Peněžní dokumenty: funkce, typy

Městské a státní instituce ve své činnosti využívají peněžní dokumenty. V rozpočtovém účtu

Peníze jsou dokumenty,

Příklad: uvažovaných finančních nástrojů - placené razítka potravin, ropné produkty, ropa. V účetních zásadách organizace charakterizuje hlavní aspekty svých činností. Určuje také seznam peněžních dokumentů, které budou použity v hospodářských činnostech. Při výběru instituce se řídí 169 bodem instrukce č. 157n. Podle nařízení, Peníze jsou dokumenty:

1. Oznámení poštovních objednávek.
2. Placené poukázky do turistických středisek, sanatoria, domovů pro odpočinek. Výjimkou jsou pokyny, které dostávají instituce z regionálních útvarů FSS, bezplatně od odborových, veřejných a dalších organizací.
3. Poštovní známky a obálky s nimi.

Instituce může zahrnout do účetních postupů a dalších peněžní dokumenty. To je může být:

1. Cestovní lístky používané ve veřejné dopravě.
2. Karty pro mobilní komunikaci, mezinárodní / meziměstské vyjednávání, přístup k internetu.
3. Železniční a letecké jízdenky.

Nuance

Peněžní dokumenty jsou oběžná aktiva, ve své podstatě. Podle pokynu by měli být uchováváni v kanceláři instituce. Příjem a doručení musí být vyhotoveny podle příjmových / výdajových příkazů. Jejich formy jsou schváleny nařízením Ministerstva financí č. 173n. Příchozí / odchozí objednávky musí být registrovány v příslušném časopise odděleně od cenných papírů, které zaznamenávají hotovostní transakce.

Účetnictví

Pokladní doklady se odrážejí na samostatných listech v pokladně. V tomto případě označují položku "Sklad". V analýze měnové dokumenty se účtují podle druhů v souhrnné kartě informací o peněžních prostředcích a transakcích na vypořádání. Karta je otevřena se záznamy o zbývajících částkách na začátku roku. Aktuální informace se zasílají nejpozději v den následující po dni operace. Na konci měsíce se vypočítá zůstatek zůstatku.

Prohlídky

Tyhle měnové dokumenty jsou k dispozici pro zprávu. Organizace odpočinku v sanatoriach by měla být zajištěna chartem nebo jiným místním aktem instituce. Po návratu zaměstnanci poskytují předběžnou zprávu, na kterou se uplatňuje zadní část poukazu (vratný voucher).

Vstupenky

Jsou-li předem zakoupeny, musí být uloženy. Zakoupené jízdenky jsou převedeny na pokladní. Registruje je jako měnové dokumenty. Vstupenky jsou vydávány zaměstnancům, jejichž práce je spojena s neustálým cestováním.

Platební karty

Obvykle jsou zakoupeny od provozovatelů. Každá karta má individuální číslo. Instituce by měla být vypracována a schválena místní čin, regulace využívání komunikace. Definuje seznam zaměstnanců, kteří mají nárok na platební kartu, stejně jako podmínky, které musí splňovat při používání. Například náklady na hovory uskutečněné během pracovní doby jsou stanoveny. Místní zákon by navíc měl upravovat postup pro potvrzení nákladů vzniklých zaměstnancům.

Potravinářské razítka

Legislativa stanoví seznam kategorií studentů, kterým by měla instituce poskytovat svobodné obědy a snídaně. Jídla jsou podávány kupóny. V těchto případech by měly být tyto požadavky:

1. Číslo.
2. Doba platnosti.
3. Druh potraviny.
4. Náklady.
5. Instituce známky.
6. Podpis odpovědného úředníka.

Palivové kupony

Pokud je v souladu se smlouvou uhrazena předepsaná částka paliva příslušné značky, doklady, které instituce obdrží pro doplňování paliva řidiči dopravy, se zaznamenávají jako hotovost. Kupóny jsou vydávány podle požadavků odpovědnému zaměstnanci za zprávu. Palivo se spotřebuje ve formě materiálové rezervy po předložení předběžné zprávy. Je doprovázena doklady z čerpací stanice, která vozidlo naplňovala výměnou za peněžní doklady.

Záznamy

Při vedení účtu musí účetní odrážet informace o obdržení peněžních dokladů v pokladně:

1. V rámci osídlení mezi hlavní institucí a jejími divizemi.
2. V bezúplatné objednávce od státních institucí na základě zákona o převzetí.
3. Jako součást náhrady škody v naturáliích.
4. Přebytek zjištěný během inventáře. Zdrojem informací bude příslušná zpráva o auditu.
5. Bez poplatku od hlavní instituce k jednotkám.

Kromě toho musí specialisté odrážet informace o vydávání a odchodu do důchodu v případě krádeže, nedostatku, poškození, včetně zásahu vyšší moci.

Normativní základ

Účtování dokladů, které se chovají jako platební prostředky, se provádí na přepážce. 201 35 000. Při registraci převodu finančních nástrojů by se odborníci měli řídit instrukce č. 157n. Tento dokument schválil Jednotnou účetní uzávěrku pro státní správu, územní moc, státní akademie věd a řídící orgány mimorozpočtových státních fondů. Navíc jsou doporučení obsažena v Instrukci č. 174n. Tento dokument schválil účetní závěrku pro rozpočtové instituce a vysvětlení k ní.