovém případě by se měla stát právním nástupcem společnosti. Když je organizace likvidována, nový zaměstnavatel provede změnu sešitu. Podobný scénář - pokud zaměstnavatel je IP, likvidoval jeho status.

Vydání dupliku pracovně náročné práce

Zvažme ještě jeden důležitý aspekt, který zahrnuje pravidla pro vedení pracovních knih. 225. usnesení vlády Ruské federace umožňuje vydávání jejich duplikátů. Existuje několik důvodů pro tento postup. Podívejme se na klíč, který obsahuje pravidla pro uchovávání pracovní knihy. Co by měl pracovník dělat, například když náhodou ztratil příslušný dokument?

Nejprve je třeba tuto skutečnost nahlásit zaměstnavateli. Podle zákona musí společnost vydat v tomto případě duplikát tvrdé práce po dobu 15 dnů. Při vyplňování tohoto dokumentu musí zaměstnavatel doplnit údaje, které odrážejí délku služby (která je zdokumentována), jakož i informace o cenách.

Je možné vydat duplikát namísto platného pracovního záznamu, který obsahuje neplatný záznam o propuštění nebo o převodu na jiné místo výkonu práce. V takovém případě bude nová verze dokumentu obsahovat všechna potřebná data kromě nesprávných.

Pravidla pro vedení a uchovávání pracovních knih předpokládají, že zaměstnavatel musí zajistit integritu, zabránit škodám a nesmí ztrácet příslušné dokumenty. Stává se však, že společnost z různých důvodů stále porušuje jedno z těchto pravidel. Například z důvodu nouze. Kdyby se tak stalo, že zaměstnavatel zaměstnavatelům značně ztratil práce, pak pracovní zkušenosti zaměstnanci, kteří jsou v nich stanoveni, je zřizována zvláštní komisí. Skládá se z kompetentních zástupců firem zaměstnavatelů, různých odborových organizací a dalších autorizovaných struktur.

Komise prověří doklady o tom, že zaměstnanec má - reference, nebo například ty, které se týkají činnosti odborové organizace - vstupenky, registrační karty, výplatní knihy. Pokud pro zaměstnance nejsou k dispozici žádné relevantní zdroje, fakta, že pracoval pro takovou a takovou firmu, lze potvrdit na základě svědectví dvou nebo více osob, které kdysi byli pro něho kolegy. Po práci komise jsou zaměstnancům vydány duplikáty dokumentů vypracovaných v souladu se zavedeným postupem. Je také možné spojit lodě s procesem určení délky služby.

Vydání knihy po propuštění

Existuje několik předpisů, které nějak souvisejí s nařízením, kterým se stanoví pravidla pro vedení knihy pracovních záznamů. Zejména podle Zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen vydat příslušný doklad zaměstnanci při jeho propuštění. Jak se to dělá v praxi?

V procesu propouštění musí být záznamy o tom, že zaměstnanecká služba zaměstnavatele přispěla k pracovnímu záznamu zaměstnance, musí být včas ověřena. Samotný zaměstnanec musí také podepsat. Pokud informace v sešitu nebyla pouze napsána v ruštině, pak je jazyk certifikován i v jiném jazyce.

Dekorace vložky

Sešit lze také provázet vložkou ve stanoveném pořadí. Má jedinečné identifikátory - série a číslo. Používá se, pokud je celý sešit nebo jeho část vyplněna v sešitu, což vede k tomu, že nemáme k dispozici žádné nové informace.

Vložka je udržována podle stejných pravidel jako pracovní kniha a bez tohoto dokumentu je neplatná. Kdykoli personální služba připraví volné listy, je nutné do sešitu uložit známku, která tuto skutečnost odráží.

Vedení knih

225. rezoluce odráží nejen základní pravidla pracovní knihy. Jak ukládat tyto dokumenty, stejně jako uchovávat jejich záznamy, je také řečeno. Je třeba poznamenat, že zaměstnavatel musí provádět příslušné postupy nejen ve vztahu k pracovním knihám a pracovním knihám, ale i k formulářům.

Aby bylo zajištěno správné vedení účetnictví, společnost musí předložit několik dokumentů:

- výkaz příjmů a výdajů, v němž jsou zaznamenány informace o formách sešitů a volných listů;

- kniha pohybu dokumentu.

Formy příslušných dokumentů jsou stanoveny v právních předpisech vydaných výkonnými orgány Ruské federace. Pokud jde o výkaz příjmů a výdajů, měly by být zaznamenány informace o všech postupech, které odrážejí přijetí nebo spotřebu dotčených formulářů. Při registraci je nutné uvést sérii a číslo každého dokumentu. Kniha je popis pohybu knih a doprovodných vložky potřeba se registrovat dokumenty, které jsou odeslány zaměstnanci přicházejí do práce, stejně jako trudknizhki a doplňuje jejich ucho. Kdy propouštějícího zaměstnance pevné značky v obou knihách.

Formuláře sešitů a vložky jsou předmětem skladování jako dokumenty přísné odpovědnosti. Vydává se na požádání pouze kompetentním zaměstnancům společnosti. Specialista příslušného profilu musí předložit účetnímu oddělení zprávu o tom, jak jsou věci s počtem formulářů, částkami peněz, které jsou získány pro pracovní knihy a vložky.

Aspekty výroby a nákupu pracovních knih

Sešit je nejdůležitějším dokumentem, a proto je vyroben v pořadí, které je schváleno na úrovni oficiálních úřadů. Formy pracovních knih, stejně jako vložky mají příslušné prvky ochrany. Zaměstnavatel musí sám získat dotyčné typy dokumentů, ale současně má právo na náhradu odpovídajících nákladů ze strany zaměstnanců.

Pracovní kniha v Rusku: vývoj legislativy

Nejzajímavější fakty odrážejí vývoj legislativy, která vytváří pravidla pro správu sešitů. Rusko je stát s často se měnícími zákony v mnoha sférách. Podle mnoha advokátů je to právem oblast práce a příbuzných průmyslových odvětví.

Nejprve konstatujeme, že pravidla pro vedení sešitu do roku 2003 a pravidla, která jsou v současnosti platná, byly upraveny zásadně odlišnými regulačními akty. Navzdory tomu, že do roku 2003 současný veřejný plně hostované, provozované sovětské zákony v oblasti obratu regulace trudknizhek. To znamená, že postup při jeho vyplnění příslušných dokladů byla upravena vyhláškou №656 z 06.09.1973, na zasedání Rady ministrů SSSR vydal, stejně jako All-Union Ústřední rady odborů společně - „Na pracovní knihy pracovníků a zaměstnanců“ Podle tohoto pramene práva byla také vydána instrukce, podle níž by měla být účtována práce knih sovětských podniků. Schválen tento dokument byl, podle pořadí, dekret Státního výboru SSSR. Jeden z nejvíce dostupných zdrojů, pomocí něhož je možné najít s odkazem na sovětské pravidlo vedení knihy "Konzultant". Tento dokument se však nachází iv jiných referenčních a právních systémech.

Jaké zajímavé skutečnosti obsahují sovětská pravidla pracovních knih? Změnilo se Rusko hodně? V zásadě byla řada ustanovení právního aktu vydaných v SSSR podobná těm, které dodržujeme v moderní legislativě. Takže například v jednom z ustanovení sovětského dokumentu se říká, že zaměstnanci by se měli seznámit s fakty o tom, že do sešitu dojde ke změně sešitu nebo k vložení do něj. Přibližně stejné znění, jak bylo uvedeno výše, obsahuje pravidla pro údržbu pracovních knih v roce 2014.

Také mezi normami, které mají charakter podobnosti s moderní - postavení, které s každým vstupem do trudknizhke, odráží skutečnost, že osoba, která přijímá zaměstnání, výpověď nebo s převedením na jiné místo výkonu pracovních povinností, personální útvary by se měly informovat zaměstnance proti podpisu.

Současně na úrovni výše uvedených ustanovení existují také významné rozdíly mezi sovětským a ruským přístupem ke správě sešit. Například v právních aktech vydávaných v SSSR bylo řečeno, že zaměstnanec by měl podepsat podpisy, které potvrdí další úpravy v dokumentu ve zvláštních formulářích. Zatímco pravidla pro vedení pracovních knih v roce 2014 připouštějí, že se člověk může přihlásit i do samotného sešitu.

Rozdíly ve verzích

Dalším důležitým historickým aspektem, který odráží specifika ruských sešit, spočívá v tom, že jsou vydávány v různých sériích. Nyní je jich celkem 5. První série byla vydána následující rok po zavedení nových pravidel pro pracovní knihy ruského modelu, které nahradily sovětské normy. Série získala index TC. Ve srovnání s předchozími verzemi sešitu se formulář mírně snížil, změnil se barva.

Série TC se vyznačuje několika stupni ochrany. Například na všech stránkách sešitu je viditelné ultrafialové paprsky frázi "sešit", stejně jako vodoznaky ve formě zkratky TC. Listy dokumentů nové série jsou šité pomocí nitě "Bicolor", která se skládá ze dvou barev.

Jak jsme poznamenali výše, od roku 2004 existují 5 sérií pracovních knih. V letech 2004-2005 - TC v letech 2006 - 2007 je použit odlišný serya - TK - I, od roku 2008 do června 2010 - příští ČK - II, pak - TC - III, která fungovala až do roku 2012. V roce 2013 je nejnovější řada sešitů - TK - IV.

Co to má praktický význam? Skutečnost spočívá v tom, že členství v díle určité série může ovlivnit například definici jeho autenticity. Pokud dokument řady 2012 obsahuje data, i když jsou dodržena všechna pravidla pro vedení sešitu v roce 2010, pak bude neplatná. Možná, že zaměstnavatel jednoduše nemohl vysledovat korespondenci roku propuštění knihy do okamžiku jeho vyplnění, ale zákonodárce to může interpretovat jako padělání dokumentu. Můžete také vzít na vědomí skutečnost, že zaměstnavatelé jsou potřebné, aby se ujistil, že trudknizhki přinesl zaměstnanci z předchozích společností, real - a to nejen kontrolu dodržování informací odráží v dokumentu, problematiku jeho série.