Vedoucí asistent: povinnosti a osobní vlastnosti

Osobní asistent manažer - v současné době je povolání dost náročné. Především to souvisí s rozvojem tržní ekonomiky, neboť ve vysoce konkurenčním prostředí finanční situace každé firmy závisí na správných a včasných rozhodnutích vedení. Úspěch ředitele do značné míry závisí na dovednostech, dovednostech podnikání a osobních kvalitách správce. Asistent manažera, jehož odpovědnost se značně liší od světské záležitosti úřadu pro operativní rozhodnutí, se staly nepostradatelnou zaměstnanec, „pravá ruka“ nadřazený, a co je nejdůležitější, garantem úkoly v plánovaném čase.

Osobní vlastnosti asistenta

Při výběru pravé ruky často ředitel společnosti věnuje pozornost nejen vzdělávání, ale osobnímu lidské kvality. S největší pravděpodobností bude preferována osoba s méně bohatými zkušenostmi, ale s podobným názorem než odborník s vynikajícími doporučeními, ale lišící se životním přesvědčením. Vedoucí asistent, jehož povinnosti nelze formálně formulovat, musí mít schopnost číst myšlenky a na první pohled určit náladu šéfa. Proveďte všechny úkoly bez ohledu na specifika - to může být osobní a osobní. Pokud ano sentimentální osoba a vždy vzít vše na vlastní náklady, pak to není vaše práce. Asistent manažer by neměl věnovat pozornost nespokojenosti a narušení šéfa. Asistent musí být věrný a loajální svým nadřízeným. Jeho práce, kromě peněžní kompenzace, je motivována jediným cílem - zlepšení blahobytu a konkurenceschopnosti společnosti jako celku. Asistent manažer, jehož povinnosti - vyjednávání a podepisování smluv v nepřítomnosti první osoby společnosti, je do určité míry tváří společnosti. Je pro něj, že konkurenti posuzují stav věcí a klienti a partneři rozhodují o spolupráci.

Funkce úlohy

Takže pokud se chcete stát osobním asistentem, měli byste se seznámit s rozsahem aktivit a seznamem případů, které v každodenním každodenním životě provádí asistent manažer. Jeho povinnosti, jak již bylo zmíněno, se pohybují od výkonných funkcí až po náhradní funkce.

Seskupit funkce správce kanceláře zahrnuje:

• Plánování harmonogramu a sestavení pracovního plánu nadcházejících záležitostí a schůzí hlavy;
• připomenutí plánovaných schůzek, nadcházející cesty, pořádání akcí a pracovní oběd;
• kontrola a plánování služebních cest: rezervace vstupenek, rezervace hotelů, práce jako tlumočník;
• vedení dokumentace a organizačních momentů pro racionalizaci pracoviště.

Mezi náměstky patří:

• hledání potřebných informací, rychlé řešení vznikajících otázek, kontrola práce strukturních jednotek;
• v případě potřeby prezentaci společnosti a šéfa na obchodních schůzkách.

V této společnosti nebo v této společnosti se mohou zadávací podmínky lišit v závislosti na specifika společnosti a osobních kvality vůdce.

Vyhlídky

Vysoce kvalifikovaní zaměstnanci vykonávající tyto funkce jsou vysoce ceněni. Nejčastěji jsou osobními asistenty kancelářští manažeři, sekretáři, vedoucí oddělení, kteří během své služby získali vynikající pověst a převyšovali své povinnosti. Někteří zaměstnanci považují postavení osobního asistenta za výchozí bod pro postup na kariérním žebříčku. V budoucnu mají zkušenosti a znalosti o struktuře společnosti, jejích aktivitách, specializaci a dovednostech pro vyjednávání široké možnosti. Zkušení a významní zaměstnanci mohou mít vyšší pozice, což je jejich vysoký cíl a hlavní sen.