Pracovní instrukce personálního inspektora. Funkce personálního inspektora

Popis práce je interní normativní dokument organizačního a právního charakteru, který upravuje rozsah práv a povinností, funkčnost zaměstnance. Porušení předpisů znamená použití sankcí stanovených ruským právem, interními administrativní dokumenty,

Vymezení popisu práce - při racionálním rozdělení povinností zaměstnanců, určení rozsahu působnosti úředních kompetencí, předcházení porušování funkčních a strukturálních vztahů, posílení osobní odpovědnosti odborníka za výsledky jeho práce profesionální činnost.Popis práce je vyvíjen odpovědnou osobou a je pod dohledem vedoucího podniku.

Specialista na oblast lidských zdrojů

Personální inspektor je odborník, který je zodpovědný za stav osobních záznamů v organizaci. Personální složka odborníka na oblast lidských zdrojů je poskytována prakticky všem podnikům ve středním a velkém měřítku bez ohledu na formu vlastnictví.

Malý počet organizací zahrnuje funkci personálního inspektora pro administrativní personál kombinací, což často vede k nesouladu mezi účetní politikou zaměstnanců a zákonnými požadavky a s sebou nese riziko uplatnění tresty právnické osobě.

Povolání personálního inspektora je na trhu práce poměrně náročné. Průměrný příjem odborníka činí třicet tisíc rublů. Specialita v této oblasti může být získána navíc k základnímu vyššímu odbornému vzdělávání. Stačí dokončit specializované kurzy.

Instrukce inspektora práce pro personál

Jedná se o interní dokument organizace, který byl vytvořen s ohledem na charakteristiky organizace. Není vhodné používat šablony, protože nesplňují zájmy konkrétního podniku a nezohledňují funkční a strukturální rysy jeho práce.

Při vývoji popisu práce by se měl použít algoritmus pro určení požadavků na inspektora:

• Obecné požadavky na polohu.
• Požadavky na kvalifikaci.
• Úřední povinnosti.
• Zvláštní práva.
• Odpovědnost za aktivity.
• Další ustanovení.

Požadavky na kvalifikaci

Position „inspektor na zaměstnance“ se vztahuje na odborníky, musí mít sekundární (výchozí) odborného vzdělání, zkušenosti z jednoroční praxe v oboru. Odborník by měl vědět:

• Pracovní legislativa, předpisy a interní dokumenty upravující řízení personálních záznamů.
• Federální zákon č. 152-FZ "o osobních údajích".
• Metody účetnictví a pohyb personálu.
• Struktura a pracovníci organizace.
• Pravidla vedení, registrace pracovních knih a osobních záležitostí zaměstnanců.
• Postup při určování jmen profesí a pracovních pozic zaměstnanců, výpočet celkového a nepřetržitou službu práce, náhrady.
• Postup pro stanovení dávek, registrace důchodů.
• Technické systémy účetnictví a metody práce s databázemi.
• Osvojit si základy kancelářské práce.

Funkce personálního inspektora

Výkonný pracovník je odpovědný za vedení účetnictví zaměstnanců organizace a za vedení personálních záznamů. Specializace "Personální inspektor" umožňuje vytvářet v podniku systém personálních záznamů, který zajistí kvalitu práce celé organizace. Schopnost specialisty přímo závisí na stavu politiky práce s personálem podniku. Funkce personálního inspektora má zajišťovat dodržování personální politiky na úrovni požadavků na činnost organizace organizací dozoru a pro účely kvalitativního účetnictví osobních údajů.

Personální účetnictví

Postup při přijímání, přemístění nebo propouštění zaměstnance na základě požadavků právních předpisů, pokynů a příkazů ředitele orgánu.

Řízení lidských zdrojů

Organizace účetnictví, údržby a ukládání dokumentace o personálním obsazení. Vytvoření databáze a zajištění kontroly nad implementací zákona o práci s osobními údaji zaměstnanců.

Úřední povinnosti

Normativní dokument definuje rozsah odpovědnosti odborníka. Popis práce inspektora lidských zdrojů zahrnuje následující povinnosti:

• Včasnost vedení evidence.
• Včasnost provádění změn v osobních záležitostech zaměstnanců.
• Registrace dovolené a nemocných listů.
• Účtování doby odpracované s využitím technických prostředků účetnictví a systematizace.
• Včasné vydávání osvědčení a kopií pracovních knih, kontrola vrácení osobních dokladů a poskytování informací pro výpočet odškodnění a výhod.
• Profesionální rozvoj.

Mezi úkoly personálního inspektora patří dodržování vnitřních předpisů, dalších vnitřních předpisů a pokynů.

Práva

Práva inštruktora lidských zdrojů v organizaci zahrnují:

• Znalost správních rozhodnutí o směru práce.
• Účast na diskusi o práci a přijetí usnesení o práci personální služby.
• Vypracování návrhů na zlepšení pracovních forem a odstranění zjištěných nedostatků v organizaci práce personální služby.
• Požádejte a obdržíte osobní doklady za účelem plnění úředních povinností a povinností.
• Vizualizace dokumentů v rámci kompetence.

Práva inspektora chrání systém personální politiky v podniku a zajišťují legálnost a spolehlivost v oblasti účetnictví zaměstnanců podniku. Pomáhají specialistovi při včasné registraci změn v personálním účetním systému.

Odpovědnost

Oblast odpovědnosti je omezena na oficiální funkce specialisty. Popis práce inspektora lidských zdrojů stanoví osobní odpovědnost za:

• Nesprávné provádění nebo porušování úředních povinností.
• Trestné činy v rámci odborných činností.
• Způsobuje materiální škody organizaci v rámci legislativy Ruské federace.
• Nedodržování vnitřních předpisů, standardů pracovní kázně - v rámci vnitřních regulačních požadavků organizace.
• Porušení norem podnikatelské etiky.

Činnost inspektora lidských zdrojů potiskuje celou práci organizace. S obsahem odborník na popis práce by měl být osobně obeznámen, který je zaznamenán v dokumentu s osobním podpisem zaměstnance při podání žádosti o práci.

Další ustanovení

Vzhledem k tomu, že činnosti každé organizace mají své vlastní charakteristiky a specializaci, měly by být při vytváření popisu práce uvedeny v dodatečných ustanoveních. Doporučuje se uvést:

• Pracovní podmínky instruktora lidských zdrojů.
• Rozvrh poskytování účetních informací vedoucím pracovníkům vyšší úrovně.
• Normy vztahu ve funkční struktuře podniku.
• Etické normy na práci s osobními údaji zaměstnanců.
• Systém hodnocení efektivity práce.

Vyvinout popis práce, který je důležitý organizační a právní dokument v organizaci by se měl řídit seznamem klasifikace příspěvků, který obsahuje seznam požadavků pro odborníky z různých profilů.

Popis práce Lidské zdroje inspektor jmenovaný regulovat činnost procesu vedoucího specialistu na zaměstnance, a to má přímý dopad na úroveň a kvalitu personální politiky v organizaci. Personál rozhoduje vše - princip konkurenceschopnosti organizace v podmínkách moderního řízení. Protože efektivita organizace závisí na kvalitě personálu.