Vyplnění P-4: pokyny pro vyplnění hlášení o formuláři P-4. P-4 (НЗ): instrukce o plnění

Právní předpisy Ruské federace vyžadují, aby zaměstnavatelé vyplňovali a předkládali příslušným státním orgánům různé druhy hlášení. Organizace jsou například povinny zasílat společnosti Rosstat dokumenty vyplněné v souladu s formuláři P-4 a P-4 (NZ). Jaká je jejich specifičnost? Jak vyplnit příslušné formuláře?

Co je formulář P-4?

Dotčený dokument se týká formulářů určených pro statistické sledování prováděné příslušnými státními orgány. Ve formě P-4 zaznamenávají ruské společnosti-zaměstnavatelé informace o počtu zaměstnaných zaměstnanců, jejich platu a také o jejich pozicích.

Poskytněte tento dokument statistickým agenturám, pokud by měly všechny podniky ve statutu právnických osob, které nejsou IP, a nejsou klasifikovány jako malé podniky. Typ hospodářské činnosti organizace může být cokoliv. Jak často firma zašle formulář P-4 příslušným orgánům státu závisí na velikosti svých zaměstnanců.

Pokud firma zaměstná méně než 15 osob, musí být příslušný dokument zaslán čtvrtletně společnosti Rosstat. Pokud je v organizaci zaměstnáno více než 15 zaměstnanců, pak měsíčně. Je třeba poznamenat, že spolu s formulářem P-4 platí také P-4 (NZ). Pokyny pro vyplnění tohoto zdroje budou rovněž zkoumány. Nyní se věnujeme důslednému zvážení zvláštností práce s oběma statistickými formami.

Postup pro vyplnění formuláře P-4

Budeme studovat, jak je vyplněno P-4. Pokyny k vyplnění tohoto formuláře je obsažena v pořadí ruské Federální státní statistické službě (№428 vydané dne 10.28.2013, v čísle 580, jakož i přijaté město 24.09.2014). Navíc hodně při práci s daným zdrojem závisí na praxi workflow. Proto pro nás bude cenným zdrojem znalostí také odborné hodnocení, které budou prezentovány na tématických on-line portálech. Budeme studovat, jak jsou vyplněny jednotlivé prvky daného formuláře.

Začneme s titulní stránkou.

Funkce vyplňování titulní stránky P-4

Příslušný prvek formuláře P-4 (pokyny pro vyplnění tohoto zdroje, který předepisuje) by měl obsahovat jak plné, tak krátké (v závorkách) název zaměstnavatele. Také na titulní stránce dokumentu je určena právní adresa společnosti, stejně jako její poštovní směrovací číslo. Je-li organizace fyzicky umístěna na jiné adrese, formulář musí být také uveden ve formuláři. Na titulní stránce bude také třeba opravit kód OKPO, který je přiřazen stejným rostem.

Nyní pokračujeme k vyplnění první části zdroje.

Funkce vyplňování první části dokumentu

Formulář P-4 (instrukce pro vyplnění příslušných doporučení) předpokládá uvedení obecné informace o firmě v první části a typy ekonomických činností, s nimiž se zabývá. Také zde jsou zaznamenány: velikost zaměstnanců organizace, čas odpracovaný zaměstnanci a výše jejich platu. Pokud je uvnitř sledovaného období Mzda nebyla vyplacena zaměstnancům, informace o něm mohou být z dokumentu vynechány.

Zpráva P-4 (pokyny pro vyplnění zdroje včetně příslušných předpisů) by měla obsahovat údaje o průměrném počtu zaměstnanců firmy. Je definován jako aritmetický průměr mezi celkovým počtem zaměstnanců za měsíc a počtem kalendářních dnů ve vykazovaném období. Je možné poznamenat, že o víkendech a svátcích odpovídá počet zaměstnanců tomu, co bylo stanoveno v předchozí pracovní den. Pokud někteří zaměstnanci plní své pracovní povinnosti za neúplný den, informace o nich jsou uvedeny ve formuláři.

Nejdůležitějším aspektem při práci s uvažovaným dokumentem je údaj o době hledání zaměstnanců v podniku. Poskytování relevantních informací vyžaduje formulář vytvořený statistikou P-4. Pokyny pro vyplnění dokumentu a odborné poradenství předepisují následující algoritmus pro řešení tohoto problému.

Při zadávání informací o době odpracované zaměstnanci organizace je třeba vzít v úvahu veškeré hodiny odpracované osobami, včetně například cestovních a přesčasových hodin. Není však nutné v dokumentu zaznamenat období, kdy byl zaměstnanec v pracovní neschopnosti, na dovolené nebo v podniku mimo jiné z jiných důvodů.

Následující nuance je údaj v dokladu o přírůstkové mzdě. Vyžaduje také zaplnění P-4. Pokyn k vyplnění tohoto formuláře obsahuje míru, v níž jsou mzdy stanoveny jak v hotovosti, tak v naturáliích. Dokument také specifikuje dodatečné platby, bonusy, různé příspěvky, náhradu, například stravu a ubytování v hotelech.

V samostatném sloupci formuláře jsou informace o mzdách zaznamenány pro ty zaměstnance, kteří vykonávají pracovní povinnosti jako zaměstnanci na částečný úvazek. Také odškodnění týkající se sociální kategorie, například na pracovní dobu, jsou odděleně uvedena.

Funkce práce s druhou částí dokumentu

Podívejme se, jak vyplnit druhou část takového dokumentu, jako je zpráva P-4. Pokyny pro vyplnění příslušného formuláře obsahují následující základní pravidla týkající se tohoto postupu.

V druhé části dokumentu je třeba zaznamenat informace o využití pracovní doby zaměstnanci zaměstnavající společnosti. Konkrétně se jedná o informace o nepracovaných hodinách, stejně jako o důvodech neplnění práce. Například to může být způsobeno příkazy vedení společnosti nebo vlastním přáním zaměstnance.

Specificita vyplňování třetí části formuláře

Odraz toho, jaké informace vyžaduje ve třetí části takového zdroje, jako je formulář P-4, statistiky? Pokyny pro vyplnění dotyčného dokumentu obsahují následující pravidla týkající se tohoto postupu. Ve třetí části formy je nezbytné stanovit pohybu zaměstnanců v průběhu účetního období, tedy odrážet fakta o přijetí odborníků do práce, propuštění, odchází na mateřskou dovolenou, směru školení personálu, a tak dále. D.

V samostatném sloupci je celkový počet registrovaných zaměstnanců uveden v roce, v němž firma odesílá zprávu do statistiky. Celkový počet propuštěných zaměstnanců je vyznačen jedním číslem, i když důvody pro ukončení pracovního poměru s nimi byly jiné. Je třeba poznamenat, že pracovníci, kteří vykonávají své pracovní funkce v kombinaci objednávky jsou vojáci, ženy na mateřské dovolené, studenty, osoby zapojené do činnosti na základě smluv občanského práva, osoby na dovolené bez nároku na odměnu, nesmí brát v úvahu při určování počtu jmenováni a odvoláváni zaměstnanců společnosti.

Jsou to hlavní nuance, které charakterizují plnění P-4. Pokyn k vyplnění tohoto zdroje, vyvinutý firmou Rosstat, upravuje zavedení potřebných informací do sloupců formuláře dostatečně podrobně. Podívejme se nyní na specifikaci vyplňování zdroje P-4 (NS).

Vlastnosti formuláře P-4 (NS)

Jaké právní předpisy obsahují pravidla upravující práci s formulářem P-4 (NZ)? Pokyn k vyplnění tohoto dokumentu je rovněž obsažen v nařízení č. 580 Federální státní statistické služby Ruské federace ze dne 24. září 2014. Tento zdroj by měl být také poskytnut ke statistikám všemi právnickými osobami, s výjimkou malých podnikatelských subjektů, které mají zaměstnance na pracovišti, kteří pracují na částečný úvazek.

Při regulaci práce s takovým dokumentem, jako je formulář P-4, se předpokládá, že pokyn k vyplnění statistických údajů bude proveden buď čtvrtletně nebo měsíčně, v závislosti na velikosti zaměstnanců společnosti. Dokument P-4 (NZ) je podle něj poskytován společnosti Rosstat pouze čtvrtletně. Dotčený formulář, stejně jako předchozí dokument, má titulní stránku. Podívejme se na specifika plnění.

Vyplnění titulní stránky formuláře P-4 (NZ)

Pokyn k vyplnění formuláře P-4 (NZ) předepisuje, že na titulní stránce příslušného formuláře je uvedeno:

• úplné jméno zaměstnavatelské společnosti v souladu s údaji, které jsou uvedeny v dokumentech, které tvoří;
• krátký název společnosti (v závorkách);
• název poboček (pokud existují);
• právní a skutečná adresa organizace s indexem;
• OKPO kód.

Hlavní část formuláře P-4 (NZ), na rozdíl od předchozí účetní dokument, je reprezentována jednou datovou oblastí. Neobsahuje oddíly. Proto můžeme uvažovat o procesu vyplňování dotyčného formuláře, jak se to odráží v instrukcí, tj. Po řádku.

Vyplnění formuláře P-4 (NC): řádkový vstup informací

Jak jsou tedy údaje zadány do samostatných řádků formuláře P-4 (NS)? Pokyny pro vyplnění dokumentu předepisují následující algoritmus pro práci se zdrojem:

• Řádek č. 1 zaznamenává počet zaměstnanců pro seznam složení, kteří ve sledovaném období pracovali neúplným počtem hodin na objednávku zaměstnavatele.
• Kolonka č. 2 udává počet zaměstnanců, kteří na základě smlouvy uzavřené mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem odpracovali neúplný počet hodin.
• Také v řádku číslo 2 se počítají lidé, kteří strávili neúplný počet hodin během mateřské dovolené.
• Řádek číslo 3 určuje počet zaměstnanců, kteří byli celý den nečinní z důvodů, které nejsou závislé na nich, stejně jako na zaměstnavateli.
• Řádek číslo 5 udává počet zaměstnanců, kteří v průběhu vykazovaného období odešli na dovolenou bez odměny (podle písemné žádosti).
• Odstavec 6 specifikuje počet zaměstnanců, kteří byli zapsáni do zaměstnání, a také, které byly převedeny na zpravodajskou společnost z jiné firmy.
• Řádek č. 7 zaznamenává počet zaměstnanců, kteří byli přijati do nových pracovních míst.
• V bodě 8 je uveden počet zaměstnanců, kteří odstoupili z organizace.
• Odstavec 9 specifikuje počet zaměstnanců, kteří uzavřeli smlouvu s zaměstnavatelem po dohodě stran.
• Řádek číslo 10 určuje počet zaměstnanců, kteří opustili kvůli snížení počtu zaměstnanců.
• Odstavec 12 specifikuje počet zaměstnanců, kteří odstoupili z vlastního rozhodnutí nebo z rodinných důvodů.
• V souladu №13 pevný počet pracovníků, jak je stanoveno v souladu s pokyny pro dokončení další statistické formě, zejména P-1, P-2, P-3, P-4 a P-5 (m).
• Bodové číslo 14 odráží počet zaměstnanců, které firma očekává z oficiálních důvodů pro volná místa.
• Na řádku číslo 15 je nutné uvést počet zaměstnanců, u kterých se očekává, že společnost opustí v následujícím vykazovaném období.
• Řádky č. 16 a 17 odrážejí počet zaměstnanců, kteří jsou ve vyhlášce.
• Řádek číslo 20 určuje počet zaměstnanců, kteří pracují na rotačním základě.
• Položky č. 21 a 22 odrážejí počet zaměstnanců, kteří pracovali na smlouvách uzavřených mezi organizacemi, například o outsourcingových zakázkách.

Odborníci doporučují věnovat pozornost otázce nových verzí výše uvedených rozkazů Rosstat.

Kdy a kde se vznikají formy P-4 a P-4 (NZ)?

Formulář U-4, které mají být poskytnuty Rosstat na čtvrtletní nebo měsíční bázi v závislosti, jak již bylo uvedeno výše, velikost zaměstnanců společnosti, do 15. dne měsíce následujícího po sledovaném období. Dokument P-4 (NC) je zaslán do statistiky před 8. datem od konce vykazovaného období - čtvrtletí. Pokud termín odevzdání zdrojů spadá na den volna, mohou být předloženy společnosti Rosstat v příští pracovní den.

Kterému oddělení oddělení by měly být zaslány příslušné účetní doklady? Zpravidla se jedná o územní oddělení společnosti Rosstat v lokalitě, kde je podnik registrován. Nebo divize, která se nachází na místě skutečného podnikání společností.

Souhrn

Jedná se o hlavní nuance práce s formuláři P-4 a P-4 (NZ). Zkoumali jsme, jak se plní P-4. Pokyny k vyplnění tohoto formuláře jsou uvedeny v samostatném rozkazu Rosstat. Ve stejném právním zdroji se zaznamenávají pravidla upravující práci s jinou podobnou formou - P-4 (NZ), která odráží statistické údaje o podzaměstnanosti odborníků.

Odeslání formuláře P-4 v závislosti na velikosti společnosti může být vyžadováno, jak jsme uvedli výše, čtvrtletně nebo měsíčně. Ve druhém případě při práci s dokumentem P-4 bude čtvrtletní pokyn pro vyplnění příslušného zdroje v zásadě stejný jako při předkládání formuláře statistikám měsíčně.

Struktura obou typů zpravodajských dokumentů odráží podobné typy dat. Nicméně je nežádoucí vycházet z ustanovení regulační práce NAP s formulářem P-4 (NZ) vyplněním P-4. Pokyny pro plnění každého zdroje musí být použity speciálně. Opět je důležité mít k dispozici aktuální verzi této nebo té objednávky Rosstatu. Je také možné, že agentura vyvine nové vnitrostátní regulační orgány. Je zcela možné změnit zdroj samotný - jak P-4 (NZ), tak i statistickou podobu P-4. Pokyny pro vyplňování obou dokumentů se mohou také lišit. Sledování nových změn v legislativě Ruské federace je důležitým úkolem personálního pracovníka.

Stejně důležitým aspektem dodržování zákonů při regulaci vykazování zaměstnavatelů je včasné poskytování formy hlášení, o kterém je řeč. Dá se poznamenat, že časový rámec pro jejich zaslání společnosti Rosstat je uveden na titulních stránkách, což je zvláště výhodné pro specialisty společnosti odpovědné za podávání zpráv statistickým úřadům Ruské federace.