Co je výňatek z objednávky

Často existují situace, kdy úředník, osoba nebo nějaká jiná organizace potřebuje určitý dokument k práci, například objednávku. Originál není obvykle poskytován v takových případech, protože původní zdroj může obsahovat čistě důvěrné informace, komponentu obchodní tajemství. A někdy je to prostě nepraktické vzhledem k tomu, že má příliš mnoho, a prostě nepotřebují pro práci jako celek. V tomto případě je od něj odvozen výpis (příkaz) a proveden odpovídajícím způsobem. Nový dokument bude nazván "výňatek z objednávky".

Kde může být požadován výpis

Různé služby podniku jsou obvykle propojeny. Proto je možné, že dokumenty jedné jednotky mohou být pro práci užitečné. Například účetní oddělení pro výpočet mezd zaměstnancům je naprosto nezbytné objednat hlavní činnost. Nebo personální oddělení pro registraci osobní případ zaměstnance výpis z objednávky zaměstnání. Také bývalý zaměstnanec, který ztratil svůj pracovní záznam, se může obrátit na zaměstnance. K potvrzení své práce může požádat o kopie dokladů o přijetí, všech druzích převodu a odvolání z práce. V takovém případě musí odborník okamžitě poskytnout potřebné doklady do tří dnů. Pro každou skutečnost je sestaven samostatný výtah z objednávky. Někdy jsou pro jinou organizaci potřebná prohlášení: organizace vyšší úrovně nebo dozorčí organizace nebo orgány sociálního zabezpečení pro registrace důchodu zaměstnance. Často jsou takové dokumenty připraveny k předložení soudu nebo policii v případě ztráty dokladů. Výňatek z objednávky dává příležitost získat potřebné informace o odpovídajícím vzorku. Existuje mnoho možností.

Jak má vypadat dokument

Po obdržení žádosti o informace se mladí pracovníci začínají ptát, jak vydat výpis z objednávky. Ukazuje se, že to vůbec není těžké. Výpis je ve skutečnosti běžnou kopií části hlavního dokumentu. Pro jeho sestavení neexistují přísná pravidla a pravidla. Umělec by však měl dodržovat určitou formu. Extrakt je vytvořen na prázdném listu A4 v rohové verzi metodou "flag". Mělo by to důsledně odrážet 4 body:

1. Požadavky. Počáteční část dokumentu úplně zkopíruje originál, místo nápisu "objednávka" je třeba napsat výpis z objednávky.

2. Obsah. Preambule hlavního dokumentu je vynechána a kopírována je pouze úplně zjišťující část a potřebný fragment z administrativní části. Číslování položek použité v dokumentu zůstane zachováno.

3. Podpis. Musí být uvedeno celé jméno pracovního místa, jakož i iniciály osoby, která podepsal objednávku. Samotný podpis není uveden.

4. Zajištění. Vzhledem k tomu, že výpis je rovnocenný s kopií dokumentu, musí být jistě jisté. Na spodní straně listu je třeba napsat "True" a těsně níže uveďte pozici, příjmení s iniciály a podpis zaměstnance, který ji provedl. V tomto případě musí být také datum ověření dokumentu. Pokud je výpis poskytnut na žádost jiné organizace, podpis umělce musí být potvrzen pečetí.

Obecně uznávaný postup pro sestavení výpisu z dokumentu

Výpis může být z jakéhokoli dokumentu (objednávka, protokol, objednávka). Provádí se na žádost zúčastněné osoby (organizace) a obsahuje část informací obsažených v hlavním dokumentu, které potřebuje pro další práci. Každá agentura nebo pobočka ekonomiky může sestavit vlastní vzorek výpisu, schválit jej příslušným normativním aktem a následně jej použít v souladu se všemi zavedenými pravidly. Papír může být vypracován pro interní použití, stejně jako pro jiné organizace na oficiální žádosti.