Kde nalepit hologram v pracovní knize a je to opravdu nutné?

Poměrně dlouho na pracovních knihách používají hologramy. Jedná se o speciální nálepky, které mají ochranné prvky a když se pokoušejí odstranit, zničí se. Budeme podrobněji analyzovat, kde je třeba nalepit hologram v sešitu, a proto je to nutné.

Co říká zákon?

Neexistuje přesné oficiální vysvětlení jmenování hologramů, stejně jako pravidla použití. Proto kádry nemohou jednoznačně určit, zda je nutné používat ochranné nálepky, nebo to není nutné.

Hlavními dokumenty specifikují požadavky na registraci a záznam zaměstnání jsou v zákoníku práce a nařízení vlády číslo 225. Avšak v žádném z těchto dokumentů neuvedla, zda je hologram zapotřebí v sešitu (fotka ukazuje bezpečnostní štítek, atd.). Jediným zdrojem, který objasňuje tuto otázku, je dopis od Goznaku. Dává doporučení ohledně použití hologramů.

Proč potřebujeme hologramy?

Sešit lze dodat s hologramy od jednoho do šesti kusů spolu s návodem k použití.

Podle Goznova dopisu má ochranná nálepka několik funkcí:

• je zárukou pravosti dokumentu;
• chrání dokument před zadáním nelegálních informací;
• nepředstavuje padělání;
• když se snažíte zbavit nálepky, se samozřejmě zničí, což dokazuje samotný dokument.

Když začali používat

Kde se hologram v pracovním dokumentu lepí, bude zvažováno další, ale nyní si pamatujte, kdy se objevila ochranná nálepka.

Poprvé se začalo s uvedením hologramů v roce 2007. Ale práce se samolepkou se začala objevovat až o rok později.

V současné době jsou v organizaci dodávány práce bez štítků a nové pracovní knihy s hologramy. Tato skutečnost značně zaměňuje zaměstnavatele, kteří stále nedokážou pochopit, jaký vzor si objednat.

Musím se nalepit

Jak již bylo řečeno, navzdory skutečnosti, že hologram byl zaveden už dávno, není potřeba jeho použití zákonem vysvětleno. Goznak vydal dopis spolu s nálepkami, kde je vše podrobně vysvětleno. Jelikož je však čistě informativní, může být i pracovní kniha použita bez hologramu.

Rozhodnutí o používání ochranných štítků proto přebírá výhradně zaměstnavatel. Formy pracovního vzoru jsou platné s hologramem nebo bez něj. Ale možná, hologram v sešitu, jehož vzor byl předveden dříve, pomůže identifikovat bezohledného uchazeče o zaměstnání.

Kde získat hologram

Ochranné samolepky se neprodávají volně, ale jsou pouze doplněním samotného sešitu. Pokud tedy potřebujete získat hologram, můžete to provést pouze objednáním nového vzorku práce s uzavřenými ochrannými štítky.

Obě formy práce a hologramy pro ně jsou chráněné tiskařské výrobky, a proto má právo vyrábět pouze společnost Goznak. Jak se provádí práce s hologramem:

• mohou být dodávány pouze těmi organizacemi, které uzavřely smlouvu s Goznikem nebo jeho oficiálním zástupcem;
• organizace, které mají právo pracovat s chráněnou polygrafií a formy přísné odpovědnosti.

Aby se zaměstnavatel nedopustil chyb při výběru dodavatele, musíte jít na webové stránky společnosti Goznak a najít přímé kontakty těch organizací, které jsou zde uvedeny. V takovém případě si můžete být jisti, že dokumenty budou oficiální. Oficiální dodavatelé mohou nabídnout své služby nebo specifikovat informace o malých velkoobchodních nebo maloobchodních prodejnách.

Přes skutečnost, že hologramy nejsou stále široce distribuovány, začínají je využívat personální služby. Ale dokud nebude ze strany legislativy jednoznačně rozhodnuto, zůstane tato otázka v platnosti pozastavený stav: Někdo používá hologramy a některé ne. Ale opět je třeba poznamenat, že obě možnosti jsou platné, pokud byla práce zakoupena od právního dodavatele.

Dále zvažte otázku, kde lze hologram nalepit v sešitu.

Základní pravidla

Při rozhodování o použití hologramu v pracovním záznamu musí zaměstnanec nebo vedoucí organizace dodržovat jednoduchá pravidla. Jedná se o:

1. Pouze zaměstnavatel nebo oprávněná osoba má právo připojit ochranný štítek. To lze provést pouze v případě, že je vyplněna titulní stránka díla nebo vložka (pokud je dokument spuštěn poprvé), stejně jako informace o zaměstnání.
2. Bezpečnostní etiketa je aplikována pouze na první straně pracovního seznamu nebo vložit. Hologram chrání pravost těchto prvků: podpis organizace zaměstnanců, všech stupňů, které byly vyvolány kádr nebo oprávněnou osobu, počet záznamů zaměstnání nebo vložit firemní razítko, který byl použit občan jakékoliv jiné identifikační údaje o zaměstnance na žádost zaměstnavatele.
3. Před lepením ochranného štítku musíte zkontrolovat místo lepení. Zde je třeba si uvědomit, že hologram lze vložit pouze jednou. Nálepka musí být jasně aplikována na chráněný objekt. Přilepte jej ve správné poloze (nikoliv vzhůru nohama, ne bočně) a bez vzniku vrásek. Chcete-li hologram odtrhnout, můžete poškodit sešit nebo vložku, protože samolepka se úplně nezhasne a zanechá stopu.
4. Hologram se používá pouze jednou. Jakákoli akce, která je provedena po vložení, bude patrná a poškodí dokument samotný. A práce bude muset být změněna. V tomto ohledu, pokud byla před vlepením ochranná nálepka poškozena nebo zmačkaná, doporučuje se ji nepoužívat. Je lepší vzít nový hologram (pokud je k dispozici), než později, abyste změnili knihu.

Kde lze hologram nalepit do pracovní knihy, zobrazí se příklad. Jasně ukazuje, kde může stát hologram.