Registrace a vypracování zákona: vzorek, pravidla a funkce

V širším slova smyslu se chápe jako kategorie dokumentů, které mají normativní význam (právní sílu) a jsou formalizovány podle zavedených pravidel. Tento pojem se v právní oblasti široce používá k odkazování na rozhodnutí, akce, zakázky. To však v žádném případě není jedinou oblastí činnosti, ve které je třeba jednat. Forma dokumentu je široce používána v účetnictví, zpravodajství, finančních a dalších oblastech.

Specifičnost konceptu

Jak již bylo řečeno, pojem "akt" se používá v právní oblasti. V této oblasti se termín neobjevuje jako označení druhu, nýbrž jako obecná definice skupiny dokumentů. Například ústavě, dekretem prezidenta, dekretem vlády a ostatním státním, regionálním, obecním úřadům se odkazuje na legislativní akty. V oblasti občanskoprávních vztahů se také používá tato skupina dokumentů. Úkony například potvrzují určité události - smrt, narození, manželství, změna příjmení, jméno, osvojení. V souladu s tím mají občané certifikáty o svých žádostech. V mezinárodní praxi se také používají zákony. Jsou to dohody, úmluvy, smlouvy atd.

Organizační a administrativní činnosti

V jejím rámci to často bývá vypracování aktů a dalších dokumentů. Za to může být několik osob (jako součást zvláštní komise) nebo jeden subjekt s pravomocí. Je pravidlem, kompilace zákona je zapotřebí opravit tuto událost nebo skutečnost. V řadě případů dokument dokumentuje inspektor nebo auditor. Například při vyšetřování průmyslových nehod vypracování aktu kontroly. Dokument může být sestaven na základě výsledků testování nového výrobku nebo vzorku po přijetí a převodu, sestavení seznamu cenných papírů, které jsou předmětem zničení atd.

Nuance

Vzhledem k tomu, že zákon je sestaven se stanovením různých aspektů činností úředníků a podniků a dokumentuje akce a události v různých odvětvích, neexistuje jediný univerzální výsledek. Dokument je vypracován s ohledem na zvláštní okolnosti. V některých situacích jsou poskytovány jednotné formuláře. Jsou považovány za standardní a nemohou být změněny organizací nebo úředníkem.

Postup při přípravě aktů

I přes skutečnost, že dokumenty se používají v různých sférách a mohou mít vlastní specifika, jsou prezentovány s řadou obecných požadavků. Pravidla pro vypracování zákona ukládají subjektu odpovědnému za registraci povinnost zahrnout následující náležitosti ve formě:

1. Jméno mateřské organizace (pokud existuje).
2. Název podniku, kde je dokument vystaven.
3. Název formy formuláře (v tomto případě "Zákon"). V závislosti na události nebo skutečnosti je k názvu přidán krátký popis. Může být například implementován vypracování provedeného pracovního úkonu, převzetí a podobně.
4. Místo registrace.
5. Text.
6. Odkaz na přítomnost aplikace (pokud existuje).
7. Podpis a datum vydání.
8. Registrační index.

V některých případech musí dokument obsahovat další náležitosti. Například, vypracování aktu kontroly zahrnuje zahrnutí informací o auditech, jejich podpisy, poznámky o seznámení. Na některých dokumentech musí být razítko schválení nebo schválení, pečeť podniku nebo odpovědná osoba.

Specifičnost návrhu

Vypracování aktu (v nepřítomnosti jednotné formy) se provádí na listu A4. Název je stručný popis zaznamenaných událostí nebo skutečností. Přísné požadavky na to, legislativa neukládá. Při navrhování je třeba sledovat konzistenci slov. S verbálním podstatným jménem je možné formulovat titul (předběžný případ) a předsazení "o". Jedná se například o:

1. Ztratit a zničit certifikáty a průkazy.
2. Vyšetřování průmyslové havárie.
3. Normalizace práce.
4. Vybavení vzdělávacích institucí.

V jiných případech může být název vylosován pomocí verbálního podstatného jména, který je uveden v genitivním případě. Například akceptace prací, vydávání dokumentů, kontroly výkonu kolektivní smlouva, připravenost návrhu a odhady činností a tak dále.

Úvod

Zákon obvykle zahrnuje úvodní a prohlášení. První uvádí:

1. Důvody, na základě kterých kompilace zákona. Zde jsou podrobnosti o administrativním nebo regulačním dokumentu, je uveden ústní výklad šéfa. Plánovaný úkol může sloužit jako základ.
2. Složení komise. V této části je třeba uvést názvy pracovních míst, celé jméno předsedy a členy pracovní skupiny. V některých případech může Komise zahrnovat zástupce externích podniků. V tomto případě je vedle vyznačení polohy předepsáno název organizace, za něž jednají.

Samostatné čáry v úvodní části uvádějí názvy subjektů, které se podílely na přípravě aktu. Slova "členové komise", "zakládající", "předseda", "přítomnost" apod. Jsou napsány velkým písmenem od začátku levého okraje formuláře a zůstávají otevřené.

Zjišťující část

Popisuje úkoly a cíle dokumentace, povahu a popis prováděných činností, metody a čas strávený na nich. Při zaznamenávání skutečností, které byly zjištěny v průběhu realizace plánované činnosti, jsou rovněž zaznamenány. Pokud je nutné dokumentovat několik událostí, text je rozdělen na odpovídající počet bodů. V případě potřeby jsou podle zjištěných skutečností předloženy závěry, stejně jako návrhy týkající se zjištěných skutečností. Pokud jsou uvedeny ve správním formuláři, musí obsahovat údaj o lhůtách pro splnění předepsaných požadavků. Pokud je takový doklad vypracován oprávněnou osobou třetí strany (např. Kontrolním subjektem), je předán vedoucímu kontrolovaného podniku za účelem kontroly pod podpisem.

Pokročilé

Na konci bodu udává počet kopií činu. Jejich počet je dán praktické potřeby nebo předpisů. Například, příprava aktu případů vydávání dočasné použití se provádí ve 2 kopiích nerozpoznané materiálu hledání cest, které vyčerpány, podniky, musí projít papír na veřejné skladování, -. V 2, která není přenos - v poloze 1 m ind. Chcete-li uspořádat aplikace, dokument je umístěn na jejich odkaz.

Podpis

Autogramiáda je autorem a osobami, které se podílely na formulaci zákona. Pokud je skutečnost zaznamenána Komisí, pak v "podpisových" podporech by neměly být uvedeny místa jejích členů, ale rozdělení jejich povinností v rámci pracovní skupiny. Předseda podepíše první podpis. Po něm jsou členové komise podepsáni v abecedním pořadí. Pokud má někdo připomínky k návrhu dokumentu, dává odpovídající poznámku. Závěry jsou okamžitě formulovány na samostatném formuláři. Pokud mají komentáře malý rozsah, mohou být zapsány do aktu. Na závěr uveďte datum. Čas přípravy zákona se může lišit. Legislativa neobsahuje obecné pokyny k tomuto účelu. Některé dokumenty jsou zpracovány přímo v okamžiku odhalení skutečností. Zpracování dalších činů trvá několik dní. Nicméně dokument obsahuje číslo kalendáře, ve kterém byl projekt dokončen.

Tvrzení

U některých typů úkonů je to povinné. Schválení provádí vedení této nebo vyšší organizace, jejíž správní dokument se stal základem pro zpracování příspěvku. Odpovídající pruh je nutný v aktech, které předepisují určité akce. Je umístěn na první list, v rohu vpravo. Zpravidla krk vypadá takto: "Schválím". Vedle tohoto slova je podpis úředníka.

Závěrečná ustanovení

Tisk je dalším požadavkem, který dává právnímu účinku dokumentu. U některých činů je to povinné, pro ostatní je doporučeno. V praxi se však tisk obvykle vyskytuje téměř ve všech formách, které podnik vydává. Jeho přítomnost zabraňuje různým problémům, včetně problémů týkajících se pravosti dokumentu. Osvědčení o přijetí provedených prací, objekty dokončené stavbou apod. Je certifikováno. V dokumentech, které musí být schváleny vyššímu úředníkovi, je do hmatníku umístěn dojem. Legislativa ukládá osobám, které se účastnily registrace, povinnost seznámit se s tímto zákonem. Současně uvedli své seznamy vedle příslušné značky, jejich dekódování a datum.

Závěry

Vypracování zákona se proto provádí v souladu se zavedenými obecnými pravidly vedení evidence. V Rusku existují státní normy, ve kterých je stanoven seznam náležitostí, které musí být přítomny ve všech úředních dokumentech. Další značky, řádky, nápisy, supy jsou umístěny v závislosti na specifikách události, která má být stanovena, na charakteristikách odvětví a na rozsahu organizace. Obvykle je v podniku kancelář. Její zaměstnanci jsou oprávněni provádět registraci dokumentů, přijímání a zasílání dokladů, ověření jejich správnosti. Vypracování zákonů však není výlučným pravomocím vnitřní služby. Registraci těchto dokumentů mohou provádět organizace třetích stran. Může se jednat například o daň nebo jinou kontrolu. Mezitím, bez ohledu na to, kdo vyhotovuje úkony, musí dokumenty splňovat obecné požadavky stanovené normami. Při neexistenci žádných povinných údajů bude dokument považován za neplatný, což nemá žádný právní účinek.