Co je to doporučení? Je to oficiální dokument nebo řádná forma?

V účetnictví existuje řada dokumentů, mezi nimiž můžete najít takovou věc jako doporučení. Toto je oficiální dokument

Pojem

Poznámka je jedním z nejdůležitějších dokumentů v účetním oddělení, což je oficiální dokument, který dokazuje provádění konkrétní bankovní transakce. Ve skutečnosti se může nazvat faktorem, který potvrzuje bankovní převod nebo dokazuje jeho odmítnutí.

Z italského jazyka může být avviso překládáno doslovně jako "oznámení".

Poradenství buh. účetnictví

Poradenská poznámka je dokument, který lze použít jak v oblasti podnikání, tak v účetnictví. Mohou to být kopie platebního příkazu, památkového příkazu a jiné dokumentace k vypořádání.

Tento dokument je oficiální oznámení o výkonu transakce vypořádání nebo komodity. Odesílá se z jedné strany do druhé. Finanční instituce tedy vykazují na účtu, debetních nebo úvěrových účtech, na zůstatcích na účtu, na vystavení potvrzení o přijetí akreditivu, na zaplacení převodu a tak dále.

Podniková praxe zahrnuje taková oznámení, aby se strany navzájem informovaly o opatřeních podniknutých se zbožím a jinými hodnotami.

Poradou v účetnictví je dokument vydaný na zvláštním formuláři, kde by mělo být uvedeno číslo, datum, transakce, která má být provedena, částka, číslo účtu, odesílatel a adresát.

Metody odeslání dokumentu jsou:

• poštovní;
• elektronické (musí být certifikováno digitálním podpisem).

V bankovním sektoru se toto oznámení často používá, což potvrzuje mezioborový obrat fondů. Takový dokument je nezbytný, pokud má společnost samostatné podniky. Oznámení v tomto případě může potvrdit a shrnout výsledky z celkového rozpočtu celé organizace.

Existují takové typy pokynů jako:

• debet (pokyny pro odepsání peněz);
• úvěr (pokyn pro zápočet peněžních prostředků).

Způsob rozesílání dokumentů rozlišuje poznámky:

• přímé (oznámení, které nevyžaduje odpověď);
• naopak (doklad potvrzující dokončení finanční transakce).

Debetní poznámka v účetnictví

Debetní záznam je oficiální dokument, který obsahuje informace, že adresát musí mít od organizace, která tuto výzvu zasílá, určitou částku. Částka by měla být uvedena v dokumentu.

Stojí za to říci, že takový dokument se vydává velmi zřídka. Účetníci stále častěji vypíše faktury.

Ale přesto existují situace, kdy je třeba provést debetní poznámku. Například pokud jde o zaslání dokumentu uvnitř firmy, která nepotvrzuje prodej služeb nebo zboží (fakturu nelze použít zde).

Tento typ oznámení musí být také použit bez odkladu, pokud jde o mezinárodní transakce. To vše proto, že dokument předpokládá provést zahraniční obchodní operace, což je provedeno s přihlédnutím k zavedenému formuláři.

Někdy organizace mohou využít konsolidované rady z několika debetních dokumentů k optimalizaci transakcí vypořádání.

Oznámení o dluhu je vydáno na předepsaných formulářích, které obsahují následující náležitosti:

1. Číslo a datum propuštění.
2. Číslo účtu a částka.
3. Jaká operace se provádí.
4. Jméno odesílatele a jeho náležitosti.
5. Jméno adresáta a jeho náležitosti.
6. Další informace.

Doporučení je dokument, který vyžaduje dokončení finanční transakce, a proto musí být zaslána:

• ve dvou vyhotoveních, kdy jeden z nich zůstává v dlužné společnosti, a druhý - je odeslán zpět odesílateli poté, co byly pečetě a podpisy připojeny;
• ve třech vyhotoveních, kdy jsou výpočty prováděny v rámci téže firmy.

Úvěrová poznámka

Kromě debetních účtů najdete v účetním slovníku koncept "úvěrového poradenství". Co to je a jaké jsou jeho vlastnosti?

Dokument, který má být vydán, by měl obsahovat následující pokyny:

• jaké kontroly byly přijaty k úhradě;
• jaká je celková výše kontrol;
• během které doby byla platba přijata;
• podpis zákazníka.

Úvěrová zpráva je dokument, který potvrzuje existenci a velikost dluhu společnosti vůči zákazníkovi. To znamená, že je-li zboží dodáno zákazníkovi, vydává se faktura. Pokud zákazník vrátí celý produkt nebo jeho část dodavateli, faktura musí být zcela nebo částečně zrušena kreditní zprávou.