Inventář prostředků

Inventarizace prostředků znamená kontrolu souladu dostupných peněz a částky, která je uvedena ve vykazování. Takové odsouhlasení se pravidelně provádí v podniku, periodicita je určena vedoucím organizace a stanovena ve své účetní politice.

Zásoby hotovosti v hotovosti činí pro pokladníka povinnost v okamžiku odsouhlasení přestat vydávat peníze a přijímat platební doklady. Pokladní je navíc osobně zodpovědný za bezpečnost bankovek a za správnost veškeré dokumentace. Pokladní podnik nemá právo uchovávat osobní věci na pracovišti, zejména peníze. Jakákoliv částka přebytku je vybírána provize z inventáře a nemůže být vrácena. O tomhle finančně odpovědná osoba musí být informováni při nástupu do úřadu.

Inventarizaci finančních prostředků provádí na základě příkazu vedoucího podniku zvláštní organizovaná inventarizace. Tato komise zahrnuje hlavního účetního, předsedu podnikové správy a samozřejmě finančně odpovědnou osobu. Pokud je to nezbytné, komise zahrnuje nezávislé auditorské společnosti, které kontrolují nestrannost a správnost postupu. V důsledku toho vyplňte zákon o inventáři ověření.

Před ověřením pokladní je povinen provést závěrečnou zprávu o hotovosti, a pak napsat potvrzení, že všechny kupony uloženy Komisi provádění pravidel. Teprve po splnění formalit začne Komise pro inventarizaci ověřovat dokumenty. Nejdříve se kontrolují vyplněné dokumenty se zavedenými vzorky a kontroluje se přesnost vyplňování hlavních registrů. Zvláštní pozornost je věnována hotovost, protože všechny záznamy v něm musí být odůvodněné primární dokumentace. Nehledě na skutečnost, že kniha by měla být řádně orámovaný, měla by mít řádné vzhled, to znamená, že zkontroluje, zda pro tisk všech potřebných podpisů a šněrováním číslování stránek.

Pokladna každé společnosti existuje limit hotovosti, jejíž přebytek je povoleno pouze v případě výplaty mezd, cestovních fondů, grantů a stipendií. Částka přesahující hranici označeném obsluhující banky může být v kanceláři pouze k potvrzení jeho vhodnosti dokumentů a po dobu nepřesahující tři dny. Po kontrole dokumentace a v případě, že se pokladník řídí pravidly svého vedení, jsou peníze převedeny.

Metody provádění auditu fondů

Všechny bankovky jsou přepočítávány v hotovosti. Zpravidla je částka v oddělení hotovosti značná, takže komise je povinna sestavit soupis pro stanovení součtu směnek každé nominální hodnoty. V tomto dokumentu, stejně jako v inventářním aktu, musí existovat podpisy všech účastníků auditu. Výsledkem přepočtu je možné posoudit, zda je nadbytečné množství nebo jeho nedostatek. Informace o této záležitosti jsou uvedeny v zákoně podpisem finančně odpovědné osoby.

Pokladní je povinen písemně vysvětlit všechna zjištěná porušení a předložit zprávu komise. Po dokončení soupisu finančních prostředků je vypracován konečný certifikát s podrobným popisem výsledků. To je obvykle naplněn několika kopiích, protože jeden je věnována osobě pověřené materiálu jako důkaz v případě nesouhlasu s Komisí, a druhá je odeslána do účtárny. Komise musí hlásit vedoucímu o provedené práci a jejích výsledcích.

Inventář prostředků by měl být proveden při každém vystoupení z pozice pokladníka a nahrazení jiným zaměstnancem. V tomto případě je certifikát o výsledcích ověření sestaven ve třech vyhotoveních. Jedním z nich je kladen na pokladníka, druhý žadatel na svém místě, to znamená, působící na zaměstnance, a třetí, protože by měly být zaslány do účtárny.