Jak napsat vysvětlující dokument?

Interní pracovní postup organizace je komplexním systémem vztahů mezi různými oddělení, vedoucí pracovníci různé úrovně, podřízené, výkonné úlohy. Navzdory skutečnosti, že většina organizací usiluje o přeložení této práce do elektronické podoby, některé dokumenty jsou tradičně vyplňovány ručně. Pevně ​​toto pravidlo není stanoveno v právních předpisech naší země, ale skutečnost zůstává a některé z nich jsou ručně psané.

Toto opatření je více zaměřeno na to, aby zaměstnavatel nebo zaměstnanec v případě sporu neměl možnost nahradit původní doklad. Takové "pojištění" se často odůvodňuje. Zaměstnavatel zpravidla preferuje při "autora" provedení žádosti o zaměstnání, udělení dovolené nebo odvolání. Nicméně, stejně jako všechny ostatní dokumenty, není zakázáno provádět v elektronické podobě, potvrzující pravost podepsané autorem nebo odpovědnými osobami.

Vysvětlující dokument. Kdy a jak napsat

Jako součást služební korespondence je vysvětlující dokument dokument obsahující referenční a informační charakter. Tento dokument je zpravidla vypracován v případech porušení pracovní kázeň nebo vznik neobvyklých situací na pracovišti nebo při provádění příkazů. Obvykle se před zapsáním vysvětlující poznámky může zaměstnanec pokusit o vysvětlení v ústní formě. Je-li administrace spokojena s tímto formulářem, papír se nevyžaduje.

Nejběžnější vysvětlení je nutné v následujících situacích:

• Nepřítomnost nebo pozdní příjezd na pracoviště;
• předčasné provedení zadání;
• neplnění plánu;
• vznik nedostatku nebo přebytku hotovosti nebo zásob;
• uvedení vysvětlení do ustanovení nebo částí jiného dokumentu.

Provedení vysvětlující poznámky

Než začnete psát vysvětlující informace, musíte pochopit, jaké údaje by měly obsahovat a zobrazit. V podniku, který pečlivě přistupuje k správnosti správy dokumentů, stejně jako ve státních institucích, vysvětlující poznámka vyžaduje velmi specifické požadavky na návrh a obsah potřebných detailů.

Tento informační dokument tradičně zahrnuje:

• název organizace a úředník, kterému je dokument určen;
• postavení a údaje autora vysvětlení;
• datum dokumentu;
• vlastní název typu dokumentu;
• směrem k textu;
• text - vysvětlení. Obvykle se skládá ze dvou částí: prezentace situace a vysvětlení důvodů;
• údaje původce a jeho osobní podpis.

Zvednutím tématu, jak napsat vysvětlující poznámku, je nemožné neuvádět, jak by měla být uvedena informace. Často si umělci zapomínají, že na téma: "Kdo je vinen a co dělat," píšu esej, ale vyplňte oficiální dokument. Vzhledem k tomu je nutné v prezentaci vyloučit jakoukoli emocionalitu. Text by měl být co nejvíce "oddělený" a měl by obsahovat pouze konkrétní fakta a informace. Jak psát vysvětlení, pokud existují určité problémy s koherentním výkladem? Můžete požádat o pomoc od kariéry nebo využít textový editor v počítači, který zvýrazní hlavní chyby.

Samostatně chci upozornit, že žádost vedení o předložení tohoto dokumentu může zaměstnanec odmítnout, protože v žádném právním aktu není napsáno, že tento postup je povinný. V případě odmítnutí však správní orgán může zaměstnanci uplatnit správní sankce, pokud předtím vypracoval úřední příkaz.

Tradičně je tento dokument napsán na standardním hlavičkovém papíru nebo na prázdném papíru standardní velikosti. Jak napsat vysvětlující dokument, aby se zabránilo nesprávné nebo dvojí interpretaci všech výše uvedených? Odpověď je zřejmá. Pokud je váš rukopis daleko od kaligrafické, je lepší používat počítač nebo psací stroj.