Inventář v lékárně: postup, dokumenty, složení provize inventáře

Inventář je kontrola dostupnosti skladové zásoby firmy v určitý den porovnáním skutečných údajů s informacemi o zůstatku. To je hlavní způsob ovládání hodnot vlastností. Podrobnější informace o tom, jak je inventář vytvořen a registrován v lékárně, naleznete dále.

Legislativa

Následující regulační dokumenty upravují postup zásob v lékárně:

• Nařízení Ministerstva financí č. 49 "Pokyny pro provádění inventury";
• Ch. 25 daňového řádu Ruské federace;
• ФЗ № 129 "Na BU";
• normativních dokumentů výkonu státní moci vnitřní kontrola;
• příkazy vedení organizace.

Časování

Inventář pomáhá sledovat pohyb finančních prostředků a určit hodnotu nemovitosti. Právní předpisy jasně neuvádějí podmínky a četnost sladění. Tyto údaje by měly být zaznamenány v účetních zásadách podniku. Počet kontrol na rok, jejich data, seznam aktiv určuje také vedení společnosti.

Ve federálním zákoně č. 129 existují situace, kdy se inventář v lékárně nutně provádí:

• při převodu majetku, pronájmu nebo prodeji;
• každoročně před vykazováním;
• při změně osob s hmotnou odpovědností;
• při odhalení skutečností o krádeži majetku;
• v případě přírodní katastrofy nebo nouze;
• při reorganizaci nebo likvidaci organizace atd.

Příprava

Před zahájením kontroly je třeba provést provizi. Obvykle se jedná o účetní, zástupce správy a odborníka, který je obeznámen s řízením případů. Také se to týká finančně odpovědná osoba najít nemovitost "ve skutečnosti." Složení komise, podmínky ověření, je schváleno vedoucím podniku na zvláštní objednávku.

Po jeho podpisu zahájí komise přípravné činnosti. Především se kontroluje sklad lékárny, zda existuje požární poplach, podmínky pro skladování MPZ (dostupnost trezorů, speciální nádoby). Skladovací prostory MW musí být vybaveny měřicími přístroji. Přes vývoz zboží z území organizace musí být kontrolován. Vstupy a výstupy do místnosti, ve které je uložen MW, jsou uzavřeny. Také prověří, zda je pracovník a smlouva uzavřena s obchodníkem odpovědnost.

Inventář v lékárně

Před výpočtem skutečných zůstatků všechny peněžní příjmy, faktury od dodavatelů. Po této provizi je vystaven inventář. Toto je seznam dostupných hodnot uvedených v abecedním pořadí. Uvádí všechny dostupné MW, jejich počet a kvalitu. Podle těchto údajů se kontroluje přítomnost MW. Vlastnost, která není v seznamu, se vztahuje k přebytku. Pořadí jejich zjištění a účtování bude podrobněji popsáno později.

Zásoby v lékárně lze provádět jedním z těchto způsobů: na váhy, za použití zařízení a ruční vyplňování seznamu.

V prvním případě se skutečné zboží kontroluje s hodnotami uvedenými v certifikátu. Všechny zjištěné nesrovnalosti jsou zaznamenány a opraveny v inventáři. Tato metoda smíření trvá velmi dlouho. V průběhu každodenní práce, zejména v případě, že lékárna má vysokou návštěvnost, se zvyšuje pravděpodobnost, že se dá lék nacházet ve špatné krabici nebo ji opustí vedle pokladny. Když obdržíte výrobek, některé léky se mohou stát oblíbenějšími léky. Přepočítat celou dávku při hledání chybějící pozice je velmi obtížné. Proto je při těchto kontrolách často nedostatek, který ve skutečnosti neexistuje. Musíme znovu shromáždit komisi a provést smír.

Nejjednodušší inventář v lékárně se provádí pomocí zařízení, které skenuje zboží ve svých úložištích, přenáší data z terminálu do počítače a automaticky vytváří listy inventáře. Přijaté informace jsou kontrolovány podle účetních údajů. Všechny nesrovnalosti jsou stanoveny v inventáři.

Podobná metoda zpracování dat zahrnuje třetí metodu. Rozdíl je v tom, že zaměstnanci potřebují do skeneru přenést veškeré zboží a zpracovat je. Tento proces trvá dlouhou dobu. Existuje však způsob racionálního uspořádání času.

Komise by měla být rozdělena do dvou skupin. Provádění ověření by mělo být z různých konců lékárny a směřovalo k sobě navzájem. Jedna osoba bude "server" ("počítání") a druhá bude "skener" ("záznam"). První otevírá krabici a přenese všechny přípravy partnerovi, který je skenuje a umístí do samostatné schránky. Po dokončení inventáře jedné zásuvky nebo police, musíte na ni dát krabici léků a přesunout se na další police. Po dokončení testu jednoduše umístěte léky ve správném pořadí. Tímto způsobem inventury se zohlední veškeré zboží, které není na jejich místě. Počítač sám vypočítá své číslo a dá konečný výsledek.

Provádění výsledků

Po dokončení inspekce se vytvoří inventární zákon. V něm je prezentován odhalený nedostatek a opětovné řazení. Zpracovává se průběžná zpráva o komoditě. Je podepsána předsedou komise pro inventarizaci a všemi účastníky auditu.

Účtování přebytků

Někdy výsledky inspekce odhalují majetek, který se v rozvaze nezohledňuje. V takovém případě musí Komise uvést důvody jejího výskytu. V rozvaze jsou přebytky přijaty za tržní cenu k datu ověření drátkem DT10 KT91. Při dalším použití jsou tyto přebytky uznávány jako výdaje z běžné činnosti. V NU se jejich hodnota týká provozních výnosů. V případě dalšího použití se odečte jako výdaje při výpočtu daně z příjmů.

Pokud se vedení rozhodlo prodávat identifikované MZP, zúčtování nákladů na tyto operace bude probíhat v jiném pořadí. Výnosy z prodeje zjištěných přebytků by měly být sníženy o cenu jejich pořízení. Takové informace o přebytku chybí. Způsoby výpočtu nejsou zákonem předepsány. Příjmy z prodeje takových produktů proto nepodléhají úpravě, protože náklady na jejich výrobu během inventury nebyly zohledněny.

Pravidla inventáře

Sladění zůstatků v lékárně se liší od obvyklého inventáře. Komise může provést přezkum pouze v plném rozsahu. Absence jednoho z jejích členů může sloužit jako základ pro napadení výsledků. Během inventáře je třeba věnovat zvláštní pozornost těmto momentům:

• Přípravky, které jsou předmětem kvantifikace, se účtují podle typu, balení, názvu, formy a dávkování. V inventářním zákroku jsou zapsány do skupin.
• Odpovědnost za krádež finančních prostředků spočívá v správce skladu, pokud komise dokáže prokázat svou vinu. Zaměstnanec musí zaplatit pokutu ve výši 100násobku škody způsobené právnické osobě.
• Při sjednocení jedovatých fondů je připraven samostatný inventář. Pokud jsou zjištěny odchylky nad schválenými normami, musí manažer o tom informovat organizaci vyšší úrovně do tří dnů.

Účtování nedostatku v BU

Součty nedostatků nelze překrývat s přebytky. Odpisují se podle stanovených norem podle rozkazu hlavy. Normy odpisu do továrních přípravků se nepoužívají.

K přirozené ztrátě nelze přičíst ztrátu drog:

• při skladování, přepravě, v souvislosti s porušením podmínek a pravidel technického provozu;
• při opravě nebo přepravě zařízení;
• při provozu skladu, poruchách, mimořádných okolnostech;
• technologických ztrát.

V BU se tento nedostatek týká nákladů na oběh a odráží se v příspěvcích:

ДТ94 КТ10 - záznam je proveden na základě inventarizačního zákona;

ДТ20 (44) КТ94 - záznam se provádí na základě kalkulační pomoci.

V NU se ztráty v mezích míry ztrát vztahují na materiálové náklady. Normy jsou uvedeny v následujících nařízeních ministerstva zdravotnictví: č. 1689 (2007), č. 375 (1996), č. 284 (2001), č. 2 (2007).

Pokud lékárna HORZDRAV odhalí nedostatky, které překračují normy, jsou částky výdajů odvedeny vinným osobám takto:

• DT94 КТ10 - na základě počítání listů.
• ДТ73.2 КТ94 - na základě pořadí hlavy.

Zákoník práce stanoví povinnost zaměstnance nahradit zaměstnavateli skutečnou škodu. Ta druhá znamená skutečné snížení majetku nebo zhoršení jeho stavu, stejně jako nutnost zaměstnavatele realizovat náklady na obnovu majetku. Odškodněné osoby musí nahradit škodu v plné výši. Pokud zaměstnanec dobrovolně odmítne kompenzovat škodu, jejíž výše přesahuje svůj průměrný měsíční zisk, pak se zabavování provádí prostřednictvím soudu.

Pokud pachatelé nejsou usazeni nebo soud odmítl shromáždit, ztráty jsou odepsány do finančních výsledků: ДТ91 КТ94.

Zúčtování nedostatku v NU

V NU se tyto ztráty berou v úvahu v roce 2006 provozní náklady. Skutečnost nepřítomnosti vinných musí být doložena oprávněným orgánem. Záležitosti o krádeži cenností v lékárně by měly být zvažovány státními orgány. Pokud se vinníci nenacházejí, zastaví se předběžné šetření. Na tuto skutečnost vydá komise rozhodnutí, jehož kopie je zasílána žalobci. Kopie tohoto dokumentu jen potvrzuje skutečnost nepřítomnosti vinných osob.

Objekt, jehož nedostatek byl během inventáře odhalen, nebyl použit pro transakce s DPH. Pokud se nepodaří zjistit pachatele, částka daně podléhá vymáhání.

Inventář v lékárně: dokumenty

Zákon nestanoví jasné formy formulářů pro registraci výsledků inspekce. Proto zdravotnická služba může lékárnu vytvořit vlastní podobu zákona, v němž uvede všechny potřebné náležitosti. Je možné vzít jako základ připraveny formy formulářů Goskomstat (například INV-3) a doplnit je o potřebná pole.

V tomto seznamu jsou uvedeni všichni členové komise, umístění auditu, informace o měrných jednotkách, skutečná dostupnost objektů a bilanční údaje.

Výsledky inventury (nedostatky a přebytky v kvantitativním a peněžním vyjádření) se v aktu odrážejí porovnáním skutečné dostupnosti léků s účetními údaji. Léky, jejichž doba použitelnosti uplynula, by měly být uvedeny v samostatném inventáři. Takže budou snadněji odpisovat. Odráží tyto léky v obecném inventářním aktu by neměl být.

Odpisy léků po splatnosti

Postup pro stanovení trvanlivosti léků je povinný pro všechny podniky farmaceutického průmyslu. Dobou expirace se rozumí doba, po kterou lék musí plně vyhovět všem požadavkům a specifikacím liekopisu, pro které byl přípravek uvolněn. Zbytečné léky by měly být staženy z prodeje a odepsány. Pro tyto účely můžete vytvořit vlastní formulář dokumentu nebo použít stanovený formulář: TORG-15, TORG-16.

Normativní dokument, který stanoví pravidla pro zničení drog, chybí. V této operaci se můžete obrátit na nařízení Ministerstva zdravotnictví č. 382. Upřesňuje povinnost vlastníka neštandardních, padělaných a padělaných prostředků, aby je zničili. Samotný postup je upraven vládním rozhodnutím č. 674. Takové léky jsou převáděny na základě smlouvy na specializovanou organizaci, která má povolení k neutralizaci odpadů tříd I až IV.

Daň z příjmů

Postup při odpisování léků po splatnosti obvykle nezvyšuje otázky. Většina zaměstnanců účetního oddělení má zájem o odepsání vzniklých nákladů.

MF Letter N 03.03.06 / 1/24154 objasněno, že zpoždění hodnota zboží a jeho náklady na likvidaci lze přičíst náklady (v. 264), za předpokladu, že poslední dokumentovány. V tomto okamžiku byste měli věnovat zvláštní pozornost.

Při inventarizaci skladu lékárny se často používá faktura TORG-15. Neuvádí však informace o povaze závad. Proto, aby byly potvrzeny výdaje na likvidaci léčiv, musí být předloženy tyto dokumenty:

• inventarizace zásob;
• rozhodnutí vlastníka drogy zabavit a zničit je;
• smlouva se správcem odpadu, kopie jeho licence;
• dokument potvrzující přenos drog;
• akt recyklace.

Tyto dokumenty by měly zveřejňovat tyto informace:

• místo zničení finančních prostředků;
• název přípravku, forma, dávkování, série, měrná jednotka;
• počet přenesených drog;
• informace o obalech a obalech;
• jméno výrobce.

Všechny tyto údaje jsou nezbytné pro identifikaci odpisovaných léků.

Závěr

Nejméně jednou ročně před předložením ročních účtů v lékárně musí být soupis. Proces porovnání výše skutečného majetku s číslicemi musí být zaznamenán ve schválených dokumentech v souladu se zavedeným postupem. Je-li to možné, je lepší použít počítačovou metodu sběru dat. Všechny léky, jejichž doba použitelnosti uplynula, jsou zaznamenány v samostatném aktu, ve kterém jsou uvedeny všechny údaje nezbytné pro jejich další odpis. Pouze při splnění těchto požadavků mohou být náklady na zboží po splatnosti a náklady na jeho odstranění odepsány jako náklady.