Plná moc pro přijetí zásob: Vlastnosti použití dokumentu

Přijímat zboží nebo materiály v podnicích a organizacích využívat plné moci, které lze vydat úředníků. Vydávání těchto dokumentů osobám, které nepracují v podniku, je nepřijatelné.

Plná moc pro zboží a materiály (obchodní a materiálové hodnoty) musí být podepsána vedoucím společnosti a vedoucím účetním. Dokument je možné podepsat oprávněnými osobami, pokud má příkaz k vykonání tohoto úkonu.

Vydané plné moci se používá k přijímání zboží, které dodavatel uvolňuje na základě smlouvy, účet, spolu s dohodou, objednávkou nebo jiným dokumentem.

Pokud potřebujete důvěrníka hodnot pro více účtů či oblečení, ale na jednom místě (sklad), může být příjemce vydal plnou moc k získání zboží a materiálů, které by mělo být uvedeno číslo a datum vystavení faktury nebo objednávky. Můžete také použít několik dokumentů, když potřebujete přijímat zboží v různých skladech.

Veškerá plná moc musí být zapsána v účetním oddělení. Při psaní dokumentů je třeba mít na paměti, že pro úplný seznam hodnot, které mají být přijaty, je na zadní straně formuláře uvedena tabulka. Je vyplněna, pokud dohoda nebo jiný svátek neobsahuje množství a název obdrženého zboží. Vzhledem k číslu a názvu hodnot je jejich seznam na zadní straně plné moci vyškrtnut.

Není povoleno vydávat částečně nebo zcela nevyplněné zástupce, ani v případě, že neexistuje podpis osoby, jíž byly vydány.

Plná moc pro získání zboží a materiálů má stav omezení, který je stanoven v závislosti na podmínkách pro získání hodnot na účtech. Tato doba obvykle není delší než 15 dní. Někdy pravidelné převzetí zboží, pro které jsou tyto výpočty provedené jako plánované platby (například při přípravě na pre-potravinářských závodů), předepisování dokumenty do kalendářního měsíce. Ve výjimečných případech, plná moc může být rozšířen příslušné ministerstvo nebo jiný subjekt, ale ne více než o čtvrtinu.

Pokud důvěrník byl zbaven práva přijímat zboží pod plnou mocí vydanou a doba trvání tohoto dokumentu ještě neuplynula, měl by vzít z tohoto zaměstnance a dát do dodavatele si je vědom skutečnosti, že plná moc odvoláno. Po obdržení takového oznámení musí dodavatel zastavit dodávku všech hodnot s neplatnými doklady, jinak je už zodpovědná za dovolenou zboží.

Plná moc pro přijetí zásob: vzorka

Organizace a podniky, které využívají zadávání veřejných zakázek trvale a masově, je musí zaregistrovat v dříve evidovaném a číslovaném účetním deníku. V tomto případě použijte dokumenty z formuláře M2a.

Získat důvěryhodná osoba by měla být nejpozději druhý den po obdržení zboží, ať již v plném rozsahu, které jsou přijímány nebo zčásti na zprávu účetního oddělení a poskytnout doklady o plnění úkolu nebo dodání zboží do skladu. V tomto případě je nevyužitá plná moc se vrátil druhý den po skončení jejich platnosti.

Zaměstnanci, kteří nepodali zprávu o podání dokladů o přijetí zboží, pro které byly lhůty vydány, nevydávají novou plnou moc k obdržení zboží a materiálů. Při vracení dokumentu účetní zapíše poznámku do knihy plných mocí (podřízeného listu) nebo účetní časopis, a nepoužívané formuláře zruší, čímž se nápis "nepoužívá". Poté jsou odpovědnou osobou vedeny až do konce vykazovaného roku a poté zničeny - to je uvedeno v příslušném zákoně.