Popis práce: Asistent vedoucího organizace

Velká organizace je velký problém. Vedoucí společnosti nebude mít čas všude, dokonce ani za pomoci poslanců. Chcete-li správně naplánovat den, nezapomnět nic, distribuovat a řídit práci, manažer potřebuje asistenta. Co dělá zaměstnanec v této pozici, že by měl být schopen a vědět?

Vedoucí asistent: jeho role v organizaci

Podle logiky třídiče povolání, která byla schválena na úrovni státu, asistent manažera patří mezi lídry kategorie, protože dohlíží na téměř všechny otázky týkající se působnosti první osobě.

Ve stejné době, některé organizace léčit asistenta k hlavě, jako správce, správce nebo tajemník, první dvě místa naznačují, organizační a administrativní funkce, a třetí - pro prezentaci a podporu. profese Qualifier atributy tyto typy pracovních míst do různých kategorií - odborníků, technických zaměstnanců, ale pouze se řadí mezi asistenty manažerů.

Jak stanovit pracovní podmínky?

Nábor asistenta nebo sekretářka, by měla organizace vymezuje postavení, práva a povinnosti zaměstnance, protože to má vliv na požadavky na úroveň vzdělání, kvalifikace, pracovní zkušenosti uchazeče.

• Stačí, aby sekretářka recepce absolvovala úplné středoškolské vzdělání a etiketa a technické metody práce s kancelářským zařízením žadatele jsou vyučovány přímo na pracovišti.
• Správce musí mít alespoň bakalářský titul, mít organizační dovednosti a energetický charakter, a také mít nějaké zkušenosti, v závislosti na firemních požadavcích.
• Manažer, jako zástupce profesionálů, vyžaduje, aby nebyl vytvořen žádný úplně vyšší, pracovní zkušenost není nutná, ale tato norma je stanovena společností podle vlastního uvážení.
• Asistent hlavy. Tento příspěvek znamená totéž kvalifikační požadavky, pokud jde o hlavu: úplné vysoké vzdělání, praxe ve specializaci nejméně 2 roky. Pravděpodobně budou vyžadovány zvláštní charakteristiky žadatele a případně další školení.

Jaký je popis práce?

Asistent, který je úředníkem, je povinen jednat v rámci svých funkčních práv a plnit předepsané funkce. Nicméně, aniž by byl hlavou, je zaměstnanec povinen plnit své pracovní povinnosti v dobré víře a včas.

V pořadí zaměstnání Neobsahuje detailní vysvětlení těchto kompetencí, a v případě, že seznam smluvních funkcí není vždy vyčerpávající. Aby se předešlo nejasnostem při určování mandát pro zaměstnance, práce popis organizace asistent by měl obsahovat podrobný odpovědnosti, práva, které má k, jakož i jistou míru odpovědnosti za porušení pracovní smlouvy, pracovní řád, což způsobuje škody na zaměstnavateli, a tak dále. N.

Osobní asistent hlavy

Náplň práce asistenta instrukce je provedena na modelu podobných pokynů pro správce nebo jeho zástupce, s výjimkou některých primárních funkcí strategického plánování a řízení. Asi jako asistent nebude účtovat příjem a propouštění zaměstnanců, právo nakládat s finančními prostředky podniku, udělení plné moci a dalších kompetencí, osobně patřící do hlavy.

Zákon vám však umožňuje delegovat jakékoli funkce na důvěryhodného zaměstnance za předpokladu, že má dostatek kvalifikací, znalostí, zkušeností a pravomoc řešit takové problémy. Je důležité pouze správně formalizovat pravomoci zaměstnance - prostřednictvím příkazu nebo plné moci.

Současně by měl popis práce asistenta manažera odrážet práci, kterou skutečně vykonal.

Vzorové sekce

Struktura popisu práce je stanovena ve státních kvalifikačních příručkách a obsahuje všechny základní požadavky pro zaměstnance a nuance pozice, jakož i její místo v organizační struktuře organizace.

Popis práce "Vedoucí asistent", jako každý jiný, by měl obsahovat následující části:

1. Obecné podmínky. Zde je uvedeno pořadí přijetí a propuštění, podřízenost, pořadí nahrazení zaměstnance.
2. Pracovní funkce. Jedna z nejdůležitějších částí, která je třeba podrobně odrážet.
3. Práva přiznaná zaměstnance.
4. Limity odpovědnosti za porušení.
5. Kvalifikace, odborná praxe, vzdělávací úroveň.
6. Co by měl zaměstnanec na této pozici vědět.
7. Vzájemné vztahy mezi ním a ostatními složkami organizace.

Tyto sekce nemohou být oříznuty, ale mohou být rozšířeny a přidány potřebné položky.

Popis práce pomocného manažera: ukázka

Schváleno:

Ředitel (název organizace)

podpis

(Celé jméno)

datum schválení

Popis práce "Vedoucí asistent"

1. Obecné podmínky

1.1. Obchodní kategorie "Manažeři".

1.2. Přijato a odvoláno z práce na základě příkazu ředitele.

1.3. Podání: přímo řediteli.

2. Funkce

Vedoucí asistent:

2.1. Koordinuje práci oddělení, sekcí a dalších jednotek podniku v souladu s pokyny, usneseními a pokyny ředitele.

2.2. Vedí záznamy o lhůtách pro výkon řídících příkazů ředitele strukturální rozdělení.

2.3. Vypracuje plán pro práci ředitele v příští pracovní den a poskytuje jej včas hlavou.

2.4. Organizuje a řídí správu záznamů v podniku, kontroluje jeho dodržování zákonných požadavků.

2.5. Zajišťuje registraci a evidenci všech plných mocí vydaných ředitelem.

2.6. Provádět řízení úředníků a kontrolu nad výsledky jejich činností.

Dodatek, v závislosti na potřebách konkrétní organizace a profil příspěvku.

3. Síla

Asistent manažer má právo:

3.1. Znalost rozhodnutí podniku.

3.2. Účast na schůzích administrativních pracovníků.

Dodatek, v závislosti na potřebách konkrétní organizace a profilu pracovního místa.

4. Odpovědnost

Asistent manažer odpovídá:

4.1. Pro nesplnění nebo nesprávné plnění svých povinností stanovených tímto pokynem, příkazy a příkazy ředitele jsou stávající právní předpisy upravující činnost podniku.

4.2. Za nedostatečnou kontrolu nad činností podřízených zaměstnanců.

4.3. Pro zpřístupnění informací s omezeným přístupem.

Dodatek, v závislosti na potřebách konkrétní organizace a profilu pracovního místa.

5. Kvalifikace

Asistent manažer by měl mít úplné vysoké vzdělání, délka služby je minimálně 2 roky.

6. Musí to vědět

Současná legislativa, Listina, Kolektivní smlouva (je uvedeno, jaké úkony a normy by měl zaměstnanec vědět).

7. Interakce

Je uvedeno, s kým a na jaké otázky spolupracuje asistent manažer.

Dohodli se na:

Vedoucí oddělení lidských zdrojů

Podpis

(Celé jméno)

Právní poradce

Podpis

(Celé jméno)

Zavedení:

podpis

(Celé jméno)

Specifické kompetence asistenta projektového manažera

Předpokládá se, že projektové řízení je dočasné místo, a asistent přebírá určité povinnosti před dokončením projektu. Jeho funkční odpovědnosti bude záviset na specifikách a tématech projektu, jakož i na potřebách konkrétní organizace.

Popis práce asistenta manažera projektu na úkolech bude úzce specializovaný, avšak s administrativním a organizačním zabarvením. Typické povinnosti pro tuto pozici naleznete v kvalifikační příručce a poté je upravte pro situaci.

Jsou povinnosti asistent manažera na obecné otázky?

Povinnosti náměstka generálního ředitele a náměstka ředitele pro obecné záležitosti budou jiné. Samozřejmě, ve druhém případě budou pravomoci úzkostlivější, protože generální ředitel není odpovědný za celou činnost organizace, ale pouze za samostatný sektor.

Popis práce asistenta manažera v obecných otázkách je sestaven na základě funkcí šéfa, který je "pomáhal". Proto bude základem jeho působnosti a funkcí.

Popis práce "Vedoucí asistent" v tomto případě je vhodný jako základ, může být založen na vývoji nových dokumentů pro související pozice.