Pokyny pro vyplnění knihy práce: referenční postup, požadavky a doporučení

V pracovním záznamu se projevují údaje o pracovním místě každého zaměstnance. Tento doklad je vydán od okamžiku jeho vydání prvním zaměstnavatelem. Poté zaměstnanec poskytuje tuto funkci každému dalšímu podniku. Odborník personálního oddělení dělá údaje podle určitých pokynů a pravidel.

Hlavní pravidla

Trh práce může být podmíněně klasifikován jako stínový a oficiální. Většina občanů má tendenci oficiálně najít práci a obdržet pracovní knihu, která poskytuje výhody spojené se zkušenostmi. Je to hlavní dokument, který odráží skutečnosti práce. Obecná pravidla pro plnění sešitu upravují určitý pořadí jeho údržby. V průběhu práce je kniha vyplněna důležitými informacemi o nahromaděných zkušenostech.

Podle Zákoníku práce zaměstnanec předloží zaměstnavateli svou pracovní knihu. Výjimkou budou pouze případy, kdy je na částečný úvazek. V případě, že zaměstnanec dříve nikam nepracoval, je zaměstnavatel povinen mu vystavit pracovní knihu. Toto pravidlo platí i v případě, že kandidát dosud není ve věku 18 let. Hlavní dokumenty, které vedou zaměstnavatele při jeho přípravě, jsou Pokyny pro vyplnění pracovní knihy a také různé předpisy a normy.

Sešit obsahuje informace o všech organizacích, ve kterých odborník pracoval po celý život. Nicméně, pokud zaměstnanec vykonává pracovní povinnosti souběžně a chce informace o druhé zaměstnání se odrazilo v sešitu, můžete se obrátit na zaměstnavatele v hlavním místě práce s tímto požadavkem. Je to způsobeno skutečností, že je to ten, kdo uchovává dokumenty zaměstnance, takže má právo, aby se k nim přidal. Pokyn ministerstva práce pro vyplňování pracovních knih stanoví obecný postup pro vyplňování.

Sešit obsahuje informace o všech změnách týkajících se oficiální pozice. Pokyn k vyplnění pracovního záznamu vyžaduje určitý způsob, jak rozdělit propagaci, převést na jinou pozici, zvýšit a obdržet ocenění. Sloupec 2 by měl být k datu ocenění, ve třetím uvést osobu, která byla udělena zaměstnance s konkrétním výkonu a laskavou podporou (diplom, titul, a tak dále. D.). Sloupec 4 je určen k uvedení názvu dokumentu, na jehož základě je zápis proveden. Instrukce k vyplnění sešitu, povzbuzení a dalších ocenění je proto určitým způsobem upravena. Byla vytvořena jednotná pravidla, po níž následuje personální personál.

Sankce nejsou stanoveny v pracovní knížce. Jestliže však v důsledku spáchání určitého přestupku zaměstnance byl propuštěn ze svého zaměstnání, který je nazýván "podle článku", je zaměstnavatel povinen tyto informace v něm uvést. V případě ztráty zaměstnavatele je povinen vytvořit nový doklad pro zaměstnance. Vyhláška Ministerstva práce, instrukce pro vyplňování knih práce je zavazuje, aby je správně uchovával a zaregistroval zvláštní knihu o jejich pohybu. Pokud zaměstnanec neobdržel při odchodu, uchovává tento dokument v souladu s pravidly archivnictví. Výsledkem je, že pracovní kniha může být uložena po dlouhou dobu ve společnosti před žádostí zaměstnance.

Dojde-li k ukončení pracovního poměru z důvodů uvedených v 77-tého výrobku podle zákoníku práce, expert na osobními záznamy o propuštění a odkaz směřuje na určitém bodě normou. Pokud je smlouva ukončena v důsledku okolností, které nezávisí na vůli smluvních stran by měla provést záznam.

Základní požadavky

Pokyny k vyplnění pracovního záznamu stanoví základní pravidla pro správné vyplnění tohoto dokumentu. Společnost-zaměstnavatel je povinen včas odrážet veškeré skutečnosti o pracovním životě zaměstnance. Vždy je nutné použít gelové nebo pero pero v modré, černé nebo fialové.

Mezi základními pravidly pro vedení pracovních knih můžete rozlišit návrh číslování od konce po konec. Jinými slovy, uvedení všech skutečností práce se uskutečňuje podle svého pořadového čísla v souladu s chronologií událostí. Informace jsou v dokumentu uvedeny pouze v ruštině. Výjimkou je území, na kterém je ruský jazyk akceptován. V tomto případě může být záznam vložen do ruštiny a duplikován na jiném, přijatém na daném území. Pokyn pro vyplnění sešitu ukládá zaměstnavateli povinnost úplně zapsat jazyk bez použití zkratek.

Dokument obsahuje zvláštní část nazvanou "Informace o úloze". Data jsou do ní zapsána, která se vztahují k pohybu, příjmu, studiu během pracovní doby. Můžete také zadat informace o aktualizaci dovedností, služby v armádě a dalších strukturách. Kromě toho podle odrážet informace týkající se přejmenování jednotlivých objektů podniku, informace o propuštění a tak dále. D. Informace podléhající certifikaci nejen podpis odpovědné osoby, ale také maloval vlastnoruční zaměstnance. Zaměstnanec se musí osobně seznámit s informacemi, které zaměstnanec zapisuje do pracovní knihy. Záznamový sloupec je určen pro zadání údajů o názvu podniku, strukturálních divizích a postavení zaměstnance. Poslední část obsahuje informace o cenách, které jsou schváleny zákonem práce Ruské federace nebo Kolektivní smlouvou společnosti. Takové pobídky nejsou vždy poskytovány. V případě potřeby je třeba zadat informace o pozici, firmě a typu propagace v příslušném poli. Další sloupec obsahuje odkaz na odpovídající zemi. Upozorňujeme, že tato část neodráží bonusy.

Pokyny pro vyplnění knihy práce a referenčních pravidel upravují určitou dobu, během níž musí zaměstnavatel zaznamenat informace o zaměstnance. Tato lhůta je 1 týden ode dne vystavení příkazu pro jmenování. Po propuštění musí být tato informace zadána v poslední den práce. Důvody propuštění jsou v pracovním seznamu pevně stanoveny v souladu s zákonem práce.

Zaměstnavatel musí do 2 dnů od obdržení písemné žádosti na přání příslušného zaměstnance poskytnout kopii pracovního záznamu nebo jeho výpisu. Pravidla stanovují, že jde o dokument přísné odpovědnosti, a proto je předmětem skladování v podniku po celou dobu zaměstnanecké práce. Pokud zaměstnanec opustil pracovní zápis ve firmě poté, co byl propuštěn nebo po úmrtí, zaměstnavatel ji udržuje až do doby žádosti v souladu s pravidly archivního spisu. Dokument může být uchováván v archivech společnosti již 75 let a pak je recyklovatelný.

Pravidla správného vyplňování

Zaměstnavatel jmenuje odpovědné osoby, které tyto dokumenty vyplňují, ukládají a vydávají v podniku. Pokyny pro vyplnění sešitu a přijatá pravidla upravují zápis záznamů na základě vydaných příkazů. Informace zaznamenané v sešitu musí být duplikovány v osobním průkazu zaměstnance. Zaměstnanec musí následně přečíst záznam proti přijetí. Tento dokument má určitému registračnímu číslu. Osobní karta obsahuje také osobní údaje, informace o zkušenostech, vzdělání a různé ceny. Zaměstnavatel je povinen striktně dodržovat pravidla uvedená v Pokynech pro vyplňování pracovních knih, jejichž vzor je uveden níže.

Zadání informací je povoleno pomocí gelu nebo kuličkového pera. V bodě 3.1 Pokyn pro vyplnění pracovních knih je zdůrazněno, že název organizace by měl být uveden úplně, nikoliv zkráceně. Je nepřípustné používat jména zkratek a zkratek v názvu podniku. Třetí sloupec je určen k zadání informací o jmenování nebo přijetí do strukturálního oddělení společnosti. Je nutné podrobně specifikovat název pozice, povolání, specializace a kvalifikace. Teorie a praxe řádu vedení knih práce by měla jít ruku v ruce. Odborníci personální služby by měli pečlivě sledovat všechny změny právních předpisů v této věci a reagovat na ně včas. Pravidla zakazují používání jakýchkoli typů zkratek, včetně "RF". Proto je nutné všechny zkratky nahradit podrobnými formulacemi. Odborník, který jmenuje osoba odpovědná za správnou správu pracovních knih zaměstnanců a jejich počáteční plnění, podepíše svůj podpis. Také na něm vložte pečeť společnosti a podpis zaměstnance. Je zakázáno opravovat položky korekcí a proškrtnutím. Není povoleno používat žádné korektory. V takových případech je třeba poznamenat, že tento záznam obsahuje chyby. Potom musíte zadat správné informace. Zaměstnanec by měl zase pečlivě zkontrolovat údaje, které byly zadány v dokumentu.

Pokud odkazujete na ustanovení 1.2 Pokyny pro vyplnění pracovních knih, zjistíte, že v dokumentu nejsou přípustné opravy a opravy. Úprava může být provedena po odpovídající položce s novým pořadovým číslem na novém řádku. Ve sloupci 3 je nutné provést "Záznam za číslem je tak neplatný." Poté můžete zadat správný údaj a ve sloupci 4 uvést číslo a datum objednávky nebo jiného správního dokladu zaměstnavatele.

Obecné informace

Sešit je sestaven pro každého jednotlivého zaměstnance, který pracoval ve společnosti nejméně pět dní. Pracovníci mohou být klasifikováni jako nezávislí, sezónní nebo dočasní, ale jsou krytí sociálním pojištěním a pokynem pro vedení jejich pracovních knih. Všechny informace jsou zadávány bez zkratek, protože to může vést k nesprávnému čtení a interpretaci. Pokyn vyplňovat a udržovat pracovní knihy vyžaduje, aby každý nový záznam byl vydán z nové linky. Všechny položky jsou doprovázeny jedinečným pořadovým číslem. Když uděláte datum, musíte zobrazit den a měsíc a při dokončení roku je třeba zadat 4 číslice. Pracují knihy práce v ruštině nebo v národním jazyce.

Rozhodnutí o schválení Pokynu pro vyplňování pracovních knih, zveřejněné 10. října 2003 pod číslem 69, obsahuje základní pravidla pro jejich vedení. Sešit je rozdělen do pěti částí (tři základní a dva další). První obsahuje titulní stránku, která odráží příjmení, jméno a patronymiku zaměstnance bez zkratek v nominativním případě. Rovněž je nutné uvést odbornost, povolání a vzdělání zaměstnance. Společnost, která zaměstnance poskytla pracovní knihu, uloží na tento list pečeť. Druhá část obsahuje informace o práci zaměstnance. Třetí část obsahuje údaje o cenách a odměnách, které pracovník obdržel během svého pracovního života. Poslední dvě části jsou určeny k uvedení dokumentů, na jejichž základě odborník sestavil záznam. Obvykle se jedná o počty vydaných příkazů a jejich data.

Odpovědnost zaměstnavatele společnosti

Vedoucí společnosti je odpovědná osoba, která je zodpovědná za dostupnost pracovních knih pro zaměstnance a za jejich správné provedení. Vydá příkaz, kterým se jmenuje zaměstnanec, který bude zodpovědný za správné vyplňování, uchovávání a evidenci osobních dokladů. Odborník připravuje dokument v souladu s pravidly uvedenými v Pokynech pro vyplňování pracovních knih. V RB (Běloruská republika) je tato problematika oficiálně zveřejněna 14. září 2014 pod číslem 40 ministerstva práce.

Právní předpisy Ruské federace umožňují jmenovat dalšího zaměstnance, který nahradí hlavní osobu odpovědnou za jeho nepřítomnost z pracoviště. Tito jsou zpravidla zaměstnanci personální služby.

Úředník může být odpovědný v případě nesprávného plnění povinností. Pokud zaměstnavatel nedodržuje pravidla stanovená v Pokynech pro vyplňování pracovních knih, nese finanční odpovědnost ve výši až 5000 rublů. V případě spáchání trestného činu právnickou osobou v oblasti registrace pracovních poměrů se pokuta pohybuje od 30 000 do 50 000 rublů. Na druhé straně porušení pravidel uložení dokumentu obsahuje pokuty ve výši 100 až 300 rublů pro jednotlivce. U právnických osob je výše peněžitého trestu od 300 do 500 rublů.

Sešit je klasifikován jako oficiální dokument, potvrzuje délku služby občana. Na základě těchto informací mu bude přiznán důchod. Proto jsou na legislativní úrovni stanoveny normy pro uchovávání, záznam a uchovávání tohoto dokumentu. Pokyn týkající se vyplňování a ukládání knih práce je hlavním normativním dokumentem v tomto vydání, který by měli specialisté personální služby vědět. Nesprávné vyplňování, údržba a uchovávání pracovních knih je základem pro to, aby zodpovědné osoby byly odpovědné nebo disciplinární.

Zvláštní situace

Podle odstavce 3.2 Pokynu pro vyplnění pracovních knih, jestliže během práce zaměstnance v organizaci nastane změna jména nebo jiné strukturální změny, které přímo ovlivňují určitou jednotku, jsou tyto informace okamžitě zapsány do pracovní knihy. Zaměstnanec HR oddělení zaznamená, že společnost byla přejmenována z určitého počtu na základě příslušného příkazu nebo jiného rozhodnutí. Vstup musí být potvrzen novým razítkem a podpisem zaměstnance, který je zodpovědný za vedení osobních dokladů.

Pokyn k vyplnění záznamů o zaměstnání v Ruské federaci ukládá zaměstnavatelské společnosti povinnost provést jakékoli změny osobních údajů zaměstnance. V případě změny jména zaměstnance je nutné zrušit starý a vytvořit nový nahoře. Dále musíte rozluštit základ náhradního a ujistit ho podpisem a razítkem odpovědné osoby. Tento průřez je jedinou verzí opravy, kterou lze provést v sešitech. Pokud došlo k neoprávněnému propuštění zaměstnance a soudní orgán uloží zaměstnavateli povinnost jej obnovit, musí být učiněn záznam, který úplně zruší předchozí informace o propuštění. Je důležité odkazovat na dokument, který takové rozhodnutí zdůvodňuje.

Skutečnost úmrtí zaměstnance vede k ukončení pracovní smlouvy a je nutné upřesnit datum úmrtí z příslušného dokumentu.

Ne vždy v pracovní knize je k dispozici dostatek stránek pro vytváření všech záznamů. Proto je povoleno vložit tento dokument. U vložení pracovních knih se pokyny pro vyplňování liší od obecné instrukce. Vložka je jednoduše ušitá do pracovní knihy a stává se její pokračováním. Tento dokument vyplní zaměstnavatel nebo jiné odpovědné osoby. Pod každou známkou a podpisem personálního důstojníka. Počet těchto stránek není omezen, takže můžete mít tolik, kolik chcete. Vložka je ušitá do pracovní knihy a vyražena na první stránce. Razítko můžete nahradit běžným záznamem ručně "Vydané Liner". Značka musí být umístěna tak, aby ostatní záznamy byly srozumitelné a čitelné. Pokud je místo pro zápisy ukončeno, je zaměstnavatel povinen formulář zakoupit a pokračovat v evidenci a evidenci dokumentu. Náklady na formulář budou odečteny z platu zaměstnance.

Další list

Takový list je zpravidla podšit pod dokumentem na samém konci. To však předpisy nestanoví. Vloží se mezi kryt a poslední stránku v rozšířené podobě. Po tomto, zaměstnanec produkuje průchozí otvor s wl. Pro blikání použijte speciální hustou nit, kterou je vložka připevněna k polotovaru. Zbývající konce jsou upevněny uvnitř vazby obvyklými uzly. Pravidla nevyžadují utěsnění výsledného těsnění těsněním nebo těsnicím voskem. Správné, včasné a přesné zadávání informací do sešitu v každé fázi pracovní činnosti zaměstnance usnadňuje zpracování důchodu.

Pravidla účetnictví

Sešit, podobně jako různé vložky, se jí podobá, je dokladem přísné odpovědnosti. Oddělení lidských zdrojů uchovává všechny personální dokumenty a uchovává je striktně registrované. Zvláštní kniha odráží úplné informace o pohybu dokumentů. Obsahuje informace o pracovních knihách zaměstnanců instituce, současných i bývalých. Tato kniha je přivázána, očíslována a vyražena organizací. Stejně tak jsou vedeny účetní záznamy a tiskopisy jsou vedeny účetním oddělením společnosti. Pracovní knížky jsou pravidelně vedeny v personálním oddělení. V některých případech mohou být přijaty po ruce na žádost o potvrzení a na určitou dobu. Pracovní kniha je vydána zaměstnanci při propuštění a tato skutečnost je zaznamenána jeho podpisem v evidenci. Pokud zaměstnanec z jistých důvodů nebral do praxe knihu, bude držen odděleně od ostatních dokumentů na personálním oddělení po dobu dvou let. Pak je převeden do archivu společnosti, kde je uložen na dalších 75 let.

Chyby při plnění

V sešitu jsou všechny informace přinášeny ručně, takže nikdo není imunní vůči chybám při provádění některých záznamů. Opravy chyb, které byly provedeny při dokončení dokumentu, lze provést podle následujících pravidel:

• Všechny nesprávné informace jsou automaticky rozpoznány jako neplatné. Tím udělejte níže odpovídající číslo pod dalším číslem.
• Je-li číslování dat porušeno, musíte tuto metodu opravit. Položka zadaná pod nesprávným číslem je považována za neplatnou. Poté se opakuje pod dalším číslem.
• Pokud se v osobních informacích o zaměstnanci vyskytne menší chyba (například špatný dopis v jménu a příjmení), opravu provede zaměstnavatel, který se dopustil.
• Na titulní stránce jsou opravy nepřijatelné. Pokud k tomu dojde, pracovní zápis je považován za zkorumpovaný a zničený. Zaměstnanec personální služby vypracovává určitý úkon. Zaměstnanec obdrží novou pracovní knihu se správnými informacemi.
• Je zakázáno provádět jakékoli překročení chybných záznamů.

Naplnění duplicitní TC

Pokud je pracovní kniha ztracena, poškozena, zrušena, ztracena v důsledku přírodních katastrof nebo mimořádné události v podniku, je nutné získat duplikát. V tomto případě je zaměstnanec povinen podat žádost u služby lidských zdrojů o poskytnutí duplicitního pracovního záznamu. V žádosti je třeba uvést důvod vydání nového dokumentu. Bude vydán do 15 pracovních dnů. Titulní strana pracovního záznamu bude obsahovat nápis "Duplicate". Pokud záznamy v poškozeném dokumentu nelze obnovit, musíte dokumentovat existenci záznamu pro příslušné časové období. V opačném případě nebude možné dokument obnovit.

Při vydávání duplikátu provede personál příslušný záznam v deníku pracovních knih. Ve zvláštních situacích může být délka služby určena zvláštní svolanou komisí. K tomu má k dispozici potřebné doklady. Není-li možné obnovit skutečnost, že osoba nemůže pracovat, všechny chybějící informace a údaje mohou být vyplněny pomocí svědectví. Komise v této věci vypracuje zvláštní akt. Často je obnovení pracovního záznamu dlouhým a složitým procesem. Proto je lepší nechat tento důležitý dokument riskovat.

Souhrn

Pokyn o vyplňování pracovních knih v Rusku byl přijat v roce 2003. Vyplňování tohoto dokumentu je spíše náročný proces, který vyžaduje znalosti mnoha nuancí a legislativních detailů. Odborník personálního oddělení by měl vyplnit jasný a jasný rukopis. Veškeré opravy jsou v tomto dokumentu nežádoucí. Nemůžete dovolit žádné zkratky jména, data, jména a příjmení. Je přísně zakázáno používat římské číslice pro uspořádání dat. Není dovoleno zaznamenávat záznamy a používat tmel.

Pokyny k postupu záznamových knihách zaměstnanosti přiděluje povinnosti zaměstnavatele opravit všechny okolnosti práce a profesních aktivit zaměstnanců: .. pronájem, obdrží ceny, žádné změny v postavení, translaci, převést na jinou práce, propouštění, atd. Pracovník musí pamatovat Skutečnost, že kniha musí obsahovat pouze aktuální informace. Proto, když se změní, například názvy se musí vztahovat na zaměstnavatele, aby odrážely tuto informaci a provést příslušné úpravy. Pokyny pro dokončení prací knihy (rozlišení ruskou vládou, který byl přijat, výše) a další dokumenty předepisují pravidla, že je zaměstnavatel povinen důsledně dodržovat. Problém studovaný v tomto článku je velmi důležitý, protože vyžaduje ostražitost ze strany HR specialistů. Je třeba pravidelně sledovat změny v legislativě a vysvětlení Ministerstva práce.