Registrace převodu do jiné pozice: podrobné pokyny

Většina organizací má zájem o kariérní růst svých zaměstnanců. To stimuluje výrobní proces a vytváří podmínky pro zdravou konkurenci. V budoucnu zaměstnanci lépe plní své povinnosti. Příslušná dokumentace o převodu na jinou pozici je nezbytná, aby se zabránilo případným právním nedorozuměním. Personální personál by měl znát všechny kroky tohoto postupu.

Co je překlad?

Než začnete s designem přemístěte na jinou pozici nebo jinému pododdělení, je nutné porozumět terminologii. Zaměstnanci společnosti velmi zřídka pracují na jednom místě během své pracovní kariéry. Dokonce i když osoba nezmění místo, pak s největší pravděpodobností změní svůj post.

Změna povinností, název pracoviště, lokalita nebo jiné charakteristiky týkající se pracovní činnosti se nazývá překlad. Jedná se o oficiální postup, doprovázený přípravou řady dokumentů a zavedením vhodných záznamy v pracovní knize a osobní kartu.

Přemístění zaměstnance z jedné pozice do druhé musí být provedeno pouze se souhlasem zaměstnance a v souladu s platnými předpisy.

Typy překladů

Zaměstnanci, kteří čelí otázce formalizace převodu zaměstnance na jiné místo, se musí zabývat jeho odrůdou.

1. Iniciativní převody jsou prováděny na žádost samotného zaměstnance nebo jeho nadřízeného nadřízeného na žádost odborového orgánu nebo na základě příkazu správy. Základem pro tento druh převodu je provozní potřeba a ochota zaměstnance vykonávat nové povinnosti.
2. Převody bez iniciativy jsou často závazné jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Nejčastěji jsou spojeny se změnami ve zdravotním stavu zaměstnance nebo nepředvídanými okolnostmi. Tento typ pohybu personálu musí být proveden velmi kompetentně a je nutné vyžadovat souhlas zaměstnanců.
3. Mimo jiné je vhodné přidělit trvalý a dočasný překlad. Jsou odlišné nejen v časovém rámci, ale i v konstrukčních prvcích. Při neustálém překladu se funkce zaměstnance navždy změní. S ním uzavírají dodatek ke smlouvě, zapisují si do knihy práce. Časový překlad se odráží pouze v pořadí.
4. Přenos těhotné ženy na tzv. Snadnou práci nebo snížení výrobních norem. Tento pohyb personálu se provádí na základě žádosti a na základě osvědčení zdravotnické instituce. V takovém případě je zpracování převodu na jinou pozici vždy dočasné. Je to povinné pro zaměstnavatele, ale těhotná žena může odmítnout. Pokud společnost nemá dostatečné a bezpečné pracovní podmínky, pak je žena dočasně pozastavena z práce, zatímco plat a její postavení zůstávají.
5. Převeďte s zaměstnavatelem na jiné místo. Dokonce i když se společnost přestěhuje na předměstí, protože tam je levnější nájem, je nutné předem předložit dokumenty pro všechny pracovníky. Pokud zaměstnanec odmítne takovou nabídku, uzavře se s ním smlouva a zaplatí ji odstupné.

Jedná se o hlavní typy překladů. Všechny z nich by měly být vyhotoveny správně, s povinným souhlasem pracovníka a se vstupem do všech potřebných záznamů. Dále budeme podrobně diskutovat o tom, jak postupně zajistit převod zaměstnance na jinou pozici.

Převedení na jinou pozici: postupné provedení dokumentů

Začněte postup při přemísťování pracovníků by měl být založen na zdůvodnění takové potřeby. Nejčastěji jde o dokument, například oficiální nebo memo z hlavy jednotky. Může jít o žádost samotného zaměstnance nebo o oznámení volných míst inzerentem.

Při rozhodování o přemístění pracovníka na jinou pozici nebo na jinou jednotku je nutno vzít v úvahu dobrovolný souhlas. Dokonce i když se provádí postup předepsaný zákonem, musí zaměstnanec napsat žádost.

Poté je vydán příkaz k převodu, je však sjednocen, ale soukromé organizace mohou používat své formuláře. Ale při této registraci přestupu do jiné pozice nekončí. Je zapotřebí zadávat údaje do účetních záznamů, připojit kopie do souboru a podepsat dodatek k pracovní smlouvě.

Workerův souhlas

Získání souhlasu je jednou z nejdůležitějších etap. Nezáleží na tom, zda jsou správně provedeny externí nebo interní překlady, aby nebyly problémy s kontrolními orgány. Zaměstnanec musí svým způsobem vyjadřovat svůj souhlas a nutně písemně.

V praxi se nejčastěji jedná o:

1. Aplikace - psaná ručně jménem hlavy nebo působícím.
2. Souhlas s převodem - je vhodné vytvořit takový formulář pro masivní pohyb personálu.

Písemný souhlas je základem pro vydání příslušného příkazu.

Převedení na jiné místo: provedení objednávky

Základem pro převedení na jinou pozici nebo na jinou třídu je objednávka. Vydává se pod podpisem hlavy. Vedoucí účetní, vedoucí oddělení a zaměstnanec jsou povinni se s ním seznámit. Kopie objednávky je uložena v soukromém souboru.

Tento dokument uvádí všechny potřebné údaje:

• dočasný překlad nebo trvalé;
• pozice;
• jednotky;
• plat a mzdy;
• čas a čas začátku práce.

Uzavření změn pracovní smlouvy

Pracovní smlouva je pro zaměstnavatele povinným dokladem. Je však důležité, aby se to nejen začalo na začátku spolupráce, ale také aby to bylo aktuální. Pokud jsou zaměstnanci převedeni na jiné pozice nebo na jiné jednotky, jsou doplněny nebo změněny na stávající smlouvu. Je důležité si uvědomit, že tyto dva dokumenty nevylučují, ale navzájem se doplňují.

Dodatky, jako hlavní smlouva, jsou vydávány dvakrát. Oba jsou podepsány zaměstnancem a zástupcem zaměstnavatele. Jeden je dán zaměstnancům ruce, druhý je veden zaměstnavatelem. Je-li předání dočasné, doba trvání smlouvy je omezena obdobím změny pracovní funkce.

Zadání záznamu do osobní karty a osobního souboru

Veškeré údaje o zaměstnanci jsou uvedeny na jeho osobní kartě. Její zavedení je povinné, i když pro podnik není obvyklé, aby podával osobní soubory. Informace o převodu jsou uvedeny v příslušné části v den vystavení objednávky. Je také základem pro psaní.

Zaměstnanci personální služby by měli sledovat relevanci informací v tomto dokumentu a pravidelně je aktualizovat. Je-li část prázdná, můžete ji vytisknout a šišit ji.

Zápis do pracovní knihy

V záznamu o pracovních záznamech všech trvalých převodů, jakož i dočasných, jsou-li základem pro výpočet preferenční délky služby. Tento záznam je nezbytně nutný.

Ve záznamu uvádějte základ převodu a zcela, bez jakýchkoli zkratek, předepište název pracovního místa a jméno oddělení, kde je zaměstnanec převeden.

Dále je třeba poznamenat, že překlad je formálně změna názvu organizace nebo jejího členění. V tomto případě dochází k masivnímu převodu s vydáním jediného příkazu a obecného souhlasu.

Při formalizaci převodu zaměstnanců neuvádějte klíčové milníky. To pomůže vyhnout se mnoha problémům s kontrolními orgány.