Předpisy o služebních cestách. Služební cesta: definice, pořadí registrace a platba

V mnoha podnicích jsou zaměstnanci vysíláni na služební cesty včetně zahraničí. Pořadí jejich organizace, platební podmínky a další důležité otázky upravuje TC a řada normativních aktů. Mezi těmito, zejména, usnesení vlády 749 "O oficiálním podnikání." V tomto zákoně jsou stanoveny pravidla pro náhradu výdajů vzniklých zaměstnancům státních orgánů a institucí poslaných do jiné lokality k práci.

Co je to pracovní cesta?

Definice pojmu je stanovena v článku 166 TC. Podle normy je výletem výlet zaměstnance jménem zaměstnavatele k výkonu práce mimo místo trvalého zaměstnání. Směr se provádí po určitou dobu.

Pracovní cesta není považována za cestu zaměstnanců, jejichž pracovní činnost:

1. Probíhá to tak.
2. Je to cestování.
3. Neurčeno pracovní smlouvou.

Proto se na ně nevztahují cestovní předpisy. Tento dokument se také nevztahuje na:

1. Těhotné zaměstnance.
2. Pracovníci maloletých.
3. Osoby s dětmi do 3 let nebo děti se zdravotním postižením do 16 let.

Nařízení o úředních činnostech

Vyvíjí se v těch podnicích, jejichž činnost nelze provádět bez cestování zaměstnanců v oblastech vzdálených od místa trvalého bydliště. Předpisy o úředních činnostech jsou místní zákonem. Jednotná forma jejích právních předpisů nestanoví. Proto musí každá organizace samostatně vypracovat tento dokument.

Struktura

Předpisy o úředních činnostech by měly obsahovat informace o:

1. Typy služebních cest. Zaměstnanci mohou být posláni do jiné oblasti v zemi nebo do zahraničí.
2. Složení výdajů, které jsou hrazeny zaměstnancům.
3. Případy, kdy má zaměstnanec právo odmítnout cestovat.

Tyto položky jsou povinné pro zařazení do Cestovní smlouvy. Dokument může obsahovat další informace v závislosti na konkrétních aktivitách organizace.

Jmenování

Cestovní předpisy poskytují jasnou regulaci nákladů, které mohou hradit zaměstnanci pracující v jiné lokalitě. Informace o výdajích se pak použijí k výpočtu základu daně ze zisků. Fixní náklady (výplata na služební cestu, cestování atd.) Snižují výši zdanitelného základu, a tedy i výši daně.

Důležitý bod

Nařízení vypracované v podniku se nevztahuje na všechny zaměstnance, kteří pracují mimo trvalé pracoviště. Nepracuje, pokud trvání služební cesty nepřesáhne jeden den a samotná cesta se neuskuteční v jiné lokalitě.

Specifičnost nařízení

Jak víte, domácí legislativa se neustále zlepšuje. Pravidelné změny a změny právních aktů. Na jejich základě se navíc upravují místní předpisy. Nařízení o služebních cestách není výjimkou. Změny tohoto dokumentu byly provedeny v roce 2015. Základem byla výše zmíněná vládní vyhláška č. 749.

Podle změn musí vedoucí podniku vydat objednávku před odesláním zaměstnance na služební cestu. Stanoví základní pracovní podmínky subjektu v jiné lokalitě.

Ubytování

Lidé cestující do jiné lokality zpravidla platí ubytování nebo ubytování v hotelu. Na určení skutečné délky pobytu občana mimo pracoviště se používá smlouva o pronájmu nebo placený účet. Tyto dokumenty se používají, pokud zaměstnanec nemá cestovní doklady.

Nařízení může stanovit minimální denní příspěvek na služební cestu. Jedná se o částku, kterou zaměstnanci hradí za život. Jeho minimální velikost je 550 rublů denně. Pokud zaměstnanec nemá doklady, které by potvrdily skutečnost, že žije v hotelu nebo pronajatém ubytování, sníží se výše náhrady.

Pokyny

Podle nařízení o služebních cestách se náhrada za přesun na jiné místo a zpět provádí ve výši skutečných nákladů. K získání náhrady musí zaměstnanec poskytnout podpůrné doklady.

Náhrada nákladů je na úkor podniku. Platba za cestu na služební cestu a zpět podle předpisů stanovených usnesením vlády č. 749 je provedena z federálního rozpočtu. Pokud výdaje přesahují normy, je rozdíl kompenzován spořením rozpočtových prostředků.

Doba trvání cesty

Závisí to na specifikach pracovní činnosti pracovníka. Pokud je například spojeno s instalací a nastavením, trvání cesty by nemělo přesáhnout 1 rok (kalendář). V tomto období jsou zahrnuty dny odjezdu a příjezdu. U ostatních zaměstnanců není maximální doba cesty delší než 40 dnů.

Pokud by bylo nutné prodloužit pracovní cestu, na konci období stanoveného nařízením musí být zaměstnanci dovoleno na 7 dní. Zbytek se platí na úkor podniku. Po dokončení dovolené je zaměstnanec znovu poslán na služební cestu k dokončení úkolu.

Skutečný čas pobytu v jiné lokalitě je stanoven značkami uvedenými v cestovním povolení. Pokud je občan poslán do několika bodů po sobě, musí být příznaky příjezdu provedeny na každém místě.

Odjezd

Zaměstnanec je vyslán na služební cestu na základě příkazu vedoucího podniku. Vedoucí jednotky, ve kterém občan pracuje, tvoří úkol. Popisuje hlavní činnosti osoby v jiné lokalitě.

Den před odjezdem obdrží zaměstnanec potvrzení o služebním cestě. Pokud se občan vrátí z předchozího výletu v den odjezdu, dokument je vystaven podle obecných pravidel.

Platby

Spolu s okamžitým nadřízeným odhaduje zaměstnanec náklady. Současně se berou v úvahu normy uvedené v nařízeních. Rozhodnutí o zvýšení nákladů přebírá vedoucí podniku. Základem pro jeho prohlášení je oficiální poznámka okamžitého velitele cestovatele.

Odhady nákladů schvaluje ředitel organizace a Ch. účetní.

Den před odjezdem obdrží zaměstnanec zálohu podle schváleného odhadu. Zároveň zaměstnanec vyhotoví potvrzení, které převede na účetní oddělení. V tom souhlasí s tím, že nezaplatí nevyužité zálohy ze svých výdělků, pokud zbývající zůstatek je vynechán.

Dodatečné náklady

Pokud je potřeba pro ně vzniknout během pracovní cesty, musí zaměstnanec dohodnout o nákladech s bezprostředním nadřízeným. Skutečnost povolení dodatečných výdajů je potvrzena faxovou zprávou, jejíž převod je zaznamenán do protokolu odchozí dokumentace.

Odpovědnost za překročení stanovených norem nese okamžitý velitel vyslaného občana, který je schválil.

Příjezd:

Zaměstnanec se musí vrátit na pracoviště den po návratu. Zaměstnanec oznamuje příchod do osvědčení.

Přijatý zaměstnanec sestavuje zprávu o plnění úkolu. Dokument je vytvořen libovolnou formou. Zpráva se předloží okamžitému vedoucímu přijímaného zaměstnance do dvou dnů ode dne přípravy.

Navíc do 3 dnů. Zaměstnanec předá účetní oddělení předem zprávu. Připojené jsou:

1. Cestovní certifikát.
2. Doklady potvrzující vzniklé náklady (pracovní smlouva, potvrzení o platbě v hotelu, jízdenky atd.).

Vedoucí podniku schválí zprávu o nákladech vzniklých v souladu s normami stanovenými předpisy a odhady. Náklady vzniklé zaměstnanci, které přesahují stanovené limity a nejsou koordinovány s bezprostředním nadřízeným, nejsou kompenzovány.

V třídenním období od okamžiku příjezdu musí zaměstnanec uložit zůstatek zálohy (nevyužitých prostředků) na oddělení hotovosti. Pokud se peníze vrátí později nebo se vracejí vůbec, částky se odečtou od platu.

Záruky pro zaměstnance

Pro všechny zaměstnance poslané na služební cesty zůstává místo zaměstnání a výdělek. Pokud byla výše mzdy za cestu nižší než částka vypočtená na základě platu, je zaměstnanci poskytnuta dodatečná platba na požadovanou velikost (bez příspěvku na příspěvky). Přenáší se na zaměstnance z prostředků podniku.

Příplatky podléhají dani z příjmů fyzických osob.

Zaměstnanci cestující na služebních cestách podléhají pravidlům o způsobu práce a odpočinku. Kartu pro zprávy pro zaměstnance je vyplněna v souladu s rozvrhem hlavního místa zaměstnání. Po příjezdu občana je karta sestavy upravena podle údajů o autorizaci cesty.

Pokud byla osoba odeslána na dovolenou na dovolenou nebo víkend, má nárok na příplatek ve výši dvojnásobné denní sazby. Pokud jménem zaměstnavatele občan opustí služební cestu v den volna, po návratu obdrží den odpočinku.

Pracovní neschopnost

Pokud je vyslaný zaměstnanec nemocný, zraněný nebo z jiných důvodů nemůže vykonávat pracovní funkci, je mu přiznán dávky z obecných důvodů. Při dočasné invaliditě je pracovní cesta přerušena od prvního dne. Obchodní cesta pokračuje následující den po obnovení.

V době pracovní neschopnosti je zaměstnanci uhrazen náklady na pronájem domu. Výjimkou jsou případy, kdy je občan v nemocnici léčen.

Placení peněz

Převod finančních prostředků na vyslaného občana lze provést:

1. Přenos poštou.
2. Z pokladny přes správce.
3. Na účet v bance nebo jiné úvěrové instituci.

Náklady na platbu z / p vyslaných zaměstnanců nese nájemce.

Příspěvek na živobytí

Zaměstnanec obdrží 800 rubles denně za každou pracovní cestu. (včetně svátků a víkendů, dnů na silnici, času nucených zastávek). Částka, která přesahuje částku stanovenou v článku 3 217 zákona o daních, podléhá dani z příjmů fyzických osob.

Pokud je zaměstnanec poslán do oblasti, odkud se může denně vrátit do místa svého trvalého pobytu, není zaplacena denní částka.

Ostatní výdaje

Za přítomnosti podpůrných dokladů jsou zaměstnanci hrazeny náklady na:

• Dálkové hovory telefonicky v hotelu nebo pronajaté ubytování, od mobilního telefonu k přímému nadřízenému ve výši skutečných nákladů. Potvrzujícím dokladem je výtisk hovorů poskytovaných místním telekomunikačním operátorem.
• Náklady na používání internetu ve výši nejvýše 50 rublů měsíčně.
• Náklady na reprezentaci. Jsou kompenzovány zaměstnancům správního aparátu. Náhrada se provádí na základě skutečných výdajů, avšak nejvýše 2,5 tisíc rublů. na zaměstnance.
• Ostatní náklady dohodnuté s bezprostředním nadřízeným vyslanou osobou schválené vedoucím podniku a Ch. účetní.

Cestování do zahraničí

Náhradu nákladů v cizí měně v souvislosti s cestováním do zahraničí, včetně zálohy, splacení nevyčerpané částky se provádí v souladu s ustanoveními federálního zákona "o měnové regulaci".

Během doby, kdy je na cestě vyslán zaměstnanec do zahraničí na služební cestu, platí denní přeplatek při cestě přes území:

• Rusko - v částkách a pořadí stanoveném nařízením "o zvláštnostech řídících zaměstnanců při cestách v oficiálním cestovním ruchu" schválených nařízením. usnesení vlády č. 749 (odst. 2, odst. 11 pro služební cesty v Ruské federaci).
• Zahraniční stát - ve výši av pořadí stanoveném stejným normativním aktem (odst. 2 odstavce 11 pro služební cesty do zahraničí).

Při pobytu občana z území Ruské federace je den překračování státních hranic zahrnut do období, v němž je denní příspěvek vyplácen v cizí měně. Při příjezdu do Ruska je den překročení hranice zahrnut do dnů, kdy je převod uskutečněn v rublech. Tyto termíny jsou určeny značkami, které provedly příslušné pohraniční úřady v pasu zaměstnance.

Pokud je zaměstnanec vyslán do dvou nebo více cizích zemí, denní příspěvek k datu překročení hranice mezi zeměmi je časově rozlišován v cizí měně podle sazeb stanovených pro území, na které je osoba odeslána.

V případě vyslání pracovníka na území členských států SNS, s vládou, která uzavřela dohodu, podle níž dokumentace pro vstup / opuštění pohraniční stráže nedal znamení, přejezd hranice je stanovena na den jízdenek.

Pokud je cestující nucen odložit cestu, denní příspěvek na tuto dobu je hrazen příkazem vedoucího podniku s dostupností podpůrných dokladů.

Zaměstnanec, který odešel do zahraničí a vrátil se do Ruska ve stejný den, se platby uskutečňují ve výši 50% sazby výdajů. Je určen pravidly uvedenými v odst. 2 bod 11 ustanovení, schváleno. vládní nařízení č. 749.

Náklady na cestu na služební cestu do zahraničí

Náklady jsou zaměstnanci kompenzovány podle pravidel stanovených v bodě 12 nařízení schváleného usnesením vlády č. 749. Kromě toho je zaměstnanci kompenzován:

1. Náklady na registraci pasu, víza, dalších výstupních dokladů.
2. Konzulární poplatky.
3. Poplatky za vstup nebo průjezd vozidel.
4. Náklady na registraci zdravotního pojištění.
5. Další povinné náklady.

Náhrada dodatečných nákladů vzniklých zaměstnanci vyslanému na zahraniční pracovní cestu se provádí při poskytnutí podpůrné dokumentace způsobem a ve výši stanovenou par. 2 11 ustanovení.

V případě dočasné pracovní neschopnosti občana během jeho pobytu v zahraničí je vyplacena náhrada nákladů na pronájem obytného prostoru (hotelové ubytování). Platby se provádějí po celou dobu, kdy subjekt nemohl vykonávat své profesní povinnosti nebo se nemohl vrátit do místa svého trvalého pobytu. Výjimkou jsou případy hospitalizace. Navzdory tomu, že zaměstnanec je na služební cestě do zahraničí, dočasný invalidní příspěvek se vypočítává způsobem předepsaným vnitrostátními právními předpisy.

Závěr

Podniky, které jsou nuceny vysílat své zaměstnance na služební cesty, musí mít schválené ustanovení upravující postup a podmínky pro tyto cesty. Existence takového dokumentu se v praxi vyhne mnoha problémům.

Předpisy jasně stanovují postup a výši vyrovnávacích plateb, pravidla pro sestavování a předkládání předběžné zprávy a náhradu dodatečných nákladů. To vše má pro podnik praktický význam.