KDP - co je to? Děláte KDP - co to je?

Význam dobře napsané personální dokumentace je obtížné přeceňovat. Personální dokumenty - toto je na papíře stanovení významných právních skutečností. A jakákoli chyba personálního důstojníka bude mít negativní důsledky jak pro pracovníka, tak pro zaměstnavatele, takže je tak důležité dodržovat pravidla KDP v personálu.

Co je to vedení HR záznamů?

KDP - co je to? Jedná se o oblast činnosti, která dokumentuje veškeré pracovní vztahy a zaznamenává informace o personálním obsazení a pohybu pracovníků, v důsledku čehož jsou dokumentovány veškeré pracovní postupy.

Co je KDP z právního hlediska? Všechny osobní dokumenty mají legální (nebo komerční) hodnotu. Využijte je jako písemné důkazy, můžete své postavení zastupovat u soudu. Například personální stůl, personální objednávky a výkazy mzdy mohou sloužit jako základ pro získání nebo potvrzení daňových a ziskových výhod.

KDP - co je to a proč? Většina správně vydaných dokumentů obsahuje velmi důležité informace. Na základě této dokumentace lze potvrdit některá práva zaměstnance, například při žádosti o předčasný odchod do důchodu z důvodu práce ve škodlivém nebo nebezpečném průmyslu.

KDP - co je to pro sociální oblast? Dokumentární záznam pracovněprávních vztahů hraje významnou roli při poskytování penzijních, sociálních a jiných záruk, které jsou poskytovány zaměstnancům v souladu s platnými právními předpisy. Veškeré regulační a legislativní akty týkající se norem pracovního práva jsou nezbytné pro kvalitativní práci jakéhokoli personálního specialisty.

KDP - co to je a co to je?

Registrace pracovních knih a smluv je samozřejmě velmi důležitou součástí práce jakéhokoli zaměstnance personální služby, avšak správa osobních záznamů se neomezuje jen na tyto momenty. Všechny dokumenty, které musí být u personálu důstojníka v ruce, lze rozdělit do dvou hlavních bloků.

První skupina zahrnuje legislativní a podřízené akty, které vysvětlují normy ochrany práce a pracovního práva. Všechny dokumenty této povahy jsou vyžadovány k provedení.

Druhou skupinou je dokumentace doporučující povahy: metodická doporučení o vedení a vedení pracovníků.

Je důležité, aby kariérní pracovníci věděli, které z dokumentů jsou povinné k provedení v konkrétním podniku a které jsou účinné pouze za určitých okolností. Tím se vyvarujete negativních zkušeností při jednání s inspektory personálu.

Při vytváření záznamů o osobách je třeba dodržovat následující pravidla:

• interní dokumenty (jejich vzhled, vývoj a schvalovací postup) mohou být pro daný podnik nebo organizaci vhodné a srozumitelné;
• externí dokumentace je vypracována podle všeobecně uznávaných pravidel, aby tyto dokumenty měly právní platnost;
• uchovávání dokumentace personálu se provádí s přihlédnutím k pravidlům a požadavkům archivní služby.

Vypracování pokynů k vedení evidence osobních údajů

Instrukce KDP - co je to? Ve skutečnosti je to podrobný průvodce organizací oddělení nebo personální služby a řízení případů v nich. Vedoucí organizace jmenuje osobu odpovědnou za vypracování tohoto dokumentu. Vedle personálního oddělení, advokáta nebo vedoucího účetního se zpravidla zabývá toto. Také pokyny pro KDP může učinit i vedoucí organizace (to se často provádí v malých firmách). Je-li instrukce připravena, musí být schválena naří- zením ředitele nebo vedoucího, a také podpisy všech dotyčných úředníků. Všichni zaměstnanci se seznámí s pokyny pod osobním podpisem.

Hlavní problémy, kterými se tento dokument řídí, jsou:

• seznam povinných personálních dokumentů organizace;
• postup pro přípravu dokumentů upravujících pracovní vztahy;
• pravidla registrace osobních dokladů;
• pořadí rozesílání dokladů v personální službě;
• kontrola provádění dokumentů;
• postup pro přenos případů z OK do archivu.

Organizace KDP

Na základě normativních a právních předpisů, metodických doporučení, je možné vypracovat následující schéma pro organizaci celého vedení personálních záznamů společnosti:

1. Vypracovat dokumenty, které jsou pro společnost povinné (předpisy, pokyny, vnitřní předpisy, předpisy o požární bezpečnosti a požární bezpečnosti).

2. Opravte personální stůl. Organizace má zpravidla již zavedený personální stůl a zaměstnanci, kteří vykonávají určité povinnosti, ale ne vždy pracují s knihami a záznamy o zaměstnání jsou řádně navrženy. Zaměstnanecký stůl můžete zkontrolovat tak, že požadujete informace o mzdách zaměstnanců a jména jejich pracovních míst v účetním oddělení. Personální počet zaměstnanců je zde k dispozici. Měli byste také zkontrolovat správnost osobní záležitosti zaměstnanců a zjistit, jaké dokumenty chybí.

3. Ověřte, zda jsou informace v souladu s personálním stolem a v pracovních smlouvách.

4. Zkontrolujte, zda jsou objednávky v pořádku. Veškeré pracovní činnosti (nájem, přesun na jinou pozici, zvýšení platu) musí být zaznamenány v dokladech odpovídajícího vzorku. Musí mít podpis jak vedoucího organizace, tak i zaměstnance. Všechny nedostatky by měly být opraveny.

5. Zkontrolujte, zda jsou pracovní knihy správně naplněny.

6. Vydávat osobní soubory zaměstnanců, pokud nebyly provedeny dříve.

7. Vydávat potřebné účetní knihy a časopisy.

8. Proveďte plán dovolené.

9. Personální záležitosti skupiny.

10. Vydávat nomenklaturu případů.

Audit KDP

Audit personálu je komplexní analýza všech personálních záznamů, ověření souladu s požadavky stávajících právních předpisů, místní úkony a protokoly. Správná správa vedení personálních záznamů je naléhavou záležitostí, jejíž ignorování může znamenat určitá rizika.

V procesu personálního auditu se kontroluje nejen správnost dokumentace, ale i její soulad s platnými zákony. Audit personálních dokumentů je účinným nástrojem pro řešení problémů vyplývajících z finančních a ekonomických činností společnosti.

Typické chyby v návrhu KDP

Audit personální dokumentace umožňuje identifikovat řadu základních chyb s opakovaným opakováním v různých společnostech a organizacích. V malých institucích existuje mnoho místních protokolů, které se ve skutečnosti jednoduše vzájemně duplikují, nebo dokonce i horší, navzájem si odporují. Veškerý workflow pracovníků musí být sjednocen a minimalizován.

Mezi časté chyby patří:

• nedostatek schválených informací o způsobu práce a odpočinku v instituci nebo její nesoulad s údaji uvedenými v pracovní smlouvě;
• neexistence příkazu a platby platu;
• chyby v tabulce personálu;
• absence tarifování pracovních plateb;
• porušování práv zaměstnanců při stanovování pravidel pro práci s osobními údaji a osobními údaji;
• nepochopenou pracovní smlouvu.

To není celý seznam. Aby se předešlo chybám v personální dokumentaci, je nutné přísně dodržovat předpisy, legislativní akty a metodická doporučení.