Předběžná zpráva je ... Předběžná zpráva: Vzorek plnění

Předběžná zpráva je dokument, který potvrzuje výdaje na fondy vydané odpovědným zaměstnancům. Je vydáván příjemcem peněz a je poskytnut účetnímu oddělení k ověření. Poté je předběžná zpráva předána ke schválení hlavou. Výdaje uvedené v dokumentu jsou předmětem odpisu způsobem stanoveným PBU. Zvažme další funkce a ukázku vyplnění předběžné zprávy.

Dodávka prostředků

Příjem hotovosti odpovědným pracovníkem se provádí v pokladně podniku. Základem pro toto je výdajový řád. Měla by uvádět účel finančních prostředků.

Vedoucí podniku vydal příkaz, který stanoví seznam zaměstnanců, kteří mají právo čerpat finanční prostředky na ekonomické potřeby. Stejný místní zákon stanoví lhůty, pro které mohou být částky vydány.

Předání předběžné zprávy

Tento doklad je převeden na účetní oddělení do tří dnů od konce období, za které byly finanční prostředky vydány. Formulář se předkládá spolu s doklady potvrzujícími výdaj peněz. V tomto případě zaměstnanec vypočítá náklady a zůstatek prostředků.

Ukázka dokončení předběžné zprávy: přední strana

Dokument je poskytován v jedné kopii.

Pokud učiníte nějaký vzorek zprávy o předstihu, můžete vidět, že je vyplněna na obou stranách. Na přední straně odpovídá odpovědný zaměstnanec:

• Číslo dokumentu.
• Datum vyplnění předběžné zprávy.
• Jméno, funkce a oddělení, ve kterém pracuje.
• Personální číslo (je-li k dispozici).
• Účel zálohy.

V levé části na stejné straně je nutné vyplnit tabulku. Obsahuje údaje o předchozím zálohovém účtu, o finančních prostředcích získaných v současné době, výši výdajů, překročení a zůstatcích.

Zadní strana

Opačná část vzorku předběžné zprávy je určena pro uvedení seznamu dokladů potvrzujících náklady. Mohou být:

• Cestovní certifikát.
• Kontroluje KKM.
• Příjmy.
• Komodita, přepravní nákladní listy.
• Faktury atd.

Zodpovědný úředník rovněž uvádí částku nákladů na doklady. Číslování příspěvků připojených ke zprávě se provádí v pořadí, ve kterém jsou uvedeny ve formuláři.

Nuance

Na přední straně 1a řetězec je přítomen, a na rubu - 6. až 8. Ve zprávě úkor těchto polí jsou vyplněny v případě, že prostředky byly poskytnuty odpovědnou subjekt v cizí měně. Zaměstnanec byl například poslán na služební cestu do zahraničí.

Doporučení pro účetního

Specialista vyplní nejprve obličej formuláře. Nejprve v tabulce "Účetnictví" je nutné zadat informace o počtech korespondenčních účtů a částech.

Na zadní straně formuláře se odrážejí náklady přijaté pro účetnictví. V předběžné zprávě se tyto informace uvádějí v polích 7 a 8. Kromě toho jsou uvedeny účty (podúčty), jejichž debetní částky jsou vynaloženy (kapitola 9).

Poté se vydávají podpůrné doklady, kontroluje se správnost formy a cílové vynakládání prostředků. Po dokončení všech postupů účetní umístí do sestavy značku. Označuje, že dokument je ověřen a částka nákladů je schválena (je napsána číslicemi a slovy).

Na přední straně je také vyplněn potvrzení, které je dáno zodpovědnému zaměstnanci.

Na formuláři musí být podpis zaměstnance, který ověřil dokument a ch. účetní s přepisy.

V případě potřeby musí zpráva obsahovat informace o výši zůstatku nebo překročení výdajů, podrobnosti o dokladech (objednávkách), u kterých bude provedeno konečné vypořádání.

Schválení správcem a odepsání částek

Ověřená zpráva je předána řediteli organizace. Musí to podepsat. Chcete-li to provést, existuje odpovídající graf na přední straně dokumentu v horní části. Formulář může podepsat nejen správce, ale i jiný zaměstnanec s oprávněním. Po schválení je zpráva zohledněna při odepsání finančních prostředků.

Zůstatek zálohy se vyplácí pokladníkovi podniku.

Zákazy

Pokud je odpovědná osoba v prodlení s dříve poskytnutými zálohami, vydávání peněz není povoleno. Kromě toho je zakázáno převádět peníze obdržené zaměstnancům třetím stranám.

Podmínky ukládání

Jsou stanoveny zákonem. U různých dokumentů jsou nastavena doba jejich uložení. Obecně platí, že podniky si zvolí maximální dobu.

Na základě sub. 8 1 bodu 23 zákona o daňovém řádu, daňové a účetní doklady a další certifikáty musí být uchovávány nejméně po dobu 4 let. V článku 4 283 kodexu je stanoveno 10 let pro doklady potvrzující ztráty. Za zmínku stojí, že informace o výdajích jsou využívány organizacemi ke snížení zdanitelného základu.

Federální zákon č. 402 stanoví, že primární dokumentace by měla být uchována po dobu nejméně 5 let od konce sledovaného období.

Práce v "1C"

Předběžná zpráva se provádí zpravidla v počítači. Chcete-li to provést, můžete použít program Exel nebo "1C". Ten je aplikován u většiny podniků. Zvažte schéma návrhu v "1C".

Chcete-li pracovat, musíte otevřít dokument "Předběžná zpráva". Je vytvořen z karty "Produkce" nebo "Pokladník". V nabídce vyberte požadovanou položku.

Poté se otevře protokol dokumentace. Všechny přehledy jsou uloženy zde. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na tlačítko Přidat. Potom zvolte možnost "Individuální".

Poté je vybrán požadovaný typ dokumentu. Například "Vybírání peněžních prostředků na hotovostních pokladnách". Další se otevře příkazový řádek. Zde je vybrán požadovaný dokument.

Tabulková část odráží informace obsažené v objednávkách.

Poté je vyplněna druhá záložka. Zde musíte zadat produkty zakoupené odpovědným pracovníkem. Mohou to být například formuláře. Kliknutím na "+" můžete přidat novou pozici.

Pokud se při akvizici použije vratný obal, měly by se tyto informace promítnout do příslušného políčka.

Ukládání materiálů a zboží pomocí faktur. 631 je použita karta "Fakturace". Ve sloupci "Ostatní" se zobrazují informace o dodatečných výdajích. Například to může být cena pohonných hmot a maziva, používání internetu atd.

Chcete-li dokument vytisknout na papír, klepněte na tlačítko "Tisk".