Doklady pro zaměstnání

Většina lidí je zaměstnána. Problematika zaměstnání má několik nástrah. V tomto článku zjistíme, jaké dokumenty jsou požadovány při náboru různých kategorií osob, které jsou rezidenty a nerezidenty naší země, a také zváží některé otázky týkající se probačních podmínek.

Základní dokumenty

Jsou definovány Art. 65 LC LC. Patří sem:

• Průkaz totožnosti;
• SNILS (toto osvědčení musí být vydáno zaměstnavatelem při prvním zaměstnání fyzické osoby);
• doklad potvrzující požadovanou úroveň vzdělání žadatele, dostupnost požadované kvalifikace nebo absolvování speciálních kurzů pro jeho zvýšení;
• Historie zaměstnanost (první hovor je tohoto dokumentu rabotodatelem- pluralisté bez jeho touhy nejsou trebuetsya- pokud není potřeba poskytnout prohlášení, ve kterém uvede důvody tohoto jevu, na základě kterých je kladen novou práci pro zaměstnanost);
• osvědčení o tom, že neexistuje trestní rejstřík nebo trestní stíhání pro místa, která spadají pod toto pravidlo;
• Odborný důstojník z vojenského úřadu pro registraci a zařazení nebo vojenský lístek je určen pro strážníky a osoby odpovědné za vojenskou službu.

Základem těchto základních dokumentů při pronájmu je průkaz totožnosti. Pasy mohou být uznány za neplatné, pokud obsahují značky, které nejsou uvedeny v nařízení č. 828. Následující jsou platné:

• registrace v místě bydliště a poznámky k odchodu do důchodu;
• Jedná se o vězně a rozvedené manželství;
• dostupnost dětí a vojenské služby;
• druhy dokladů vydaných jako průkazy totožnosti v zahraničí;
• identifikační indikátory krve (Rh faktor, krevní skupina), stejně jako TIN.

Inspektor HR by měl zkontrolovat vystavený průkaz totožnosti za přítomnost pouze povolených značek. V případě, že jsou jiná, je uznána za neplatnou a nepotvrzuje totožnost, když je zaměstnanec zaměstnán.

Žadateli bude také odepřeno v případě, že po dosažení určitého věku zmeškal svůj posun. Dočasná identifikační karta, která je vydána na chvíli a permanentně nahrazována, má stejnou sílu jako poslední na období, pro které byla vydána.

Co může fungovat jako průkaz totožnosti

Příjem pracovníka za práci se provádí po předložení posledního odpovídajícího dokladu potvrzujícího jeho osobnost. Mělo by to být obrázek žadatele pracoviště, identifikační údaje, včetně celého jména a podrobnosti o takové osvědčení, včetně počtu a série, stejně jako informace o orgánu, který jej vydal, a datum vypršení platnosti, pokud je časový limit. Dokument musí být potvrzen pečatem organizace, která jej vydala, a podpisem manažera.

Následující dokumenty mohou sloužit jako certifikát:

• rodný list pro osoby, které nedosáhly věku 14 let;
• identifikace ruského vojáka nebo námořníka, jakož i vojáků a mladších důstojníků, kteří slouží v ozbrojených silách Ruské federace jak na základě smlouvy, tak naléhavě;
• dočasná identifikace, platná až do 60 dnů, vystavená na dobu vydání nového pasu.

Co má dělat zaměstnavatel, pokud budoucí zaměstnanec nepředloží všechny dokumenty

V případě, že zaměstnanec nepředloží doklady, které budou potřebné k výpočtu jeho mzdy, nemůže zaměstnavatel odmítnout jeho zaměstnání. V tomto případě, pokud si jednotlivec nechce předložit tyto dokumenty, musí být proveden odpovídající zápis do jeho osobního spisu. Kromě toho musí být občan informován, že mu není zaručen správný výpočet mezd a jiných forem pobídek.

Aby se zabránilo takové situaci je nutné, aby personální oddělení bylo oznámeno, aby poskytly nezbytné dokumenty, které je nutné upřesnit načasování a důvody pro jejich podání, případné obtíže vyplývající z možnosti selhání. Musí být zaregistrován, žadatel se s ním seznámí a ujistí se svým podpisem. Pokud se dokumenty nepředloží ve stanoveném časovém rámci, měl by mít zaměstnanec povinnost poskytnout písemné vysvětlení důvodu incidentu. Manažer může disciplinárního zaměstnance zveřejnit na disciplinární sankci, ale je třeba provést časové rozlišení na základě poskytnutých údajů.

Zaměstnávání nezletilých

Když najímání lidí ve věku do 14 let, poslední, musí mít souhlas rodičů nebo zákonného zástupce, doklad o opatrovnictví orgánu, který definuje čas najít dítě na pracovišti, jakož i ze zdravotnického zařízení. V takovém případě je pracovní smlouva podepsána zákonným zástupcem tohoto nezletilého občana.

V případě zaměstnání dítěte mezi 14 a 15 roky, musí předložit doklady, které jsou požadovány, stejně jako lékařskou zprávu, souhlas jednoho z rodičů je sám o sobě od opatrovnického orgánu při slučování práce s pracovnou, potvrzení od vzdělávací instituce, v níž je předepsáno v režimu učení.

Pro nezletily od 15 do 18 let je nutné předložit všechny požadované dokumenty, stejně jako lékařskou zprávu.

Tito občané nemohou pracovat v podzemí a na místech se zvlášť těžkými a škodlivými podmínkami.

Zaměstnanost v kombinaci

Metody a metody práce naznačují, že tato metoda může být prováděna nejen pravidelně, ale i v kombinaci. Konečně musí zaměstnanec předložit průkaz totožnosti a doklad o vzdělání, stejně jako SNILS.

Při práci se zvlášť obtížnými a / nebo škodlivými podmínkami musí předložit osvědčení o pracovních podmínkách na hlavním pracovišti výše uvedených dokumentů.

Zaměstnávání cizího občana

Musí předložit následující dokumenty:

• Průkaz totožnosti;
• migrační karta;
• kniha práce pro ty, kteří pracují v naší zemi;
• dokument o vzdělání;
• osvědčení o pojištění.

Zaměstnávání ve vzdělávacích a vědeckých institucích

Při podávání žádostí o práci v těchto organizacích je kromě povinných dokumentů nutné předkládat výsledky soutěží, které se konají každoročně ve vzdělávacích institucích a pravidelně ve vědeckých institucích. Navíc mzda v těchto ekonomických subjektech závisí na dostupnosti vědeckého titulu od žadatele, a proto pro ty, kteří jej mají, je třeba předložit diplom potvrzující přijetí. Kromě toho musí žadatel předložit seznam odborných publikací, které vydal.

Jiné případy zaměstnání

V případě, že zaměstnanec poskytne určité výhody od něj, může vyžadovat dodatečné informace. Složení posledně jmenované závisí na výhodách, které zaměstnanec očekává.

I když je přístroj pro práci s těžkými nebo nebezpečných podmínkách může požadovat předložení dalších dokladů, například osvědčení o zdravotnických zařízeních, které by naznačovaly, že tento jedinec tato práce není kontraindikován.

Registrace k práci

Zaměstnavatel musí ověřit pravost předložených dokumentů, zaregistrovat pracovní knihu v časopise nebo knihy se stejným jménem. Poté je umístěn v trezoru pro uložení v ohnivzdorné skříňce. Všechny potřebné údaje o zaměstnanci jsou uvedeny na jeho osobní kartě. Z předkládaných dokumentů jsou vyhotovovány kopie, které jsou certifikovány a originály jsou vráceny zaměstnanci. Měly by být uchovávány po dobu 75 let.

K datu odstoupení zaměstnance na personálním oddělení musí existovat pracovní smlouva uzavřená mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Je rovněž registrován ve stejnojmenném časopise. Na základě pracovní smlouvy je vydán pokyn k zaměstnání. Musí být vydán do dvou dnů po uzavření prvního. Návrh příkazu se připravuje ve stejný den.

Žádost o zaměstnání

Tento dokument nemá ani přísnou formu ani zvláštní formu. Kromě toho nemá dokumenty, které by ho upravovaly. Dnes je vzorek pronájmu podepsán pracovní smlouvou, po které je vydána objednávka. Personální oddělení však tento dokument nadále používá.

Tato žádost je napsána jménem uchazeče o zaměstnání jménem vedoucího podnikatelského subjektu, ke kterému se hodlá usadit. Vydává se na standardním listu formátu A4. V hlavičce aplikace jsou uvedena název hospodářského subjektu, název a iniciály hlavy, jméno kandidáta na pozici a měly by být uvedeny v genitivním případě. Na jejím konci je registrována adresa místa pobytu, stejně jako údaje o pasu.

Samotná žádost obsahuje údaj o ekonomickém subjektu, v němž má žadatel být najat, o pozici a strukturální jednotce, ao datu přijetí. Uvádí, na jakém základě bude práce vykonávána - na plný úvazek nebo na částečný úvazek. V druhém případě je třeba uvést plán práce.

Na konci tohoto dokumentu se uvede datum zápisu a podpis žadatele. Na obrázku je ukázka žádosti o zaměstnání.

Doklady organizace předané k přezkoumání zaměstnance

Nejenom by měl poskytnout dokumenty hospodářskému subjektu, ale také od něj obdržet ty, které se mají seznámit. Patří k nim organizační, referenční, informační, administrativní a distribuční dokumenty.

S materiálně odpovědnou osobou musí být uzavřena dohoda o takové odpovědnosti, vyhotoví se jednání o převodu takových cenností a uvede se seznam zboží, které má být převedeno. Skladování musí být provedeno v samostatné místnosti.

Pojem probace

Rozumí se jako časový interval, který stanoví pracovní smlouva, během níž zaměstnavatel hodnotí profesionální kvality zaměstnance. Zaměstnanec může být propuštěn, pokud některé pracovní funkce nejsou splněny, pokud ředitelé organizace nezajistí některé osobní vlastnosti zaměstnance. Zkušební doba tedy odráží zájmy zaměstnavatele.

Zároveň je zaměstnanec v tomto období lépe informován podnikatelským subjektem, ve kterém již pracuje, což mu také umožňuje informovaně rozhodnout o nutnosti pokračovat v provádění práce v této organizaci.

Tato doba přijetí do zaměstnání však nelze stanovit pro následující kategorie:

• zaměstnanci volení do výběrového řízení na obsazování volných pracovních míst, s výhradou dodržování legislativních postupů nebo volených na volitelná místa;
• těhotné ženy a ženy na rodičovské dovolené až pro 1,5 gramu žen;
• nezletilé osoby;
• zaměstnanci, kteří mají státní akreditaci a kteří jsou nejprve zaměstnáni v prvním roce po obdržení dokladu o vzdělání;
• zaměstnanci převedení z jiných hospodářských subjektů na základě dohody stran;
• při uzavírání naléhavé pracovní smlouvy na dobu nepřesahující 2 měsíce;
• předávání alternativní civilní služby na území našeho státu;
• někteří státní úředníci.

Pokud jsou podmínky zkušební doby pro tyto kategorie zahrnuty do pracovní smlouvy, může být napaden soudem, když jsou zaměstnanci propuštěni.

U osob, které uzavřely pracovní smlouvu na dobu určitou, toto období nesmí překročit 2 týdny, s trvalým charakterem tohoto dokumentu může být prodlouženo na 3 měsíce. Vedoucí organizací a vedoucí účetní v tomto státě mohou být až šest měsíců. Civilní úředníci mohou být testováni na 3-12 měsíců. A v tomto období se započítává pouze skutečně odpracovaný čas.

Doba trvání testu nesmí být vyšší než maximální a může být zkrácena. Vzorek zaměstnání se zkušební dobou je uveden na obrázku.

Rozhovor

Chcete-li se setkat se zaměstnavatelem, je lepší přijít těsně před stanoveným časem. Pracovní pohovor je jedním z důležitých mezníků ve fázi umístění zaměstnání. Pokud není možné dorazit včas, nebo pokud potřebujete datum předat, musíte vždy informovat zástupce zaměstnavatele.

Během rozhovoru je třeba pozorovat psychologické momenty, zejména je třeba zdvořilé, volat vedoucího podle jména a patrony, vložit vtipy a další do tohoto místa.

Na závěr

Nábor je poměrně důležitý závazek jak pro zaměstnavatele, tak pro uchazeče o zaměstnání. Současně je nutné, aby obě strany předložily dokumenty stanovené zákonem. Zaměstnanec si musí vzpomenout, že zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout zkušební dobu, s výjimkou některých pracovních míst. Hlavními dokumenty o zaměstnání jsou pracovní smlouva a příkaz k přijetí. Mnoho oddělení lidských zdrojů i nadále požaduje písemné prohlášení od kandidátů, ačkoli není v žádném případě upraveno.