Vysvětlivka: části a obsah

Nepostradatelným atributem účetní závěrky je vysvětlivka, která se skládá z různých dokumentů a má hlavní cíl detailů a podrobností zveřejňovat informace vysvětlující operaci podniku nebo organizace. Obsah a povinná prezentace jsou stanoveny v odstavci 5 PBU 4/99. Typicky je obsah sdělení obsahuje některé další informace: tabulek, grafů a tabulek, které umožňují zúčastněným stranám přesněji a objektivně zhodnotit ekonomickou činnost podniku či organizace.

Podle ustálené praxe nejsou malé podniky, které nejsou povinny provádět povinný audit, vysvětlující poznámku účetní závěrky.

Vysvětlující poznámka k rozvaze, představovaná určitým časem, by měla obsahovat následující informace rozdělené mezi sekce.

1. Obecné informace o podniku by měly obsahovat informace o:

- organizační forma této právnické osoby a její název;

- skutečná a právní adresa;

- Počet zaměstnanců ke dni vykazování a jejich průměrné roční číslo;

- název, struktura a složení řídících a výkonných orgánů;

- informace o zakladatelích společnosti nebo organizace;

- částka základního kapitálu;

- dostupnost licencí, čas jejich vydání;

- částka zaplacených daní;

- informace o auditorovi.

2. Obecné charakteristiky účetních pravidel. V této části vysvětlující poznámka odráží účetní pravidla uplatňovaná v tomto konkrétním podniku a také změny, které byly provedeny, a uvedou důvody těchto změn. Kromě toho jsou uvedeny všechny výsledky vyplývající ze zavedených změn v metodice účetních pravidel.

3. Údaje o jednotlivých aktivech se odrážejí ve stálých aktivech podniku, zásobách, úvěrech, finančních investicích a aktivách v cizí měně.

Zejména jsou tyto údaje informace o počáteční hodnotě hodnoty OS a odpisové poplatky, doby použitelnosti, realitní společnosti patřící do vlastnických práv, metody vyhodnocování operačního systému a majetku společnosti, v souvislosti s pohybem hmotných prostředků dluhů podniku, o výši půjčky a dobu splácení, náklady cenných papírů a aktiv a jiní.

4. Analýza zisku Vysvětlující poznámka se odráží podle druhu činnosti podniku nebo organizace. Pro toto posouzení se provádí specificky výpočet koeficientů, které charakterizují parametry likvidity, rentability, finanční náročnost, solventnosti. V tomto případě se vysvětlivka k výroční zprávě by měla obsahovat údaje o dostupnosti finančních prostředků v pokladně a na účet společnosti, množství vzniklých ztrát a jejich příčiny, ne na čase splácení úvěrů, údajů o zaplacených pokut a dalších sankcí, revize celkové finanční situaci organizace či podniku.

5. Informace o rozvaha odráží v poznámce objem prodeje, složení výrobních nákladů a jejich rezerv, mimořádné případy ekonomické aktivity.

6. Vysvětlení konkrétních položek účetnictví.

7. Hodnocení celkové podnikatelské činnosti podniku, které udává objem trhů, pověst organizace, úroveň implementace předpovědních parametrů pro rozvoj podniku a efektivitu využití zdrojů.

8. Údaje o změnách v počtech úvodních zůstatků a jejich příčinách.

9. Informace o dceřiných a přidružených společnostech a organizacích s podrobným popisem charakteristik jejich hospodářských činností.

10. Podmíněné skutečnosti - soudní spory, v nichž se podnik účastnil, záruční povinnosti, závazky.

11. Informace o stavu společných činností: cíle, výši příspěvků, typy a počet smluv, hodnota aktiv, výše zisku, informace o společných operacích a aktivech.

12. Informace o segmentech se poskytují, pokud má podnik nebo organizace dceřiné nebo přidružené podniky nebo firmy.

13. Informace o událostech, ke kterým došlo po rozvahovém dni ao analýze příčin a důsledků.

14. Údaje o státní podpoře, pokud existují. Uvádí jeho účel, povahu a velikost, podmínky doručení a výsledky použití.

15. Ekologické ukazatele odrážející velikost vlivu výrobních činností na životní prostředí.

16. Informace poskytnuté JSC by měly obsahovat informace o počtu všech druhů akcií a údaje o jejich jmenovité hodnotě.

17. Informace, které mají být hlášeny v souladu s PBU 18/02.

18. Informace o ukončeném provozu.

19. Ostatní údaje.

Správná a úplná prezentace údajů v příloze slouží nejen jako důležitý prvek účetní politiky, ale také jako účinný nástroj pro hloubkovou analýzu aktivit podniku s cílem vypracovat strategii pro jeho budoucí vývoj.