Příklad vysvětlující poznámky. Jak napsat vysvětlující poznámku?

Každý člověk měl pravděpodobně případy v práci, když musel napsat vysvětlující poznámku. Na první pohled se zdá, že vše je jednoduché, ale když to musíte napsat, je těžké shromáždit své myšlenky a přenést podstatu problému na vedení. Takže v tomto článku hovoříme o tom, jak správně vypracovat takový dokument a uvažovat o příkladu vysvětlující poznámky.

Co to je?

Za prvé, pokusíme se odpovědět na otázku, co je vysvětlující poznámka. Ve skutečnosti tento dokument vysvětluje manažerovi názor svého autora na událost, která nastala (záškoláctví nebo být pozdě na práci, porušení termínu pro provedení úkolu nebo jeho objemů a mnohem více). K vysvětlení obsahu a podstaty jakéhokoli dokumentu (výkazy, návrhy a jiné podobné dokumenty) lze také vysvětlit vysvětlující poznámku. Zároveň jej můžete napsat na společný formulář používaný organizací. Pokud se zaměstnanec dopustil disciplinární přestupek, pak podle Zákoníku práce má zaměstnavatel právo požádat porušovatele, aby situaci písemně vysvětlil. V případě, že nebyla poskytnuta vysvětlující poznámka pro práci včas, může zaměstnavatel vypracovat odmítnutí odpovědnosti a uplatnit disciplinární opatření. Takže je to jednodušší psát.

Jak napsat vysvětlující informace poznámka k práci?

Především by text měl uvádět skutečnosti, které jsou přímo relevantní pro vzniklou situaci. Poté je třeba uvést důvody neúspěšného výsledku případu (souhlas, vysvětlující poznámka v případě vítězství nevyžaduje řízení). Chcete-li psát lepší obchodní jazyk, myšlenky by měly být vyjádřeny stručně a jasně. Je třeba popsat pouze skutečnosti týkající se případu, vyhýbat se výmluvám (v tomto případě jasně připustit svou vinu) a nepravdivému prohlášení o skutečnostech. Poznámka by měla být platná a odůvodněná. Není to špatné, pokud je možnost konzultovat s kolegy, příbuznými nebo přáteli. Vysvětlující poznámka, jejíž vzorek je uveden níže, může být napsán ručně s uvedením náležitostí.

Druhy vysvětlujících poznámek

Podmíněně lze tyto poznámky rozdělit do dvou typů: vysvětlující a vysvětlující povahy. První možnost poskytuje zaměstnanec, je-li třeba uvést důvody jeho vlastního přestupku. Vysvětlující poznámky vypracuje zaměstnanec, aby mu vysvětlil důvody, proč se jednalo o okolnosti a podmínky, které nezávisí na vůli autora tohoto dopisu.

Nejčastěji vysvětlující dokumenty jsou vyžadovány v následujících případech: je pozdě do práce, vzhled pracoviště v alkoholu, drog nebo toxické látky, dopouští krádeže majetku z pracoviště spáchal nemorální pochybení, absence nebo záškoláctví, nedodržení bezpečnostních pracovních pravidel, nedodržení práce poskytování nespolehlivých informací oprávněným subjektům. Samozřejmě je jednodušší psát, když je před očima příklad vysvětlující poznámky.

Forma vysvětlující poznámky

V praxi podřízený vypracuje dokument v jedné kopii na list standardního formátu (A4). Zpráva se vydává zpravidla jménem vedoucího společnosti nebo organizace. Existují jednotné formy takových dokumentů, ale jsou pouze poradní. Na žádost hlavy může být vydáno nařízení o použití jediného formuláře vysvětlujícího dokumentu v organizaci. V případě, že zaměstnanec napsal poznámku v libovolné formě, která se liší od schváleného, ​​by jej hlava neměla považovat za neplatnou, protože podstata vysvětlete to není ovlivněno.

Dekorace

Podstatou vysvětlujícího memoranda je vysvětlit vyššímu vedení důvody neplnění pokynu, porušení technologických nebo pracovní kázeň. Podrobnosti by měly být povinny tyto údaje: plné jméno, název hlavy, který je určen ke jménu poznámka ( „vysvětlivky“), doklad o registraci číslo a datum jeho provedení, malé sub-nadpis k textu ( „Kasatelnohellip-“, „Ohellip-“) , Úplné jméno původce. Následuje vysvětlující text a osobní podpis. Struktura vysvětlující text, musí být rozdělena do dvou částí: skutečný (s uvedením skutečností, které vedly k psaní poznámek) a vysvětlení (s důvody, které vysvětlují situaci ani skutečnost, že porušení). Dále je třeba poznamenat, že podrobnosti o službě a vysvětlivky jsou podobné.

Kdy je třeba vysvětlit poznámku?

Disciplinární trest a jeho uložení upravuje zákoník práce. Před uložením sankcí zaměstnanci je důležité zdokumentovat skutečnost, že došlo k porušení. Teprve poté může být zaměstnanec požádán, aby napsal vysvětlující poznámku, v němž uvede důvody svého chování.

Vedení dále analyzuje důvody a rozhoduje: považuje je za respektované nebo ne. V případě, že písemné vysvětlení nebude poskytnuto po dvou pracovních dnech, je vypracován zákon, která musí být podepsána nejméně dvěma svědky. Za přítomnosti takového činu má hlava právo uložit zaměstnanci disciplinární trest i bez vysvětlení samotného zaměstnance. Disciplinární trest může být uložen nejpozději jeden kalendářní měsíc od zjištění porušení. Tato lhůta je pozastavena, pokud je zaměstnanec v dovolené nebo v nemocenské dovolené. Sankce nelze uplatnit po uplynutí šesti měsíců od data porušení.

Příklad vysvětlující poznámky

1. Zpracování poznámky o porušení pracovní kázně

Vedoucí společnosti Energosbyt LLC

Petrov P.P.

10/20/2010 č. 23-45 / 12

Vysvětlující poznámka

O zpoždění při dodání materiálů

Já Ivanov Ivan Ivanovič, zodpovědný za dodávky materiálů a spotřebního materiálu, zastávám tuto pozici od 15. července 2010. V pondělí 18. října 2010 jsem měl dodávat materiály společnosti FE Energetik. Ale kvůli poruše nákladní dopravy doručené teprve 19. října.

Osobní podpis

2. Příklad vysvětlující poznámky s humorem (náležitosti jsou vyplněny jako v prvním příkladu). "Byl jsem pozdě na práci dne 19. března 2013 z dobrého důvodu. Ráno, předtím, než šel do mateřské školy, můj syn velmi chtěl jít na toaletu (pro fyziologické potřeby). Čas mého pozdního odchodu odpovídá přesně délce pobytu dítěte na toaletě. Domnívám se, že tento případ lze připsat řadě situací neodolatelná síla (vyšší moc), protože nebyl závislý na mé touze pracovat včas. "

Napište vysvětlení s nádechem humoru by mělo být pouze tehdy, pokud jste si jisti, že to správce správně porozumí.