Pokud jsem ztratil svůj pracovní záznam, co mám dělat? Co když zaměstnavatel ztratil svou knihu?

Ztráta nebo poškození dokumentů vždy přináší potíže. Některé z nich jsou obnoveny poměrně jednoduše a rychle, zatímco jiné jsou opačné. Mnozí z nás nemají ani ponětí, co dělat, když ztratím svůj pracovní záznam. Jak se v této situaci nachází? Jak se obnovuje pracovní kniha: samostatně nebo prostřednictvím zaměstnavatele?

Příčiny ztráty

Článek 65 LC RF říká, že během zaměstnání musí nově registrovaný žadatel předložit pracovní záznam. Tento dokument obsahuje jak životopis fyzické osoby, tak informace o předchozích zaměstnavatelích, dobu zaměstnání a důvody propuštění. Docela často existují situace, kdy nový zaměstnanec nemůže kvůli své ztrátě poskytnout pracovní výsledky. Pokud jsem ztratil svůj pracovní záznam, co mám dělat?

Pracovní kniha je především dokument, který má právní sílu. Důvody ztráty mohou být následující:

1. Zaměstnanec ztratil dokument.
2. Zaměstnavatel ztratil dokument.
3. Dokument byl ukraden.
4. Kniha byla ztracena kvůli přírodní katastrofě, přírodním katastrofám a dalším okolnostem vyšší moci.

Vína zaměstnanců

V situacích, kdy je pracovní kniha vydávána zaměstnancům, je přímo zodpovědná za její bezpečnost. V tomto případě může být ztráta knihy náhodná nebo úmyslná (například když opustíte článek). Pokud zaměstnanec ztratil svůj pracovní záznam, co by měl dělat? V každém případě je nutné obnovit nebo spustit nový.

Většina zaměstnaných občanů se naivně domnívá, že pokud ztratíte knihu, můžete si ji koupit a převést na personální oddělení. Taková opatření však mohou vést ke ztrátě zkušeností, které mohou ovlivnit rozhodnutí zaměstnavatele přijmout nového zaměstnance ve státě. Problém obnovení dokumentu je důležitý pro osoby s minimálními zkušenostmi.

Chyba zaměstnavatele

Dokonce i zaměstnavatelé nejsou ochotni ztrácet pracovní knížky svých zaměstnanců. Pokud zaměstnavatel ztratil svůj pracovní záznam, co by měl zaměstnanec dělat? Jednoznačně musí být kniha obnovena, ale tato záležitost bude řešena přímo zaměstnavatelem. V takovém případě přebírá organizace odpovědnost pouze v případech, kdy byl zaměstnanec v okamžiku ztráty dokumentu uveden ve státě. Na požádání zaměstnanců může být vyhotoveno kopie nebo originál knihy, které byly obdrženy.

Další důvody

Často je ztráta tohoto dokumentu způsobena důvody mimo kontrolu zaměstnance a zaměstnavatele. Například by mohlo jít o krádež, požár, přírodní katastrofy, přestupky od třetí strany. Současně by strana pracovního poměru, s nímž byl dokument v době ztráty, měla být obnovena.

Zaměstnanec ztratil svou knihu: co dělat?

Algoritmus obnovení pracovní knihy, pokud byl ztracen vadou zaměstnance, následující:

1. Zaměstnanec se vztahuje na organizaci, kde byl zaměstnán naposledy nebo je dnes ve státě, a píše prohlášení o vydání duplikátu knihy.
2. Do 2 týdnů zaměstnavatel přezkoumá žádost a vydá duplikát. Během tohoto období by měla být udělena žádost bývalého zaměstnance.

V novém dokumentu není zaměstnavatel povinen zadávat údaje o minulých pracovních místech bývalého zaměstnance. V sešitu uvádí celkovou délku služby v jiných firmách, aniž by upřesnil jejich jména a kontaktní informace na základě objednávek, které zaměstnanec dřív předal, pracovních smluv a jiných cenných papírů. Vlastník knihy nemůže samostatně vyplnit knihu. Značky provádí zaměstnanec personálního oddělení. Kromě toho, pokud zaměstnanec již dříve obdržel odměny a pobídky k jeho práci, musí být tyto informace rovněž učiněny.

K žádosti musí být přiloženy tyto dokumenty:

• příkazy k přijetí do státu nebo k propuštění,
• staré pracovní smlouvy nebo jejich notářské fotokopie,
• kopie mzdových výkazů,
• výpis z účtu penzijního připojištění.

Žádost by měla být zaslána okamžitému vedoucímu personálního oddělení. Měl by obsahovat požadavek na obnovení dokumentu, jakož i důvody jeho ztráty.

Pokud je organizace likvidována

Pokud ztratíte svůj pracovní záznam, co děláte, když organizace již neexistuje? V tomto případě by měl zaměstnanec kontaktovat oddělení penzijního fondu nebo státní archiv. Kromě toho můžete dokument obnovit přes soud.

Samotný proces obnovení informací o zkušenostech likvidovaného zaměstnavatele je však spíše komplikovaný. Abyste získali osvědčení o zkušenostech, musíte nejprve zaslat písemnou žádost nebo se osobně objevit v kanceláři Státního archivu, kde jsou uloženy dokumenty předchozího podniku. Pokud archiv odmítne poskytnout informace, může zaměstnanec podat žalobu.

Pokud je k dispozici kopie

Pokud jste ztratili svůj pracovní záznam, co byste měli dělat, pokud máte kopii? Zaprvé je třeba mít na paměti, že pouze ověřené kopie mají právní platnost. Proto můžete knihu obnovit, pokud je k dispozici ověřená kopie. Postup získání nového pracovního záznamu je velmi zjednodušen, pokud má zaměstnanec kopii starého dokumentu certifikovaného organizací. Chcete-li obdržet novou knihu, musíte poskytnout zaměstnavateli žádost o duplikát a kopii. Pokud má však zaměstnavatel pochybnosti o spolehlivosti dokumentu, může požádat o další informace od organizací, ve kterých zaměstnanec dříve pracoval.

Co dělat, pokud knihu nelze získat zaměstnavatelem

Pokud jste ztratili svůj pracovní záznam, co byste měli dělat, pokud jej nemůžete obnovit prostřednictvím zaměstnavatele? Chcete-li to provést, můžete požádat o stejné orgány, jako když byla organizace zlikvidována, a to:

• do oddělení důchodového fondu,
• ve státním archivu,
• na soudu.

V oboru PFRF je třeba napsat osobní žádost o obnovení pracovního rejstříku. Můžete také zaslat doporučenou poštou poštou s upozorněním. Postup trvá asi 2 týdny.

Proces obnovy knihy prostřednictvím státního archivu trvá déle. K tomu musíte zaslat písemnou žádost místní pobočce státního archivu.

Nejdelší způsob, jak obnovit pracovní záznam, je obrátit se na soud. Při posuzování případu jsou žádosti vyslané bývalým zaměstnavatelům. Pokud je podnik likvidován nebo není pravost informací ověřena, použije se svědectví svědků.

Zaměstnavatel ztratil svou pracovní knihu: co dělat?

Ztráta pracovní organizace může z mnoha důvodů.

Co dělat, pokud došlo ke ztrátě dokumentu kvůli okolnostem mimo kontrolu zaměstnavatele, například při přírodním katastrofě. V této situaci organizace vytváří zvláštní komisi pro vyšetřování ztráty pracovní knihy. Měla by zahrnovat i okamžitého správce podniku nebo jeho právního zástupce, jakož i zaměstnance jednoho z výkonných orgánů. Po prozkoumání důvodů je vypracován zákon, na jehož základě je vydán duplikát dokumentu.

A pokud organizace kvůli neúctě nebo nedbalosti zaměstnance ztratí pracovní záznam, co mám dělat? V takovém případě je zaměstnavatel odpovědný za správní řízení ve formě pokuty. Zároveň zaměstnanci odpovědní za ztrátu budou těmi, k jejichž zavinění došlo. Chcete-li obnovit pracovní knihu, musíte písemně požádat o organizaci:

• příkazy k přijetí do státu,
• kopii pracovní smlouvy,
• číslo osobního účtu, kde je plat zasláno, nebo osvědčení o 2-NDFL.

Kromě toho je nutné zaslat do důchodového fondu žádost o výpis z provedených odpočtů.

Pokud se organizace dopustí ztráty tohoto dokumentu, ale odmítne jej obnovit, může se zaměstnanec obrátit na inspektorát práce nebo na státního zastupitelství. Pokud však tyto žaloby nemají žádný účinek, je třeba podat žalobu u soudu.

Odpovědnost organizace

Jak již bylo uvedeno výše, zaměstnavatel nese odpovědnost za úmyslné ztráty knihy. Velikost trestu je od 1000 do 5000 rublů za IP a od 30 000 do 50 000 pro právnické osoby. Činnost organizace může být pozastavena až na 3 měsíce. Správní pokuta může být uložena pouze v soudním řízení. Zaměstnanec má právo vybírat část průměrného výdělku za dny prodlení při vydávání příručky, jak je uvedeno v článku 234 LC RF. Může se také zotavit poškození morálky.

Situace se ztrátou dokumentů vznikají poměrně často. Pokud jste při práci ztratili svůj pracovní záznam, co byste měli dělat? Rozhodně musí být obnovena. Důkaz odpovědnosti za obnovení knihy spočívá na druhé straně pracovního poměru, jehož chybou byla její ztráta.