Servisní poznámka: příklad psaní. Jak napsat poznámku: ukázka

Ve všech organizacích se pro práci používá hodně dokumentace. Důležitou poznámkou je oficiální poznámka. Slouží jako prostředek interakce mezi zaměstnanci a managementem. Příklad psaní poznámek vám umožní zjistit, jak správně sestavit. To bude popsáno v článku.

Proč potřebujete takový dokument?

Oficiální poznámka se týká formy oběhu dokumentů v podniku, který umožňuje efektivní a rychlé řešení výrobních úkolů. Účelem tohoto příspěvku je upozornit manažera na problém, jakož i návrhy na jeho vyřešení nebo na souhlas s existujícími akcemi.

Dokument je považován za důkaz toho, že odborník pokrývá problém, který měl. Je-li zaměstnanec nemůže vyřešit na vlastní pěst a ve formě nótu k jiným pracovníkům, pak je odstraněn z odpovědnosti za pozdní či nekvalitního řešení. Pro poznámku neexistuje žádná speciální kompilace. Vzorek bude sloužit jako příklad. Může být ručně psaný nebo elektronický, manažer by si ho měl všimnout.

Cíle a typy dokumentů

Letter of Service má upozornit úředníka na obtíže nebo předložit návrhy na práci. Papír se považuje za potvrzení, že zaměstnanec nejen vykonává svou práci, ale také upozorňuje na problémy, které jsou v dokumentaci obsaženy.

Servisní poznámky jsou rozděleny do:

1. Ty, které zahrnují faktory události nebo negativní událost. Zahrnují vysvětlující, reportovatelné, porušení a stížnosti.
2. Ty, které slouží jako vysvětlení hlavních dokumentů. Patří sem poznámky o odpisu nebo nákupu materiálů, o přidělování finančních prostředků, o propagaci, o bonusech.

Tento dokument je vypracován mezi podřízenými a zaměstnavatelem. Vzorová poznámka k nákupu zařízení nebo potřebného zboží je stejná jako v jiných případech. Pouze je nutné zcela objasnit vzrušující otázku o konkrétním problému.

Informace

Obsah tohoto dokumentu zdůrazňuje průmyslové, materiální a ekonomické otázky. V tom můžete informovat o bonusech, propagaci nebo snížení. Ukazuje se, že zaměstnanec může napsat žádost o poskytnutí finančních prostředků pro produktivní využití. Obsah může znamenat stížnost týkající se konkrétního zaměstnance nebo manažera.

Pokud se jedná o udělování personálu, zaměstnavatel podává zprávu ve formě petice adresované jeho nadřízenému. Zdůrazňují zásluhy konkrétního zaměstnance, podávají se návrhy na způsoby udělování. Vnitřní výrobní písmeno se vyhotovuje ručně nebo v tištěné podobě. Vzorek servisního pokynu pro udělení ceny vám umožní správně sestavit dokumentaci.

Důvody

Příklad psaní poznámek může být zapotřebí pro každého zaměstnance. Obvykle existují 2 části. V prvním je vedení informováno o skutečnosti nebo události a druhé o požadavcích a doporučeních. Připravte odvolání, pokud:

1. Došlo k porušení, které vedlo k některým nepředvídatelným činnostem.
2. Je zapotřebí zásah hlavy, například nedostatek materiálních a technických prostředků pro dokončení projektu.
3. Neprítomnost zaměstnance k práci nebo jeho příchod do omamné (toxické, alkoholické) intoxikace.
4. Existuje návrh na odměňování zaměstnanců za výsledky jejich práce.
5. Potřeba poslat osobu na služební cestu.
6. Volání zaměstnance z dovolené nebo víkendu.
7. Každá situace, kdy je zapotřebí zásah hlavy.

Vzorek poznámky o zaměstnance je stejný jako v ostatních případech. Je důležité předepsat všechny nuance týkající se případu.

Příklad:

Je důležité, aby všichni zaměstnanci věděli, jak napsat poznámku. Vzorek tohoto dokumentu obsahuje nuance, které musí nutně existovat. Povinné požadavky na psaní zahrnují:

1. Je důležité určit příjemce. V pravém horním rohu listu je napsáno FIO, místo osoby, pro kterou je odvolání vydáno.
2. Níže je název dokumentu a číslo.
3. Poté je třeba uvést problém nebo situaci, které je třeba chápat.
4. Pak jsou uvedeny návrhy na řešení otázky nebo jsou uvedeny akce, které autor očekává.
5. Nakonec je třeba uvést své jméno, iniciály a pozici.

Příklad psaní poznámek je uveden v článku. Mohou být použity vždy, když je potřeba vytvořit tento papír.

Nuance

S jakýmkoli problémem bude snadnější vytvořit si papír, pokud víte, jak napsat poznámku. Vzorek tohoto dokumentu je orientační, v závislosti na situaci mohou být přidány některé body. Je také důležité znát nuance psaní:

1. Servisní poznámka je připravena na list A4.
2. Ručně psaná verze používá modré pero.
3. Je-li vybrán elektronický varianta, pak je písmo zvoleno tak, jak je obvyklé, aby dokumentace v podniku.
4. Levá odrážka je 2,5 - 3,5 cm, pravá - 1,25 - 2,5 cm.
5. Horní a dolní zarážky jsou nejméně 2 cm.

Ať už je zvolena jakákoli forma psaní, příklad psaní poznámek je stejný. Oni jsou také zvažováni společnými pravidly.

Elektronický dokument

Pokud instituce může vyměňovat informace elektronicky, včetně e-mailu, posílání poznámek bude jednodušší. Výhody tohoto pracovního postupu zahrnují rychlost přezkoumání poznámky.

Vzorek poznámky v elektronické podobě je stejný jako u ručně psaného formuláře. Není velký rozdíl. Hlavní část také identifikuje hlavní problém nebo situaci. Rozdíl je v tom, že nemusíte určit příjemce. Osoba, na kterou je odvolání zasláno, je uvedena v řádku "Adresa". Pokud vezmete v úvahu výměnu dokumentů, pak v řádku "Téma" musíte uvést, komu je zpráva určena.

Při návrhu e-mailu se obvykle vyskytuje podpis, který bude do textu automaticky vložen. To šetří čas, včetně psaní. Pokud se poštou nezdaří identifikovat odesílatele, na konci se zobrazí název a název.

Při odesílání zprávy e-mailem je důležité uvést upozornění pro čtení zprávy. Oznámení bude sloužit jako potvrzení, že byla zpráva odeslána v určitou dobu.

Na co bych měl věnovat pozornost?

Při přípravě poznámek je třeba vzít v úvahu několik důležitých aspektů:

1. Petice je napsána na čele konkrétní organizace. Musí být uveden název výrobku, množství a účel.
2. Poznámka na konkrétním zaměstnanci nebo skupině osob naznačuje vynikající manažer, který je předmětem autorem a osoby, které je doklad vydán.
3. Pokud potřebujete vyměnit staré zařízení, měli byste uvést důvody, proč by měla být žádost udělena.
4. Osvědčení o udělení je vypracováno s uvedením úspěchu zaměstnance.
5. Chcete-li zvýšit své funkce, musíte zadat úplné informace o tom, s čím se tato žádost vztahuje. Takový doklad vypracuje vedoucí oddělení.
6. V případě stížnosti na nedoplatky by měla být uvedena částka, důvody pro toto a možné vinné osoby.
7. Pokud je v důsledku selhání zařízení vyhotovena poznámka, je důležité uvést, co to způsobilo.
8. Zneužití pozdní přípravě podkladů vydáno uvedením doby, kdy byl odvozen papír a jeho název.

Při dodržení těchto jednoduchých pravidel bude možné sestavit příslušnou servisní poznámku. Právě tato forma je pozorována ve většině organizací.

Zvažování

Po zapsání dokumentu zodpovídá osoba. Pak to přijde na zvážení a pak je zasláno adresátovi. Ten musí poskytnout rozlišení, například "Spuštěno" nebo "Odmítnuto". Jasné požadavky zákona psát poznámky k kanceláři, ale stále musí obsahovat všechny položky.

Pro malou společnost může být tento dokument považován za další formalitu, která vyžaduje čas a úsilí. Ale ve velké organizaci, kde pracuje mnoho zaměstnanců, existují oddělení, poznámkou může být asistent. Bude to písemná připomínka interakcí mezi odděleními.

Nedbalost při skládání pokyny může vést k plýtvání časem, protože je třeba objasnit veškeré okolnosti, hledat pachatele vznikajících problémů. Proto je v každém podniku důležité převzít odpovědnost za psaní dokumentu. To vám umožní organizovat práci správně a nestřílejte čas tím, že se snažíte zjistit různé problémy.