Cestovní identifikační formulář, jeho funkce a účel

Formulář pro cestovní povolení je standardním dokumentem. V normativních dokumentech je tento formulář uveden jako dokument ve formě T-10. Je to základ pro zaměstnance společnosti, kteří jsou na služební cestě. Díky speciální formě vám cestovní autorizační formulář umožňuje sledovat dobu vašeho pobytu zaměstnanci (zaměstnanci) na služební cestě. Doba odjezdu a příjezdu do místa určení.

Pokud se musí zaměstnanec během výletu navštívit ne jeden, ale několik společností nebo organizací, v každém z nich razítkem (stisknutí) o příjezdu a odjezdu (značku). Každá z těchto značek musí být potvrzena podpisem vedoucího nebo jiné osoby u společnosti oprávněné tak učinit, jemuž navštívil vyslaný důstojník. Je-li zaměstnanec dočasně přidělen, aby dobře vytvořených prázdných cestovní doklady, veškeré finanční náklady na cesty to nemůže být navrácena. Kromě toho, ředitel této skutečnosti mohou být přiřazeny ke službě vyšetřování (kontrola), který by měl potvrdit či nikoli potvrdit skutečnost pobytu zaměstnance na služební cestu a návštěvu k nim uvedené v cestovní doklady organizací.

Vypsat cestovní osvědčení v podniku je zpravidla povoleno zaměstnance personálního orgánu. Kromě tohoto dokumentu je zaslána objednávka nebo objednávka, která vysílá pracovníka na služební cestu. A právě tento pokyn (výklad) bude základem pro propuštění cestovatelské formy.

Poté, co se zaměstnanec vrátí z pracovní cesty, předá pracovníkovi (nebo jinému subjektu, který se zabýval jeho registrací) cestujícímu s poznámkami. Navíc k dokončení cestovní procedury musí zaměstnanec předložit cestovní list, formulář předběžné zprávy. Chcete-li předběžná zpráva Dokumenty, které mohou potvrdit veškeré finanční výdaje během služební cesty (cestovní doklady, šeky za úhradu ubytování apod.), Jsou podány.

Při registraci pracovníka na služební cestě je třeba vědět, že příkaz (příkaz) na něm dává buď vedoucí, nebo osoba oprávněná k tomu. Doba pracovní cesty nesmí být delší než 40 dní, s výjimkou doby cesty. Je-li pracovní cesta spojena s prováděním montážních nebo stavebních prací, může být doba prodloužena na jeden rok. Navíc veškerá práce nebo úkoly, které musí zaměstnanec vykonávat během cesty, by neměly být v rozporu s jeho funkčními povinnostmi stanovenými v pracovní smlouvě. Nezapomeňte, že na služební cestě zaměstnanec podléhá všem sociálním zárukám a normám definovaným pracovním právem.

Od cesty mohou zaměstnanci odmítnout, pokud:

- to je těhotná žena;

- zaměstnanci mladší 18 let (kreativní profese jsou vyloučeny);

- Pracovníci, kteří jsou závislí na nemocných příbuzných;

- matky, které vychovávají děti do tří let, nebo pečují o postižené děti do 18 let.

Pokud je vystaven cestovní autorizační formulář pro jednu osobu, je příkaz vydán v souladu s formulářem T-9. Pokud máte v úmyslu poslat několik lidí, pak příkaz používá jinou formu T-9a.

Cestovní doklad se vydává v jediné kopii.

Vedle certifikátu, aby monitoroval pracovníky na služebních cestách, společnost provádí zvláštní účetní časopis pro pracovníky, kteří sestupují a přijíždějí z pracovních cest. Zahrnuje jak vlastní zaměstnance, tak zaměstnance, kteří přišli do podniku z jiných organizací (podniků). Často pro vedení takového časopisu je odpovědný za zaměstnance, který se účastní registrace cestovního dokladu.