Zaznamenávání zásob

Materiály a suroviny pocházejí od odpovědných osob, které uskutečnily nákupy v hotovosti i od dodavatelů. Tyto prostředky se mohou objevit v podniku na úkor vlastní produkce a snížení hodnoty dlouhodobého majetku, která se rozpadla. Existuje určitý pořadí, podle kterého se zaznamenává příjem materiálu.

Dodavatel spolu s dodanými produkty odešle kupujícímu doprovodné doklady. Patří sem nákladní faktury, žádost o platbu (jedna kopie přímo pro kupujícího, druhá - prostřednictvím banky), potvrzení o nákladním listu a další. Pořadí, v souladu s kterým účetnictví materiálů v účetním oddělení zajišťuje ověření správnosti dokončení průvodní dokumentace účetním kupujícího. Po kontrole jsou dokumenty převedeny na odpovědnou osobu - exekutor dodávky.

Oddělení nákupu kontroluje shodu sortimentu, objemu, kvalitu, dodací lhůtu, ceny a další. Na základě výsledků odsouhlasení zúčtovacího nebo jiného doprovodného dokumentu se provádí poznámka o částečném nebo úplném přijetí (souhlas s platbou).

Pořadí, v němž je účtování zaznamenáno MPZ (zásoby), stanoví opatření pro kontrolu příchodu zboží a jeho vyhledávání. Pro tyto účely je k dispozici zvláštní časopis. V účetní časopis registrační číslo, jméno dodavatele, datum záznamu, typ nákladu, číslo a datum přepravního dokladu, příkaz k přijetí nebo akt přijetí žádosti o vyhledávání zboží a další informace. V poznámkách uveďte informace o platbě nebo popření.

Po kontrole jsou platební požadavky převedeny na účetní oddělení. Příjmy jsou dány dopravci, který zboží přijímá a dodává.

V souladu s pořadím, v němž je inventář zaúčtován, zasílatel přijme přijatý náklad podle hmotnosti a počet sedadel. Pokud existují známky, které vyvolávají pochybnosti o bezpečnosti obdrženého zboží, oprávněná osoba má právo požadovat ověření od dopravní organizace. Pokud je nedostatek hmoty, místa, zjištění poškození v obalu, poškození, speciální (komerční) akt je vypracován. Tento dokument je základem, podle kterého se tvrdí dodavatel nebo dopravní organizace.

Příjem materiálu ze skladu v jiném městě provádí dopravce v souladu s oblečením a plnou mocí. Dokumenty uvádějí seznam zboží, které má být přijato. Při schvalování přepravce se provádí nejen kvantitativní, ale i kvalitativní kontrola.

Přijaté produkty jsou dodávány podniku. Zasílatel předává materiály do skladu. Přijímání provádí správce skladu, kontroluje shodu kvality a množství nákladu s informacemi o účtu dodavatele. Objednávka, podle níž se provádí účetnictví MPP, zajišťuje přípravu objednávky od příjemce pro přijatý náklad. Záruka je podepsána dopravcem a správcem skladu.

Účetní MPZ se provádí ve vhodných jednotkách (číselné, lineární, objemové, hmotnostní). Když zásilka dorazí do jedné jednotky a tok do ostatních, současně se používají dvě jednotky měření.

Pokud mezi faktickými údaji a údaji dodavatele neexistují žádné rozdíly, je možné odeslat příspěvek bez přijetí potvrzení. V takových případech se razítko obsahující základní náležitosti objednávky označí na dokladu dodavatele.

Zboží je uvolněno ze skladu společnosti pro ekonomickou spotřebu, potřeby výroby, pro zpracování, stejně jako pro prodej nelikvidních a nadbytečných zásob.