Faktura za platbu

Pokud se podíváte na statistiku pracovních postupů, můžete snadno identifikovat nejčastěji generovaný a použitý dokument - jedná se o fakturu za platbu. Neexistuje však žádná obecná forma tohoto dokumentu, která by byla schválena legislativou a která musí být přísně dodržována. Způsobem platby je tedy doklad, kdy prodávající oznamuje potenciálnímu kupujícímu cenu jeho zboží. Kupující, který zaplatí částku uvedenou ve faktuře, přijímá podmínky dodavatele a při placení účtu odkazuje na tento účet. Prodávající se navíc zavázal dodat kupujícímu zboží uvedené na faktuře nebo poskytnout službu v případě včasné platby.

Současně existuje řada povinných požadavků, které zahrnují platbu. Za prvé, je to sériové číslo. V dnešní době téměř každá organizace využívá při vedení účetnictví speciální programy. Automaticky přiřadí číslo účtu. Od počátku každého roku začíná číslování účtů znovu. Čísla jsou přiřazena, aby se dokument snadno identifikoval s odkazem na číslo a datum. Za druhé, datum je dalším povinným požadavkem na účet. Často prodávající uvede, jak dlouho je dokument platný, proto je datum uvedené na faktuře velmi důležité. Za třetí, účet musí obsahovat všechny bankovních údajů poskytovatele, je třeba zaplatit za něj. Účelem vystavení faktury je skutečně obdržet platbu za zboží a uskutečnit platbu bez dat zúčtovací účet prodávající a banka, ve které je otevřená, je nemožné. Na účtu musíte uvést název nabízeného zboží nebo služeb, jejich cenu a množství. Rovněž by měla poskytovat informace o procentuální sazbě daně z přidané hodnoty nebo o její nepřítomnosti. Poslední povinnou podmínkou faktury za platbu je podpis osoby odpovědné za její vystavení.

Kromě výše uvedených údajů může účet obsahovat řadu dalších, což usnadní spolupráci dodavatele a kupujícího. Například kontaktujte telefonní čísla, adresu pro stahování a adresu kanceláře, kde jsou dokumenty vydávány. Na účtu můžete specifikovat, že je nutné mít s sebou zástupce kupujícího k zajištění přepravy zboží. Nejčastěji jde o platební příkaz s bankovním dokladem o jeho provedení, ověřený originální pečetí a podpisem vedoucího schvalovacího protokolu prodejní cenu pro produkt nebo službu, plná moc a tak dále.

Kupující, ať ústně nebo písemně, může požádat dodavatele o fakturu za předplacení zboží nebo služeb. V tomto případě však fakturační platba neznamená povinnou platbu. Účet může mít pouze povahu informací - je nutné informovat potenciálního kupce o aktuálních cenách v den fakturace. Dodavatel, zase je pojištěn proti případné problémy v případě platby na účet dlouhou dobu po jeho jmenování, ukázal na dokument, může být platný po určitou dobu.

Na účtu lze uvést, že je také protokolem pro vyjednávání cen. V tomto případě musí být místo pro podpis kupujícího a jeho tisk. Pokud je takový účet zaslán kupujícímu faxové připojení, pak kupující fotokopie to a umístí jeho pečeť a podpis na přijaté kopie. Tento účet musí být převeden na dodavatele při odeslání zboží.

Vedoucí organizace, vedoucí účetní nebo jiná osoba pověřená příkazem vedoucího může zaplatit fakturu za platbu. Je třeba poznamenat, že podle právních předpisů Ruské federace je tisk volitelným požadavkem na platbu.