Příklad účelu služebních cest pro správnou registraci

Je známo, že příklad účelu služebních cest lze snadno nalézt ve specializovaných časopisech pro účetní. Zdá se, že není těžké využít již připravených zkušeností. Nicméně, pokud formulujeme účel cesty nesprávně, jeho náklady nemohou být zohledněny v nákladech na snížení zdanitelného zisku společnosti. Z tohoto důvodu je třeba zdůvodnit podnikatelskou "cestu" zaměstnance, která musí být přemýšlivý a opatrný.

Jaké dokumenty je třeba připravit?

Je velmi výhodné, když organizace pracuje v organizaci, kdo ví, jak uspořádat pracovní cestu. Ale v dobách hmotnostní redukce mnoho vlastníků malých podniků musí nezávisle vést záznamy a provádět většinu oficiálních zpráv.

Soukromí podnikatelé a zaměstnanci, kteří v případě potřeby neukončují účetní kurzy, se zajímají o to, jak probíhá registrace služebních cest.

Není žádným tajemstvím, že tento postup zahrnuje několik etap.

1. Vedoucí společnosti vydá objednávku na služební cestu ve formě T9. Obsahuje:

• Celé jméno zaměstnanec;
• jeho personální číslo;
• pozice;
• rozdělení společnosti (oddělení, sektor, oddělení), ve kterém zaměstnanec pracuje;
• cílů a cílů cestovní ruch, podmínky, zdroje financování (obvykle finanční prostředky zaměstnavatele);
• místo určení.

K objednávce je přiložen dokument - základ výletu (servisní poznámka nebo pozvání).

Do roku 2013 bylo také nutné připravit přiřazení služby a cestovní povolení. Nyní se tyto formuláře nemusí vyplňovat. Náklady na účetní práce poklesly, ale nové otázky: Co potvrdit výlet na kancelářské potřeby a jak dokázat, že je dosaženo účelu cesty?

V tomto ohledu zaměstnance v řadě organizací nadále vydávají certifikát služebních cest. Jedná se o malý a zároveň velmi informativní dokument. Účel cestovního dokladu je stejný jako v pořadí.

2. Zaměstnavatel získá cestovní lístky, rezervovat hotelový pokoj.

3. Velitel je podepsán, aby byl informován o objednávce, obdržel cestovní lístky a informace o místě pobytu.

4. Vypočítávají se denní příspěvky. Podle právních předpisů jsou:

- 700 rublů. za den - pro odlety na území Ruské federace.

- 2500 rub. za den - se zahraničními služebními cestami.

Zaměstnavatel může z vlastního podnětu zvýšit platby, avšak v tomto případě bude povinen přispívat na daň z příjmů z daní z příjmů, které přesahují tyto hodnoty.

5. Mzda zaměstnance se vypočítává po dobu jeho pobytu mimo hlavní službu. Jedná se o průměrné denní výdělky vynásobené počtem pracovních dnů. Pokud se čas strávený na služební cestě částečně týká víkendů nebo svátků, mzdy za tyto dny se vypočítávají ve dvojnásobné výši.

6. Po návratu z cesty do zaměstnanec vyplní předem zprávu o výdajích vzniklých formuláře číslo 1 a AO tvorby podpůrných dokladů: jízdenky, poukázku na hotelový pobyt, podlážku, potvrzení o zaplacení paliva, je-li to nutné.

7. Výsledky jsou shrnuty: je cíl cesty dosažen? Zaměstnanec připraví písemnou zprávu nebo předloží doklady, které potvrzují skutečnost, že bylo plnění úkolu doručeno.

Co když není dosaženo stanoveného účelu cesty?

Je možné v tomto případě zaúčtovat cestovní výdaje za účelem snížení daňového základu? Tato otázka stále vyvolává spor mezi účetními a zástupci Federální daňové služby. Tvrdí, že náklady na neúčinnou cestu nejsou přijaty pro daňové účetnictví.

Účetní a majitelé podniků naopak žádají o uznání, že pracovní cesta zaměstnance má produkční povahu bez ohledu na jeho výsledek. Často se jim podaří bránit svůj názor na soudu.

Zejména příklad velmi společný cíl cesty - „podepsat smlouvu se zákazníkem.“ Je možné, že transakce nebude probíhat. Daně v tomto případě považují nepřiměřené přisouzení výdajů na služební cestu za výdaje na snížení zisku. Nicméně, ředitelé podniků opakovaně byl schopen prokázat, že v průběhu jednání vytvořily silné obchodní vztahy s potenciálními zákazníky, což může vést k uzavření smlouvy do budoucna. Soud uznal právo daňového poplatníka na přijetí výdajů na služební cestu k daňovému účetnictví.

"Univerzální" formulace pro oficiální úkoly

V současné době zkušení auditoři doporučují: pokud existují nějaké pochybnosti o tom, že cíl cesty bude dosažen, je lepší jej označit v pořadí s obecnými frázemi. Při formulování úkolů je povoleno používat volné formulace. Uveďme příklady účelů služebních cest, které zaměstnanci neukládají, aby dokumentoval skutečnost,

"Ivanov, I. a je poslán panu H-sk za:

• řešení problémů výroby,
• jednání o možné spolupráci,
• zřizování obchodních kontaktů,
• průzkum trhu o možnosti nákupu zboží. "

Velitel neplnil úkol uvedený v objednávce

Pokud byl stanoven konkrétní cíl a nebylo dosaženo, je přípustné požadovat od zaměstnance vysvětlující poznámku obsahující informace o:

• proč nebylo možné provést přiřazení služby,
• co je výsledkem cesty,
• než udržovaná "cesta" je ekonomicky prospěšná pro firmu.

Za přítomnosti dopisu zaměstnance daňové úřady obecně uznávají, že cestovní náklady na daňové účetnictví jsou zákonné.

Jaké jsou podmínky při přiřazování přiřazení služby?

Bohužel normativní dokumenty nezahrnují správné příklady cestovních cest jako model. Úkoly, které zaměstnanec musí řešit během cesty, stanoví zaměstnavatel samostatně. Při přípravě objednávky je však důležité vzít v úvahu některé body:

1. Aby bylo umožněno přijetí cestovních výdajů do daňového účetnictví, měla by být zřejmá operativní potřeba přesunout zaměstnance do jiného města nebo země. Například náklady spojené s cestováním na firemní oslavu nebo slavnostní vyhlášení mohou být zahrnuty do nákladů na snížení zisku.
2. Cíle a cíle cesty by měly odpovídat oficiálním povinnostem zaměstnance.
3. Pojem a cesta "cesty" nemůže být v rozporu s jeho důvodem. Například, pokud byl zaměstnanec poslán na služební cestu k účasti na výstavě, musí do 24 hodin po skončení akce opustit opačným směrem.

Výkonné řízení

První osoby a jejich zástupci odjíždějí do jiných měst a zemí zpravidla na:

• vedení klíčových jednání s partnery,
• účast na oficiálních akcích,
• kontakty s potenciálními zákazníky.

leader cesta je vyrobena častěji než ne pořadí formy T9, a usnesení, které obsahuje frázi „klesající vg .______________ s tselyuhellip-“. K dispozici, stejně jako v pořadí, je nutné uvést název. a postavení zaměstnance, cíl, účel a poslání cesty.

Zde jsou některé příklady pracovních úkonů, které může první osoba společnosti jmenovat pro sebe nebo své zástupce:

• Jednání s OOO "Kit";
• demonstrace vzorků produktů LLC "Standard";
• účast na výstavě "Elektrické materiály Ruska", Moskva, 27. září 2016;
• prezentace pro účastníky setkání "Kosmotechnika" 20. července 2016;
• Účast na semináři "Jak přežít finanční krizi" dne 21. srpna 2016, který se konal v OVP "Konzultace" v Moskvě;
• prezentace s přednáškou studentům a absolventům Moskevské státní univerzity na téma "Státní podpora domácího výrobce";
• výměna zkušeností s účastníky konference "Podnikání je snadné a s potěšením", konané od 10. do 15. října 2016;
• profesionální rozvoj;
• seznámení s novými technologiemi.

Výlet ředitele a jeho zástupců může být také spojen s řízením kvality poboček společnosti. Uveďte několik příkladů:

• shrnující finanční a ekonomické aktivity dceřiné společnosti OOO Nasha Firma za první pololetí roku 2016;
• účast na auditu finančních a obchodních operací dceřiné společnosti LLC "Enterprise" v N-ske;
• provedení analýzy kvality práce a osvědčení pracovníků doplňkové kanceláře 0233 v A-ska od 02 do 10 září 2016.

V případě potřeby lze účel cesty rozdělit na několik úzkých úkolů. Obvykle se v objednávce neuvádějí, ale odrážejí se v interních dokumentech společnosti.

Například lze stanovit následující úkoly za účelem "vyjednávání s Perspective" LLC o možné spolupráci ":

1. Známost a osobní setkání s generálním ředitelem společnosti Perspektiva OOO: ukázka reklamních materiálů, vzorky výrobků, diskuze o dodacích podmínkách.

Očekávaný výsledek:

• navázat kontakt s vedoucím společnosti OOO Perspektiva,
• přinášet informace o konkurenčních výhodách produktů LLC "Naše společnost" a výhodách spolupráce,
• dohodnout se na smlouvě o dodávce první dávky zboží.

2. Účast na schůzce s odborem nákupu LLC "Podnik", diskuse o podmínkách smlouvy.

Očekávaný výsledek:

• Chcete-li získat právo dodat zboží na základě 100% platby předem, Ltd., pod podmínkou „výhledu“ velkoobchodní ceny ne více než 20% z ceny uvedené v ceníku (Provedení 1);
• Dohodněte se na dodání zboží ve výši jedné tuny surovin za měsíc, bez slevy, s platbou ve splátkách po dobu nepřesahující 3 týdny (možnost 2).

Po návratu z výletu ředitel shrnuje, zda bylo dosaženo cíle cesty.

Manažeři obchodního cestovního ruchu

Jak uspořádat pracovní cestu pro zaměstnance odpovědného za zákaznický servis a prodej? Manažeři prodeje mají obvykle jasné cíle vyjádřené kvantitativně. Jak dobře a efektivně zaměstnanec plní obchodní plán, závisí na jeho výnosech a vyhlídkách na kariérní růst.

V případě, že osoba odpovědná za práci s klienty, nelze provést jako hlavní úkol služební cestě (a prodeje), je zaměstnavatel stále chce získat co nejvíce informací o potenciálních zákazníků, vyhlídky na spolupráci s nimi, jakož i důvody, které nejsou schopny se dohodnout.

Kromě toho, hlava firmy, zaměřené na rozšíření zákaznické základny, to je důležité si uvědomit, s některou z konkurenčních firem spolupracujících potenciálního zákazníka a podmínky, za kterých se smlouvy uzavírají.

Takže když manažer prodeje jde na služební cestě, před ním dal víceúrovňový cíl zahrnuje úlohy týkající se nejen jednání se zákazníkem, ale také shromažďovat informace o trhu.

Hlavní přiřazení služby může znít následovně:

• vedení jednání a vytvoření prvního kontaktu s LLC "Future Client";
• uzavření smlouvy o dodávkách materiálů pro společnost JSC "Zákazník";
• rozšíření klientské základny, průzkum trhu N-ska;
• účast na výstavě "Stavební materiály dnes" dne 1. srpna 2016;
• výměna zkušeností s obchodními manažery západní pobočky společnosti - účast na firemní konferenci "Ziskové transakce";
• školení nových zaměstnanců obchodního oddělení západní pobočky;
• organizování a pořádání semináře "Úspěšná práce".

"Uzavření smlouvy o dodávce zboží" - nejpopulárnější cíl cesty zaměstnanců odpovědných za práci se zákazníky. Mohou být zveřejněny v úkolech:

• setkání se zástupcem oddělení nákupu LLC "Budoucí zákazník", identifikace a analýza potřeb;
• návštěva společnosti a konkurentům „Contender 1“ a JSC „Contender 2“ jako „mystery shopper“: získání ceníky, shromažďovat informace o podmínkách spolupráce se zákazníkem, hlášení do marketingového oddělení, identifikace silných stránek „Contender 1“ a JSC "Contender 2";
• jednání s vedoucím oddělení nákupu LLC "Budoucí zákazník", předvedení vzorků výrobků, dohoda o podmínkách smlouvy;
• setkání s generálním ředitelem společnosti LLC "Budoucí klient", podpisem smlouvy.

Po návratu z výletu je vedoucí prodeje povinen hlásit výkon jednotlivých úkolů a získané výsledky. Je doprovázena zápisy z jednání, analýza potřeb potenciálního klienta, materiály pro marketingový výzkum, kopie komerčních návrhů, podepsaná smlouva (pokud existuje).

Stejně tak lze formulovat cíle cesty pro vedoucího oddělení zákazníka nebo ředitele obchodního oddělení.

K řídícímu týmu mohou být přiděleny následující úkoly:

• provádění vnitropodnikového auditu obchodních transakcí,
• kontrolu nad činností pobočky společnosti,
• účast na zasedání Výboru pro zlepšení kvality služeb zákazníkům,
• Poskytování zprávy o prodeji členům představenstva na výročním zasedání.

Cestujte za účelem nákupu materiálů

Ředitelé podniků, stejně jako zaměstnanci jednotek zabývajících se zadáváním veřejných zakázek, jsou často posíláni na služební cesty za účelem nákupu zboží pro potřeby podniku.

V takovém případě můžete v objednávce zadat jakýkoli příklad účelu služebních cest:

• vedoucí jednání s OOO "Potenciální dodavatel 1" a OOO "Možný dodavatel 2", diskutující o podmínkách spolupráce;
• vytváření obchodních kontaktů se společností Zavod LLC, studium výrobního procesu a vzorky produktů;
• uzavření smluv o nákupu surovin a komponentů s OOO "Materiala" a JSC "Podrobnosti";
• souhlas s podmínkami smlouvy s dodavatelem OOO "Výrobce".

Cestování pracovníků zabývajících se výrobou

Často "cestování" je nezbytné pro inženýry pro instalaci a instalaci zařízení, stavitelů, pracovníků. Pro tyto specialisty je relevantní jakýkoli příklad cestovního úkolu z následujícího:

• instalace a počáteční zkoušení výrobního zařízení "Line-1" v obchodech JSC "Zákazník"
• montáž, uvedení do provozu a uvedení do provozu zařízení "Conveyor-100"
• záruční servis zařízení "A-2",
• Plánované práce na výrobní lince společnosti JSC "Zákazník"
• neplánovaná oprava, oprava selhání stroje,
• prevence zařízení.

Cestovní kanceláře

"Zaměstnanci kormidla" často potřebují cestovat do jiných měst za účelem přepravy zboží, dokumentů, dodávky odborníků do pracovišť.

Cestování zaměstnance této kategorie je obvykle spojené s plněním těchto úkolů:

• doručení obchodního ředitele LLC "Standard" na místo jednání s LLC "Klient"
• příprava materiálu ve skladu dodavatele, dodávka nákladu na území společnosti OOO Nasha Firma,
• opravy automobilů, nákup náhradních dílů,
• technická diagnostika automobilu v autorizované servisní službě.

Závěr

Nyní víte, na které body je důležité věnovat pozornost při schůzce pro zaměstnance. V tomto článku si můžete vybrat příklad účelu výletů, který je pro vás vhodný.