Příklad vyplnění výplatní listiny T-53: Pokyn k vyplnění jednotného formuláře

Každý podnik vyplácí zaměstnancům odměnu za práci (plat, bonus, dividendy, odškodnění). Způsoby vyplácení odměny za práci (převodem na bankovní kartou nebo v hotovosti v pokladně) jsou předepsány v stanov nebo je stanoveno v pracovních smluv se zaměstnanci.

Peněžní náhrada je poskytována v hotovosti z pokladny na zvláštních výplatních listinách (č. T-49 nebo jeho zkrácená verze T-53).

Struktura formy T-53

Vyhláška Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 5. ledna 2004 schválila sjednocenou formu mzdové listiny T-53. Až dosud zůstává povinné používat.

Podnik má právo zahrnout do tabulky T-53 další sloupce a podrobnosti schválené společností Goskomstat bez změny základních informací. Vyvinutá nová forma by měla být schválena místním regulačním zákonem nebo předepsána v účetních pravidlech.

Forma výplaty T-53 je dvě části. První dílčí list číslo 1 (název), druhá část - tabulka na jednom nebo více listů.

List č. 1 (název) formuláře T-53

Na první stránce jsou uvedeny informace o podniku a listu:

• datum vytvoření a číslo dokumentu;
• lhůta pro výpočet odměny, za kterou se platby provádějí;
• informace o společnosti (organizaci) a strukturální jednotce (v případě potřeby);
• účetnictví v účetnictví (obvykle 70 účtů);
• Formulářové kódy (OKUD a OKPO);
• den stanovený vedoucím emise hotovosti ze pokladníka;
• celková částka pro výpis výplaty (velkými písmeny a čísly je první slovo napsáno velkým písmenem)

List je podepsán vedoucím a vedoucím účetním podniku. Je vyžadováno dekódování podpisů.

Níže je ukázka vyplnění mzdové T-53 (název) o schválení vyplacení peněžní kanceláře LLC „Chocolate Factory“ ve výši 48,900 rublů za účetní období v květnu 2013. Prohlášení č. 5 ze dne 4. června 2013 platí pro platby od 4. června 2013 do 6. června 2013:

Část tabulky formuláře T-53

Druhý a následující listy jsou tabulky, která obsahuje následující náležitosti:

• pořadové číslo řádku;
• Jméno a čas (účet) zaměstnance;
• částka hotovosti, která má být vyplacena (v rublech);
• podpis při obdržení peněz, v tomto sloupci jsou také doručovány poznámky k vkladu nebo vydání prostředků prostřednictvím zástupce;
• poznámka.

Na konci se započítává celková částka zaplacených částek na listu.

Následující informace jsou na tabulce uvedeny za tabulkou:

• počet listů v listu;
• Celková částka zaplacená ve výkazu je číselně a slovem (první slovo je napsáno velkým písmenem);
• celková částka, která má být uložena ve slovech a číslech;
• hotovostní příkaz s uvedením čísla a data výpisu, podle něhož je částka odepsána v účetních záznamech.

Forma T-53 je podepsána pokladní nebo osoba, která učinila vydávání peněz z pokladny a účetní pro kontrolu správnosti údajů. Všechny podpisy jsou doprovázeny přepisy a jsou datovány.

Níže uvádíme příklad vyplnění výplatní listiny T-53 (tabulková část). V tomto případě - bez uložení:

A zde je příklad vyplnění výplatního listu T-53 (tabulkový oddíl) s uvedením neuhrazených částek (určených k uložení) a částek vydaných proxy:

Pořadí registrace

Účet vyrovnání Účetní připravené raschotchikom v jednom případě po konečném výpočtu platu nebo mezhraschotny lhůty pro zálohové platby, dovolené, výpočet odstupného a jiných poplatků.

Vedoucí společně s vedoucím účetním určuje dny platby, podepíše dokument a předá ho pokladníkovi za doručení hotovosti.

Pokladní (v jeho nepřítomnosti, vedoucí organizace) vydává hotovost v určených dnech, zaměstnanci podepisují jejich přijetí.

Na konci dny vydání pokladník "uzavře" výkaz. Pokud se někomu nepodaří získat peníze, je v sloupci 5 napsán údaj "Deposited" (pokud má být podpis podpisem). Na závěrečném listu dokumentu v číslech a ve slovech je uvedena celková částka na vydanou a uloženou částku.

Podepsaný pokladníkem, který vystavil hotovost, účetní kontroluje. Pokud je vše v pořádku, potvrdí podpisový list a vyplní CSC (hotovostní objednávka).

RKO je vyplněna pro celkovou částku vydanou na výpisu.

Informace o pokladně (datum vydání, číslo) jsou uvedeny na závěrečném listu vypořádání.

Vzorek výkazu vypořádání v hotovosti pro "uzavřenou" platovou tabulku:

Výhody a nevýhody

Jednotná forma T-53 (mzdy) je srozumitelná a pohodlná. Stačí, aby účetní kalkulačka vyplnila jeden doklad o zaplacení finančních prostředků jakémukoli počtu zaměstnanců. To je zvláště výhodné pro podniky s velkým počtem.

Podle odhadu prohlášení mezd a dalších poplatků může být podána do pěti dnů, což je výhodné pro podniky s výměnnými plány, ve kterých zaměstnanci nemají každý den pracují.

Nevýhodou formuláře je, že informace o časově rozlišených částkách jsou k dispozici mnoha zaměstnancům. Právo na důvěrnost informací o mzdách je porušeno.

Ztížené, můžete předpokládat, že v podobě T-53 je přítomen pouze celkovou částku za ruce po odečtení daně z příjmu a další srážky. Složky mzdy (plat, bonus, přesčasové náklady a další možné poplatky a odpočty) se v tomto výkazu nezobrazují.