Jak vypočítat a jak zaplatit za víkend na služební cestě?

Časy služebních cest jsou často o víkendech nebo pracovních dnech. Takové situace způsobují určitý zmatek. Jaký je výpočet v tomto případě? Musím zvážit každodenní práci? Je nutné požadovat vzhled zaměstnance v první a poslední dny? Odpovědi na tyto otázky jsou uvedeny níže.

Dokumenty

Registrace služební cesty v den volna probíhá podle standardního schématu:

1) příkaz k podniku;

2) zápis do rejstříku zaměstnanců s těmito zápisy:

- datum a identifikační číslo;

- údaje o objednávce při odeslání do služební cesty.

Od roku 2015 se registrace osobního průkazu nevyžaduje. Dny cesty na služební cestu na kartě hlášení jsou označeny kódem "K" nebo "06". Pokud zaměstnanec během doby nepřítomnosti pracoval v den volna nebo ve svátek, je dále uvedeno "RV" nebo "03". Po návratu z pracovní cesty do 3 dnů musí zaměstnanec předložit předběžnou zprávu o vynaložených částkách. Součástí je doklady potvrzující výdaje (kupon, příjem SSS, šeky apod.). V případě ztráty jízdenky můžete tyto informace potvrdit certifikátem leteckého dopravce.

Jaké částky podléhají odškodnění?

1. Zisk (průměr) za dny, které spadají na služební cestu.

2. Denní příspěvky ve výši stanovené vnitřními předpisy organizace.

Jak zaplatit za víkend na služební cestě? V dvojité velikosti. Nebo jeden, ale zaměstnanec má právo vzít si jiný pracovní den placené dovolené.

Kromě toho se zaměstnanci hradí tyto náklady:

• cestování, včetně taxi;
• ubytování (pronájem bytů);
• další výdaje vynaložené na základě příkazu ředitele: náklady na osobní pojištění, pronájem automobilu, letištní služby (pořadí a výše této náhrady jsou stanoveny vnitřními předpisy podniku).

Před odjezdem je zaměstnanec placen na víkend na služební cestě ve výši denních příspěvků, jízdného, ​​stravování, ubytování a další výdaje. Tyto peníze mohou být poskytnuty v hotovosti nebo převedeny na kartu zaměstnance. Část částky může být zaplacena z běžného účtu.

Doba výpočtu

Náhrada za pracovní dny na služební cestu zaměstnancům, kteří pracují déle než jeden rok, se vypočítá na základě dvanácti měsíců předcházejících nepřítomnosti.

Příklad:

Manažer N byl na služební cestě od 7. července 2014. Průměrná mzda za pracovní dny je vypočtena na základě časově rozlišených plateb a odpracovaných hodin od 1. července 2013 do 30. června 2014.

U osob, které pracovaly po dobu kratší než jeden rok, výpočet začíná od okamžiku, kdy jsou v úřadu, a končí posledním dnem kalendářního měsíce předcházejícího zahájení pracovní cesty.

Příklad:

Zaměstnanec N byl na služební cestě od 26. srpna 2014. Ona začala své povinnosti 17. prosince 2013. Obchodní cesta připadá na víkendy. Výpočet výše výdělku se vypočítá na základě naběhlých a odpracovaných hodin za období od 17.12.2013 do 31.07.2014.

Od účetního roku jsou dny vyloučeny, pokud:

• zaměstnanec byl na dovolené nebo služební cestě;
• získal nemocenské dávky;
• byl propuštěn z práce se zachováním výdělku.

Pokud se celé fakturační období skládá ze dnů, které jsou předmětem vyloučení, pak se berou v úvahu dřívější 12 měsíců.

Příklad:

Účetní začal pracovat 8. září po dovolené na těhotenství, ve kterém byla od 01.07.2011 do 16.11. 2011 a péče o dítě (od 17.11.2011 do 07.09.1014). Od 21. října 2014 je zaměstnanec poslán na služební cestu. Během fakturačního období (od října 2013 do září 2014) neměla žádné platby, takže pro výpočet použijte částku získaných příjmů od července 2010 do června 2011

Pro osoby, které v předchozích obdobích nemají žádné pracovní dny, se vypočítá první den měsíce, ve kterém je cesta zahájena, až do dne nepřítomnosti.

Příklad:

Manažer pracuje v organizaci od 3. září. Od 3. do 30. září byl na služební cestě. Od 24. října je plánována další cesta. Vzhledem k tomu, že celé období sestává z nevypočitatelných dnů, musí být výdělky vypočítány na základě platu obdrženého v říjnu 2013.

Jak zaplatit za víkend na služební cestě

Při výpočtu výdělku jsou zahrnuty všechny typy plateb, které jsou poskytovány v rámci platebního styku (mzdy, příspěvky apod.). Nezapojujte se do výpočtu sociálních dávek, které nesouvisejí s prací (náhrada výdajů na stravu, cestování, školení atd.). Také jsou vyloučeny částky vyplacené za dobu, kdy zaměstnanec nepracoval, ale pro něj zůstalo místo (dovolená, péče o nemocenské dovolené, cestování atd.).

Jak se berou v úvahu bonusy?

Měsíční odměna je zahrnuta za každý ukazatel v běžném období.

Příklad:

Zaměstnanec obchodního oddělení byl poslán na služební cestu od 28. října 2014. Měsíčně obdrží tři pojistné: jeden pro počet prodejů a dva pro výnosy ve velké výši. Období pro vypořádání: říjen 2013 až září 2014. Při výpočtu můžete použít nepřesahující 12 plateb za počet prodejů a stejný prodej.

Čtvrtletní, pololetní a ostatní prémie jsou zahrnuty jeden pro každý ukazatel.

Příklad:

Právník byl na služební cestě dne 3. září. Ve výpočtovém období získal cenu za dokončení procesu, který trval tři roky ve výši 60 tisíc rublů. Výpočet zahrnuje pouze 20 tisíc rublů. (60 rublů / 36 měsíců x 12 měsíců).

Cena, která je založena na výsledcích práce a zkušeností, je plně zohledněna, bez ohledu na dobu, po níž byla tato skutečnost nabytá.

Příklad:

Správce systému chystal od 19. února. V únoru získal v uplynulém roce cenu za dobrou práci. Ačkoli toto číslo není zahrnuto do fakturačního období (únor 2014 - leden 2015), musí být stále zahrnuto do výpočtu příjmů.

Účtování zvýšení

Pokud se plat zvyšuje u všech zaměstnanců strukturální jednotky, ve které zaměstnanec, který zahájil pracovní cestu, víkendové práce zaplacené platy, s přihlédnutím k indexaci platu, dodatečné platby k ní, stanovené ve stanovené výši.

Indexy, které jsou nainstalovány, nejsou indexovány:

• v určitém rozsahu (od 10 do 40%);
• v absolutní hodnotě (10, 20 tisíc rublů atd.);
• Nesouvisí s platy (například za objem prodeje v aktuálním měsíci).

Pořadí indexování

Platby jsou indexovány koeficientem, který se vypočítá podle následujícího vzorce:

Кп = Nová platová částka / sazba před zvýšením.

Pokud se společně se zvýšením sazby změní platební systém, vzorec bude vypadat takto:

Кп = (Nová platová částka + Nová částka dodatečných plateb) / (Tarif před nárůstem + Částka dodatečných plateb před zvýšením).

Charakteristiky průměrných příjmů

Obecný vzorec pro výpočet mezd je následující:

Спп = Platby vzaty v úvahu / Počet odpracovaných dnů v období x Počet dnů cesty.

Při výpočtu se bere v úvahu:

• počet dnů počítaných podle časového plánu;
• částky připadající zaměstnanci v běžném období;
• čas strávený na výlet.

Příklad:

Manažer byl poslán na služební cestu od šestého do třináctého února roku 2015. V účetním období (jeden kalendářní rok) pracoval 223 dní, za který obdržel 245 tisíc rublů.

Cpp = 245 000/223 х 6 = 6591,93 rublů.

Existují případy, kdy zaměstnanec před dobou nepřítomnosti neměl žádné platby. Jak zaplatit za víkend na služební cestě v takové situaci?

Спп = Plat / počet dnů v měsíci x Termín absence z práce.

Příklad:

Zaměstnanec přijímá ředitel s platy 23 tisíc rublů. 6. února 2015 ve stejnou dobu byl poslán na výlet, který trval 6 dní. Podnik provozoval v únoru pouze 19 dní.

Cpp = 23 000/19 х 6 = 7263,16 rub.

Částky připadající na pracovní dny a víkendy pro služební cesty k vojákům:

• podléhají dani z příjmu fyzických osob a příspěvkům;
• jsou v BU a OU zohledňovány náklady na odměňování za práci.

V certifikátu 2-NDFL jsou tyto částky označeny kódem 2000.

Nuance

Pokud doba služební cesty připadá na dovolenou, je zaměstnanci kompenzován pouze za denní den. Obchodní cesta v den volna z Běloruské republiky se platí pouze tehdy, pokud:

• zaměstnanec pracoval;
• tento den byl na cestě.

Výše kompenzace je schválena vnitřními standardy podniku.

Příspěvek na denní příspěvek

Tyto částky se platí za každý den nepřítomnosti. Po uplynutí této lhůty se tato lhůta vypočítá podle této zásady:

1) na základě memo, ke kterým jsou připojeny cestovní listiny, příjmy a peněžní příjmy - pokud zaměstnanec dosáhl místa setkání na osobním nebo servisním vozidle;

2) na základě cestovních dokladů - v ostatních případech.

Výše platby za služební cesty v zemi je stanovena vnitřními pravidly organizace. Pro zámořské výlety se vypočítají dodatečně:

• den odjezdu - podle vyšších standardů, které jsou vypracovány pro zahraniční pracovní cesty;
• den vstupu - podle pravidel vnitřních služebních cest.

Tyto data jsou určeny značkou v pasu o překročení hranice nebo z údajů z cestovních dokladů. Pokud se uskuteční současná pracovní cesta doma i v zahraničí, při výpočtu náhrady za dobu strávenou v Rusku není denní poplatek zaplacen, a mimo něj - je účtován ve výši 50% daně.

Závěr

Doba pobytu na služební cestě často spadá na den volna, na dovolenou. Pravidla pro náhradu částek v takových případech jsou upravena vnitřními předpisy organizace, ale legislativními omezeními. Prohlídka je uspořádána standardními dokumenty: pořadí hlava, předběžná zpráva. Jak zaplatit za víkend na služební cestě? Kompenzováno pouze za den. Pokud však existují cestovní doklady, které potvrzují, že v takových dnech byla osoba na cestě nebo pracovala, je dodatečně kompenzována výše průměrného výdělku za předchozí kalendářní rok.