Popis práce referentky: práva a povinnosti

Sekretářka je odkázána na kategorii odborníků. Tato pozice mohou být obsazena osobami, které mají vyšší nebo zvláštní středoškolské vzdělání a pracovní zkušenost trvající více než jeden rok. Bez jmenování se jmenování provádí při absolvování speciálních kurzů.

Popis práce tajemník-řečník říká, že tento zaměstnanec je v podřízenosti ředitele, a ve své práci by měl být veden zákonem, charta organizace, příkazy k řízení, normativní a metodické materiály pro vedení záznamů, strukturální rozdělení podniky a další.

Popis práce tajemníka naznačuje, že tento odborník by měl znát směr činnosti a strukturu organizace, jména vedoucích oddělení, vyšší orgány a partnerské organizace. Referent musí mít znalosti o návrhu manažerských dokumentů, zná metodiku a normativní dokumentaci pro vedení kancelářské práce, typizace, základy estetiky a etiky, pracovní legislativu, obchodní komunikaci.

Zaměstnanec musí mít možnost používat počítačové a jiné kancelářské vybavení, pracovat v prostředí Windows, používat e-mail a internet, kancelářské vybavení a komunikaci, udržovat obchodní jednání a návrhy příkazů, obchodní dopisy a zápisy z jednání.

Popis funkce tajemníka mu svěřuje funkce informačních referenčních služeb, údržbu osobních záznamů a dokumentace (údržba knihy prací, evidence práce smlouvy, cestování atd.), organizační a dokumentační podporu práce vedení.

Sekretářka by se měla registrovat, brát v úvahu, přijímat dokumenty, sledovat jejich provedení a zajistit jejich ukládání. Sleduje také kvalitu a správnost přípravy a přípravy, schvalování a schvalování dokumentů, které jsou poskytovány k podpisu vedoucímu, provádění pokynů od vedení, přijímá opatření pro kvalitu a včasné provedení příkazů a pokynů.

Popis práce tajemníka-referent mu předepisuje připravit schůzky, vypracovat a ukládat protokoly, přijímat návštěvníky, udržovat personální dokumentace, provádět kopírovací a psací operace, provádět v mezích své kompetence pokyny od vedení k výběru dokumentů ke zničení nebo archivaci.

Popis práce vedoucího sekretáře mu uděluje právo přezkoumat dokumenty a zaslat je odborníkům a manažerům organizace. Posuzovatel může od vedoucích útvarů požadovat, aby včas informovali o provedené práci a vysvětlení nesplnění úkolů a pokynů vedoucího. Tajemník má právo požadovat, aby doklady byly dokončeny od vykonavatelů, pokud jsou nesprávně vydány, vizuálně ukládat manažerské dokumenty v rámci své působnosti. Hodnotitel podává vedoucímu návrhu zlepšení zdokonalení dokumentace a zdokonalování metod manažerské práce. Dokáže pracovat s dokumenty, které zastupují obchodní tajemství. Kromě toho může tento odborník požadovat vytvoření normálních podmínek pro výkon jeho povinností.

Náplň práce tajemníka poukazuje na to, že je zodpovědný za nesprávné skladování dokumentace, evidence a nedbalé řízení dokumentů, jejichž zpřístupnění informací, které obsahuje obchodní tajemství a má tajemství, selhání a nejasný plnění povinností tyč.