Zrušení cestovních výdajů

Pověsti o zrušení platby cestovních výdajů pravidelně narušují veřejné mínění. Zjistíme to. Je možné zrušit cestovní výdaje a kolik je zákonné?

Od 8. ledna 2015 vysláním podřízeného zaměstnance na služební cestu není zaměstnavatel povinen splnit nezbytný postup pro vydání cestovního dokladu. Kromě toho legislativa zrušila povinné sestavení dalších dokumentů - přiřazení služby a zpráva o provedené práci se vrátila z cesty zaměstnance.

Takové změny jsou stanoveny ve vyhlášce vlády Ruské federace č. 1595 ze dne 29.12.14, která vstoupila v platnost k uvedenému datu (u lidí - zákon o zrušení služebních cest). Základem pro zaslání zaměstnance na služební cestu je rozhodnutí jeho zaměstnavatele. Tento dokument, stejně jako předtím, musí zaznamenávat načasování takové cesty. Není však třeba sestavovat přiřazení služby.

Zrušení cestovních dokladů: řešení a jeho důsledky

Nová pravidla přečetla: je možné a nezbytné počítat časové (skutečné) období, během nichž byl zaměstnanec na služební cestě, na cestovní doklady, které mu poskytl při návratu.

V případě odjezdu osobní cestou se musí cestující postarat o skutečnou dobu strávenou na místě určení při přípravě této poznámky. Dodává je s použitím dokladů, které dokáží potvrdit pohyb na určenou přepravu (může to být otázka cestovního listu, potvrzení, faktury a peněžních poukázek).

Po návratu z pracovní cesty do tří dnů musí cestující předložit předběžnou zprávu, kterou vypracoval, s použitím dokladů o pronájmu prostor a skutečně vynaložených výdajích. Zpráva o provedené práci již není potřeba. Ale žádné zrušení služebních cest se neočekává.

Inovace způsobily zmatek mezi zaměstnanci účetních služeb. Otázky, které vznikly, souvisejí s možnými problémy při oficiálním schválení cestovních výdajů v případě zamítnutí výše uvedených dokumentů. Nebylo také jasné, co s osvobozením od daně z příjmů fyzických osob dělat.

Takže ve světle všech těchto skutečností stojí za to pečlivěji se podívat na problém a rozhodnout se, zda i nadále vydávat cestovní doklady. Tato otázka se týká služeb správy a účetnictví. Soukromí zaměstnanci nemají co dělat starosti - nikdo nemá v úmyslu zrušit cestovní výdaje (přesněji jejich náhradu konkrétnímu zaměstnance).

Něco o podstatě věci

Každá z oficiálních cest je plná mnoha výdajů, které vyžadují odškodnění. Za účelem zohlednění a realizace těchto předpokládaných plateb účetní oddělení vyžaduje jejich dokumentární potvrzení. Jak již bylo řečeno, dříve v povinném pro předložení dokladů byly cestovní certifikáty a úkoly spolu se zprávami o vykonané práci. Od uvedeného data (8. ledna 2015) však usnesení o zrušení cestovních dokladů vyloučilo potřebu jejich registrace.

Mezi těmi, kteří zanechali pouze příkaz, řídí podřízený na služební cestě. Tento dokument by měl specifikovat dobu trvání cesty a její účel.

Jak spravovat cestovní doklady

Jejich úkolem je nyní potvrdit skutečné období pobytu zaměstnance v místě služební cesty. Prezentujte ho při návratu. Například pokud je obchodní cesta spojena s letovou leteckou dopravou, datum zahájení a ukončení bude stanoveno s předložením jízdenek pro letadlo.

Když zaměstnanec nastoupí na své auto a vrátí se, vydává kancelář s vyznačením data odjezdu - příjezdu. Co může v tomto případě potvrdit informace tam? Taková svědectví zahrnují kontroly benzínu ze strany čerpací stanice, potvrzení o zaplacení parkovacích míst apod.

Pokud se náhle nějaký z těchto dokumentů ukáže jako ztracený, zrušení cestovních příspěvků není naprosto nezbytné. Zaměstnavatel může organizaci přepravy požádat o další potvrzení cesty. Cestovní doklad již není rozhodujícím faktorem.

Zpracováváme náklady zdokumentované

Podle části první 168. článek TC RF, seznam výdajů, které je zaměstnavatel povinen uhradit vyslanému zaměstnanci, se skládá z cestovních nákladů, nájemného a ubytování. Z hlediska účetnictví, v případě úspěšného potvrzení příslušnými doklady, nejsou úhrady výdajů na služební cestu z daně z příjmů fyzických osob uloženy. Tato norma je stanovena v článku 217 daňového řádu. Při absenci podpůrných dokladů bude účtována daň z příjmu fyzických osob.

Neobsahuje přímou žádost o povinné předložení uvedeného osvědčení. Dokonce ještě před zrušením cestovních dokladů v případě sporů a soudních sporů dospěl rozhodčí soud k závěru, že nepřítomnost těchto dokladů neznamená automatické zdanění. Zvláště teď - riziko osobní daně z příjmu je zcela chybějící.

O pojistném

Podobná situace je s pojistným. Úředně stanovené náklady (na den, pronájem a cestování) nepodléhají pojistnému. I zde je nutná podmínka pro předložení podpůrných dokumentů.

Pokud by do roku 2015 bylo osvědčení považováno za povinný doplněk při přípravě zprávy o předběžné zprávě, pak v jeho nepřítomnosti bylo podle Rostrudova dopisu č. 17-4 / 1647 z roku 2013 pojistné předmětem časového rozlišení. Nyní, po zrušení cestovních dokladů, je tento důvod ztracen a předběžná zpráva předložená bez nich se nepovažuje za porušení.

Na daň z příjmů

Podle účetních standardů je složení ostatních nákladů, které se vyskytují ve výrobním a prodejním procesu, náklady na náklady organizace spojené s vysíláním zaměstnanců na služební cesty. To se provádí při výpočtu daně z příjmů. Příslušné vysílání je zveřejněno v den, kdy byla schválena předběžná zpráva. Stejně jako ve výše uvedených případech - s zdokumentovanými náklady. Návrh musí být v souladu s legislativními normami Ruské federace.

Situace je podobná situaci, která byla popsána dříve v případě pojistného. Oficiálně se dříve domnívalo, že absence cestovního dokladu automaticky vylučuje tyto náklady ze složení výdajů. Ale v současné situaci (zrušení cestovních dokladů „extra“ znak) není o řeči jako přístupu.

Neztrácejte!

Náklady spojené s úředními cestami by měly být odůvodněny z ekonomického hlediska. Jejich úkolem je přinést organizaci zisk. Účel cesty specifikovaný v objednávce, který se týká obchodních činností, by měl znamenat ekonomicky oprávněné cestovní výdaje.

Dokonce i předtím daňoví úředníci často vyjádřili názor, že je nutné mít objednávku na odpovídající směr ve cestě zaměstnance. Zrušení cestovních dokladů nemá v tomto ohledu žádné potenciální problémy, neboť jejich funkce jsou podobné.

Je možné pokračovat v registraci cestovních dokladů?

V zásadě to není zakázáno. Nikde není legálně pověřeno zrušení cestovních dokladů. Pokud jsou vhodné pro zaměstnavatele s interními úkoly pro účely interního účetnictví, má veškeré právo zapojit se do další kompilace. Ovšem pro potvrzení pracovní cesty díky jedinému certifikátu už nebude fungovat. Opět - sama o sobě, bez přiložených lístků, objednávek apod., Nemůže v žádném případě sloužit jako potvrzení cestovních výdajů a práva na osvobození od příspěvků a daně z příjmů fyzických osob.

Jak opravit novou formu cestovních dokladů

Podle obecných pravidel má zaměstnavatel řadu interních místní úkony určuje všechny body týkající se velikosti a způsobu úhrady nákladů vyslaných zaměstnanců. Toto právo má článek 168 LC RF. Standardním kurzem je schválení dokumentu pro tento účel nazvaného Cestovní řád. Pokud se v souvislosti s inovacemi v podniku rozhodne přestat používat certifikáty, bude tento zákon nutno odpovídajícím způsobem změnit s vědomím podpisu všech zaměstnanců.

Jaké změny budou v uvedeném normativním aktu vyžadovány?

1. Už by se neměla měnit služební úkoly a v souvislosti se zrušením cestovních dokladů z dokumentu by měl být tento pojem odstraněn.

2. Měla by být položka týkající se definice účelu a trvání cesty v pořadí.

3. Zvláštním bodem by mělo být stanovení požadavku, aby zaměstnanec poskytl poznámku s doklady v případě cesty soukromou dopravou.

Informace o odchodu do důchodu by se měly odrazit v časopise zvláštního formuláře č. 739n, který byl přijat na základě nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje v září 2009. Takový časopis má samostatný sloupec, dříve určený pro zadání počtu cestovních povolení a dobu, pro kterou byl vydán. Za nových podmínek není vyplňování takové schránky nutné. Pokud je pomlčka nebo vůbec nic, nepovažuje se to za porušení.

Je možné zrušit cestovní náhradu?

Jak víte, během cesty je zaměstnanci poskytován průměrný plat, stejně jako denní, zaplacený za každý kalendářní den cesty. Posledně jmenovaný termín se vztahuje na dodatečné náklady, které vznikly z důvodu pobytu mimo trvalé bydliště.

Očekávalo se, že od 1. ledna 2016 bude platba za den zrušena. Ale tato událost se nestala. 168. článek zákoníku práce Ruské federace zaznamenal povinnému odškodnění zaměstnance za dodatečné náklady související s pobytem mimo jeho výdaje na trvalý pobyt při jeho odeslání na služební cestu. To znamená, že zrušení služebních cest znamenalo porušení pracovního práva.

Velikost je určena nezávisle v každé organizaci. Tato částka by měla být stanovena v těch místních právních předpisech týkajících se služebních cest (například v cestovním řádu). Podle zákona, osobní daň z příjmů nepodléhá maximální částce 700 rublů. v rámci území naší země a 2500 rublů. při cestování do zahraničí. To znamená, že v případě, že je stanoven denní příkaz k řízení, řekněme 1000 rublů. NDFL bude muset zaplatit z částky přesahující 700 rublů. - tedy 300 rublů.

Které dny jsou splatné náhrady?

Jsou hrazeny za všechny pracovní dny, včetně svátků a víkendů. To zahrnuje i ty dny, kdy je zaměstnanec na silnici nebo v situaci nucené zastávky. Pokud je obchodní cesta jednodenní, není nutné platit za den v Rusku. V tomto případě však nikdo zaměstnavateli nezakazuje, aby poskytl místní zákon podobnou náhradu.

Limit těchto plateb jako takový v případě, že organizace je komerční, neexistuje. Právně stanoveny pouze výše uvedené částky (700 a 2500 rublů), které nepodléhají zdanění. Výpočet dnů, za něž byla tato náhrada poskytnuta zaměstnanci, se nyní provádí podle obecného pravidla a v souladu s memorandem.