Zástupce ředitele pro obecné záležitosti: popis práce a povinnosti

Jaké jsou požadavky na zástupce ředitele? Jaké jsou odpovědnosti tohoto specialisty? Tyto a mnohé další otázky budou zodpovězeny v článku.

Hlavní cíle

Zástupce ředitele pro obecné záležitosti má podle popisu práce několik hlavních profesních cílů:

1. To zahrnuje poskytování informací a ekonomickou bezpečnost organizace. Zastoupený odborník by měl přispět k neustálému rozvoji firmy a také k vytvoření personálních rezerv.
2. Zaměstnanec je povinen kompetentně a kvalitativně zapojit se do výběru a školení personálu. Směrnici zaměstnanců pro určité mise je také v kompetenci specialisty. Nezapomeňte na hlavní cíl náměstka ředitele: poskytovat pohodlné a moderní pracovní podmínky pro zaměstnance.
3. Nakonec zástupce ředitele pro obecné otázky musí neustále dodržovat zavedené normy a normy. Pokud je to nutné, musí být vytvořeny standardy.

Požadavky na odborníka

V takovém případě, stejně jako u každého jiného zaměstnance, podléhá příslušný odborník určitým požadavkům. A první věc, kterou je třeba poznamenat, je, že zástupce ředitele pro obecné otázky musí mít vysokoškolské vzdělání. Mělo by být buď právní, nebo technické - v závislosti na směru organizace.

Pracovní zkušenost specialisty by měla být nejméně 5 let. Popis pracovního místa dále stanoví zvláštní ustanovení týkající se znalosti pracovníka ze strany pracovníka:

• Otázky misí, norem, místních předpisů a různých obchodních plánů by měly být v odpovědnosti zastoupeného odborníka.
• Zaměstnanec musí mít dobrou znalost všech teorií personálního řízení.
• Zaměstnanec je povinen vědět vše o způsobech morální podpory kolektivu.
• Zástupce ředitele pro obecné otázky by měl PC vlastnit na pokročilé úrovni.
• Zaměstnanec by měl být seznámen se všemi zásadami organizace.

O pracovišti v organizaci

Popis práce zástupce ředitele o obecných otázkách obsahuje položky a místo zaměstnance zastoupené ve struktuře organizace. Co zde lze rozlišit?

Zaprvé se dotyčný odborník odvolává na skupinu řídících osob. Je jmenován do funkce nebo je z něj uvolněn pouze podle pokynů ředitele.

Za druhé, podle dokumentu je zaměstnanec vedoucím druhé úrovně. Takže odborník nemá vlastní personál, pokud jde o operační podřízenost. Nicméně ve všem, co se týká tématu personální politiky a bezpečnosti, musí zaměstnanci dodržovat.

Při hodnocení práce specialisty

Pokyn zástupce ředitele pro obecné otázky předepisuje zvláštní kritéria pro hodnocení pracovních funkcí odborníka.

Hodnocení provádí ředitel organizace. Zde jsou indikátory, které jsou zvýrazněny v dokumentu:

• splnění všech pracovních funkcí stanovených v popisu práce;
• úroveň disciplíny a koncentrace pracovníků, vysoká úroveň plnění jejich povinností pracovníky;
• bezpečnost organizace - stupeň účinnosti metod, které lze provést v případě mimořádných událostí;
• přítomnost v organizaci účinného systému morálních a materiálních pobídek nebo pobídek pro pracovníky;
• efektivní a hospodárná personální politika;
• zajištění kvalitní personální rezervy, která zahrnuje zaměstnance s kvalifikační úrovní;
• přítomnost příjemného prostředí v týmu, absence konfliktů a kontroverzní situace.

Celá řada hodnotících kritérií je tedy stanovena odbornou instrukcí (odbornou nebo úřední). Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti by měl plnit své povinnosti velmi kvalitním a účinným způsobem, aby je vedení na jejich správné úrovni posuzovalo.

První skupina povinností odborníka

Popis práce zástupce ředitele pro obecné záležitosti stanoví požadavky a funkce. Zde jsou nejběžnější z nich:

• Včasný vývoj, implementace a úprava obchodních plánů souvisejících s bezpečností v organizaci (jak často se tyto plány rozvíjejí, závisí na samotné organizaci, zpravidla se to stane jednou ročně).

• Vytvoření organizačních personálních politik - vypracování ročního personálního plánu.
• Vypracování a implementace systému kontroly uchazečů o volná pracovní místa - organizace systému kvality pro testování uchazečů o zaměstnání.
• Organizace trvalé a efektivní práce na školení personální rezervy.
• Organizace efektivních soutěží s cílem přilákat nejslibnější a kompetentnější odborníky k práci v organizaci.

Samozřejmě jsou uvedeny pouze některé funkce, které musí odborník vykonávat. Druhá skupina povinností zaměstnance bude uvedena níže.

Druhá skupina povinností odborníka

Popis práce zaměstnance také určuje následující hlavní funkce:

• organizace kvalitní adaptační procedury pro každou novou osobu v organizaci, jmenování za tímto účelem ředitelů nebo mentorů, kteří by pomohli novým pracovníkům co nejrychleji zvyknout na pracovišti.

• Kontrola rozdělení odpovědností za práci s personální dokumentaci.
• Příprava všech potřebných materiálů a dokumentů k prezentaci některých zaměstnanců na ceny nebo propagace.
• Hledání a evidence všech dokumentů a materiálů pro uložení zaměstnanců, v případě nutnosti administrativní nebo disciplinární odpovědnosti.

Povinnosti náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti jsou proto poměrně rozsáhlé a složité. Samostatně stojí za zmínku systém bezpečnostních opatření a metody jednání s různými orgány.

Další požadavky na zaměstnance

Jednou z hlavních povinností zástupce ředitele je zajistit bezpečnostní opatření jako jediný systém.

Zde můžeme rozlišit:

• Analýza stavu objektů v organizaci pro bezpečnost - hodnocení těchto objektů.
• Přijmout opatření k modernizaci bezpečnostního systému v podniku.
• Zabránění bezpečnostním hrozbám.

Kromě všech výše uvedených skutečností se odborník musí také zabývat ochranou informací v organizaci. Zástupce generálního ředitele pro obecné záležitosti provádí:

• analýza informační databáze organizace;
• příprava seznamu informací a údajů o obchodním tajemství;
• pracovat na účinné ochraně obchodních tajemství.

Ve funkci zástupce. Ředitel mimo jiné zahrnuje dialog s různými druhy orgánů a podniků. Jednání s orgány činnými v trestním řízení jsou nejčastěji prováděná a nezbytná. Odborník je v tomto případě povinen reagovat na všechny zaslané dotazy a účastnit se všech nezbytných soudních sporů.

Práce s dokumentací

Spousta funkcí Zástupce generálního ředitele o obecných otázkách. Povinnosti spojené s dokumentací jsou pravděpodobně nejběžnější v práci specialisty.

Zejména zaměstnanec musí předložit následující cenné papíry:

• Pracovní plán pro příští měsíc - až do pátého dne každého měsíce - příjemce je ředitelem.
• Finanční měsíční zpráva - až do prvního dne na měsíční bázi - hlavní účetní je příjemcem.
• Konečná měsíční zpráva o provedených pracích je měsíčně až pátý den. Příjemcem je generální ředitel.
• Pokyny a předpisy - jakmile obdržíte příkazy. Uživatelé jsou zaměstnanci organizace.