Cíle a účel cesty: příklady

Víte, jak správně zadat účelem služební cesty? Příklad: můžete samozřejmě bez problémů najít na všech druzích profesionálních fór účetních nebo odborníků v personální práci. Kopírování zkušeností někoho jiného však není vždy opodstatněné.

V normativních aktech neexistuje seznam účelů výletů na potřebu služeb. Nicméně stojí za to formulovat důvod cesty zaměstnance tak, aby se cestovní a denní výdaje mohly odrazit na účtu, aby se snížil zdanitelný zisk.

Za tímto účelem je důležité vzít v úvahu řadu bodů.

Které?

Účastníci účetnictví snadno uvádějí různé příklady cílů cestování a poukazují na následující:

1. Pracovní cesta zaměstnance by samozřejmě měla odpovídat zájmům společnosti. Účelem cesty je formulována tak, aby bylo jasné: „cesta“ je prospěšné pro společnost přímo či nepřímo přispívá k tomu, že firma hospodařila se ziskem, zvýšení objemu činností, které zvyšují kvalitu výrobků a služeb. dělnické organizace nemůže být poslán na misi, za úkol, aby ‚odpočinout‘, než to, ‚zotavit‘ nebo ‚vyléčit.‘ Za tímto účelem jsou poskytovány dovolené - každoročně nebo ze zdravotních důvodů.
2. Účel přiřazení nesmí být v rozporu s popisem zaměstnání. Takže účetní nemůže být zaslán na služební cestu pro jednání se zákazníky. A obchodní ředitel firma nemůže být odeslána do jiného města za účelem "přepravy zaměstnanců".
3. Důvod, proč probíhá pracovní cesta, musí odpovídat termínu "cestování" a jeho trase. Pokud je účelem cesty například účast na výstavě, je zaměstnanec organizace povinen "dojet" opačným směrem do jednoho dne po ukončení akce.
4. Měli byste být velmi opatrní, abyste o víkendech ospravedlnili výlety za službu. Pokud zaměstnanec společnosti odchází do jiného města, například pro rozhovory v pondělí a doba cesty je jeden den, můžete odjet pouze před sobotním večerem. V opačném případě náklady na jízdenky nebo pohonné hmoty nelze přičíst nákladům.
5. Je lepší vyhnout se obecným formulacím. Je důležité specifikovat, proč je zaměstnanec organizace poslán k práci mimo stálou službu. V opačném případě mohou inspektoři mít pochybnosti o zákonnosti přidělování cestovních výdajů do daňového účetnictví.
6. Účel výletů by měl být formulován tak, aby bylo možné jednoznačně vyvodit, zda byl nebo nebyl pověřený úkol proveden či nikoliv. Po skončení cesty musí zaměstnanec předložit zprávu o výsledcích, přiložit k ní doklady potvrzující splnění úkolu. Mimochodem, situace je možná, pokud není dosaženo účelu pracovní cesty. V takovém případě zaměstnavatel požaduje, aby byl zaměstnanec "vysvětlující" s uvedením důvodů, proč nebyl úkol dokončen. Je-li tento doklad k dispozici, náklady na cestu lze provést do daňového účetnictví.
7. Pokud je účel cesty trojrozměrný, sestává z několika úkolů, je také důležité předepsat samostatné úkoly pro cestu, z nichž každá musí být také potvrzena.
8. Je-li profesionální práce spojené s cestováním a přemístit na jiné místo kvůli plnění každodenních činností, jako „cestu“, podle zákoníku práce, cesta není vůbec rozpoznán.

Mohou být zaměstnanci posláni na služební cesty?

To je stejně důležité jako otázka, jak stanovit účel pracovní cesty. Příklady případů, kdy byl zaměstnavateli udělen pokutu za odeslání zaměstnance do jiného města, který nemohl být odeslán na výlet, nejsou jednotliví.

Před odesláním zaměstnance do jiného města nebo země je důležité vzít v úvahu, že:

1. Je přísně zakázáno "vybavit" těhotné ženy a drobné pracovníky (s výjimkou osob, které se zabývají tvůrčí činností) na silnici.
2. Zaměstnanec poslaný na služební cestu musí být v pracovněprávních vztazích se zaměstnavatelem. V době odjezdu již byla uzavřena pracovní smlouva, která byla vyhotovena v souladu s platnými právními předpisy.
3. Existují kategorie občanů, kteří mají právo odmítnout služební cesty. Pošlete je do jiného města nebo země pro oficiální potřeby je přípustné, pouze pokud mají svůj písemný souhlas.

Mezi tyto osoby patří:

• Maminky dětí do 3 let.
• Rodiče nebo opatrovníci zdravotně postižených osob mladších 18 let.
• Občané pečující o nemocné rodinné příslušníky podle lékařského stanoviska.
• Matky a otcové, kteří vychovávají děti mladší 5 let bez manželů.

Pracovníci, kteří nepatří k těmto kategoriím, protože nedodržují příkaz k podnikání, jsou předmětem disciplinárních opatření. V některých případech můžete dokonce vypálit zaměstnance, který odmítl jít do jiného města pro obchodní účely.

V jakých dokumentech psát účel cesty?

Do roku 2015 byl výlet zaměstnance proveden:

1. Objednávka.
2. Přiřazení služby.
3. Cestovní doklad.
4. Zpráva.

V současné době jsou v objednávce uvedeny všechny vlastnosti "cesty". Jednotné formy "přiřazení služeb", "povolení k cestování" a "přehled" jsou zrušeny.

K potvrzení cesty a vyřízení objednávky jsou: vstupenky, cestovní listu, stvrzenky o zaplacení paliva, zpráv, vysvětlivkami, vyjednávání protokolů o absolvování školení certifikátů, smluv, inventáři.

Ze složení a obsahu těchto dokumentů by mělo být jasné, zda byl určený účel cesty dosažen.

Zvažte, jak jsou úkoly obchodního cestovního ruchu definovány pro různé kategorie zaměstnanců.

Ředitel

Práce prvních osob podniků je často spojena s "cestováním".

Služební cesta ředitele společnosti obvykle není formalizována objednávkou, ale objednávkou, která obsahuje frázi: "Budu odchodu do důchodu na služební cestě za účelem hellip;".

Vedoucí společnosti může pokračovat ve služební cestě, zejména vyhrát nové trhy, nalézt zákazníky, uzavřít smlouvy o dodávkách výrobků. Jak bude v tomto případě zvuk podnikatelské cesty ředitele? Příklady:

• vyjednávání a uzavření smlouvy s OOO Firma;
• uskutečnění jednání s účastníky konference "Zboží budoucnosti" ve městě N-sk "___" ________ 20__;
• demonstrace vzorků produktu "Předmět-1" společnosti "Velký zákazník";
• prezentace zboží pro společnost Good Client JSC.

První osoba firmy může také jít do jiného města nebo země, kde se setká s existujícími klienty podniku. V tomto případě se specialisté na personální práci již seznámili s tím, jak napsat účel služební cesty v potvrzení o služebním cestě. Příklady:

• diskuse o podmínkách smlouvy o dodávce výrobního zařízení LLC "Náš přítel";
• schválení plánu nákupu společnosti JSC "Concern" pro druhou polovinu roku.

Ředitelé společností čas od času jsou posíláni do jiných měst nebo zemí, aby "otevřeli novou pobočku společnosti". Tato formulace požadovaného výsledku platí také v dokumentech. V tomto případě je však nutné určit a cílů a cílů služební cesty. Příklad:

"Odcházím pro N-sk, abych organizoval práci nové strukturální jednotky.

Cíle:

• Studie cílového trhu.
• Testování a pronájem zaměstnance pro pozici vedoucího pobočky.
• Koordinace s vedoucím pobočky pracovních plánů na rok ___ ".

Také vedoucí malého podniku, jako odborník oddělení nákupu, mohou jít do jiného města nebo země za účelem nákupu nového zařízení, uzavírat smlouvy o dodávkách surovin, materiálů, komponent, vyjednávat o podmínkách spolupráce s dodavateli. V tomto případě by dokumenty měly také správně uvést účel pracovní cesty ředitele. Příklady:

• Jednání s LLC "Partner" o koupi zboží "Veshch";
• uzavření smlouvy o koupi produktů LLC "asistent";
• nákup zařízení "Stroj";
• studie vzorků zboží "Stuck" od LLC "Producent".

Jak jinak lze formulovat účel služební cesty první osoby společnosti? Příklady:

• školení zaměstnanců;
• účast na výstavě, seminář, konference "(účast na akcích souvisejících s finančními a ekonomickými aktivitami podniku);
• profesionální rozvoj;
• zvládnutí nových technologií;
• řízení kvality jednotky.

Sales Manager

V divizích zabývajících se prodejem zboží a služeb, účelem cestování o služby potřebují, jsou zpravidla předepsány ve velkém detailu. Zaměstnanci dostávají písemné podrobné pokyny, které uvádějí, které úkoly mají být provedeny a jaké kvantitativní ukazatele jsou dosaženy.

Za prvé je stanoven hlavní účel obchodní cesty manažera prodeje. Příklady:

• zvýšení objemu prodeje v regionu;
• průzkum trhu;
• jednání s potenciálními klienty.

"Velký" popis práce je rozdělen na etapy, po výsledcích každého z nich zaměstnanec vypracuje písemnou zprávu. Vedoucí prodeje často uvádí takové "dílčí cíle":

• Platit návštěvy stávajících klientů podle plánu návštěv;
• navštívit potenciální zákazníky v souladu s plánem schůzky;
• Sběr informací o novém trhu marketingového oddělení;
• navštívit obchodní místa konkurentů, provést srovnávací analýzu.

Inženýři, výrobní personál

Pracovní cesty těchto kategorií zaměstnanců jsou zdlouhavé, protože jsou obvykle spojeny se zajištěním efektivního fungování obráběcích strojů, automatických linek, robotů.

Pro inženýry a pracovníky je také velmi důležité správně formulovat účel služební cesty v certifikátu služebních cest. Příklady:

• instalace, nastavení zařízení;
• školení odpovědných zaměstnanců pro práci s výrobní linkou;
• kontrola, zkoušení práce obráběcích strojů;
• záruční opravy, poprodejní servis zařízení dodávaných na základě smlouvy č. ___ z "___" __________;
• rutinní údržba, prevence zařízení.

Mnoho inženýrů chodí na služební cesty, aby komunikovali s kolegy a získali nové praktické znalosti. To je velmi běžný účel pracovní cesty. Příklad:

• výměna zkušeností s vývojáři "výkonných" zařízení.

Účetní

Hlavní účetní jít do jiných měst k testování kvality účetních odborníků, školení zaměstnanců, získávání informací, která shrnuje finanční a hospodářské činnosti podniku.

Bežný účetní se může vydat na cestě ke zlepšení svých kvalifikací, výměně zkušeností s kolegy a účasti na schůzce.

Jak lze formulovat účel účetní cesty? Příklad:

• provádění vnitřního auditu, kontrola správnosti účetnictví při účetnictví finančních a ekonomických činností pobočky.

Jakákoli jiná, odpovídající popisu práce účetního, je také účelná pracovní cesta přijatelná. Příklad:

• návštěvu pro přijímání případů.

Pracovníci v zemědělském odvětví

Zemědělci, agronomové, obsluha strojů, chovatelé, drůbežárny se potýkají s potřebou jít na služební cesty, možná mnohem častěji než „městské“ odborníků. Práce na venkově, jsou povinni být neustále v kontaktu s „civilizace“: koupit semena, krmivo pro zvířata, navštívit expozici hospodářské úspěchy, seznámit se s novými technologiemi, a konečně prodávat výrobky do podniků na trzích městské a jednotlivci návštěvníků.

V souladu s cíli konkrétní cesty je formulován účel výletu zemědělských pracovníků. Příklady:

• nákup hnojiv;
• získání tolerantní dokumentace;
• prezentace investičního projektu na specializované výstavě;
• účast na konferenci zemědělců, výměna zkušeností;
• nákup speciálního vybavení;
• prodej výrobků na veletrhu města;
• dodání zásilky zboží do závodu JSC "Zákazník".

Řidič

Druhá kategorie pracovníků, jejichž zaměstnání je spojeno s častými výlety, jsou řidiči. Jejich povinnosti zahrnují přepravu zaměstnanců společnosti, zboží, cenností, dokumentů.

Z určitého úkolu závisí na tom, jak napsat pořadí účelu cesty. Příklady pro řidiče:

• dodání zboží do společnosti "Náš klient" (adresa);
• doprava obchodního ředitele;
• dodání zboží a materiálů, příjem faktur.

Jak jinak může cesta řidiče vypadat? Příklady:

• Nákup náhradních dílů pro opravy automobilů;
• rutinní diagnostika motorového vozidla;
• doručení originálů dokumentace transakce.

Výzkumný pracovník

Vědci, výzkumníci, odborníci a teoretici z různých oborů, učitelé středních a vysokých škol jet na služební cesty, aby se zúčastnili konference a soutěže, výměna zkušeností, studium unikátních zdrojů, návštěvy výstav a muzeí, účast na archeologických vykopávkách.

Jak lze formulovat účel cesty? Příklad:

• Sběr informací pro vědeckou práci na téma (titul).

Nebo:

• Studium originálů dokumentace.

Závěr

Není nutné používat standardní "pojmy", které obvykle popisují účel pracovní cesty. Příklady pouze usnadňují proces výběru "vhodných" slov. Zkušenosti mnoha zaměstnanců dokazují, že formulace úkolu může být volná.