Výrazný list - vše je čisté

Poznávání skutečného množství zboží a dalších hodnot, které jsou odpovědné za podnik, je jednou z povinných podmínek pro efektivní práci. To je důvod, proč zásob se stalo povinností stanovenou zákonem o účetnictví. Tím je zajištěna spolehlivost dat účetnictví, a také ověřuje skutečnou dostupnost majetku a závazků.

V ideálním případě by se údaje na papíře a ve skutečnosti měly shodovat. Ale z různých důvodů (krádež, znehodnocení, přirozená ztráta, přírodní katastrofy atd.) Se mohou objevit nesrovnalosti. V takových případech se kompiluje popisný list. Typická forma INV-18 - dokument, který uvádí údaje o možných neshodách v dostupnosti dlouhodobého majetku a INV-19 - odráží účetnictví výsledků inventáře komoditní majetek.

Tyto dokumenty připravuje účetní, který v nich odráží údaje příslušného zásoby zásob, porovnáním s údaji v účtech. Výsledkem může být nedostatek nebo přebytky. V tomto případě by měly být jejich částky v těchto dokumentech uvedeny v souladu s oceněním v účetnictví. Odpovědný účetní musí pečlivě zkontrolovat, zda je vše správně vypočítáno. A teprve potom se příslušné záznamy.

Údajový list obsahuje také pole, která musí být vyplněna, včetně informací o strukturální jednotce, ve které byl inventář veden, číslo a datum objednávky, datum zahájení a ukončení inventáře a název finančně odpovědných osob. Každý takový dokument má své vlastní sériové číslo, které je uvedeno v určitém sloupci.

Postup vyplňování druhé a třetí stránky INV-19 je následující. Sloupec 1 určuje sériová čísla zásob, které byly předmětem inventáře. Sloupce 2 a 3 jsou určeny k označení názvu, účelu materiálů, jejich stručných charakteristik a čísel nomenklatury.

Následující sloupce odrážejí informace o měrné jednotce a jejích kódů podle OKEI, čísel inventáře a, pokud jsou k dispozici, údaje o pasu. Poté přicházejí základní informace, které jsou ve skutečnosti základem pro sestavování scoring listu - množství a množství nadbytečných (nebo chybějících) položek inventáře odrážejících se ve sloupci "Výsledky inventáře".

Sloupce 12, 13 a 14 uvádějí objasnění záznamů, které jsou spojeny s přebytkem. Sloupce 15-17 specifikují údaje týkající se nedostatku.

Na konci druhého listu obsahuje datový list údaje o celkovém množství a množství přebytků (nebo nedostatků) zásob. Vedoucí účetní musí podepsat svůj podpis zde!

Na třetí stránce ve sloupcích 18-23 se odráží výsledky offsetů pro opětovné řazení, schválené zvláštní komisí. Ve sloupcích 24-26 se zobrazí množství a množství přebytku a čísla účtů, na kterých jsou kapitalizovány. Sloupce 27-32 obsahují stejné informace, ale v souvislosti s nedostatkem zásob.

Testovací záznam je sestaven ve dvou vyhotoveních. To se provádí ručně nebo pomocí počítače. Jeden dokument zůstává v účetním oddělení, druhý - je převeden osobě odpovědné za uchování hodnot příslušného typu. Jeho podpis, jméno a titul musí být v takovém dokumentu přítomny.