Cestovní list je dokument, který zaznamenává práci řidiče, počet kilometrů a trasu vozidla. Registrace nákladního listu

Aby se stala profesionálním řidičem, nestačí jedna schopnost řídit vozidla. Dny těchto lidí podléhají přísnému harmonogramu a harmonogramu, jejich pohyby jsou naplánovány předem a neustále sledovány. Aby mohli všechny úkoly vykonávat včas a kvalitativně, aby pracovali, potřebují takové vlastnosti jako trpělivost, poezie, disciplína a samozřejmě přesnost. Dobrý řidič navíc ví, jak udržovat potřebnou dokumentaci a pečlivě sleduje stav vozu (a to i přesto, že údržbu provádějí jiní odborníci).

Jedním z hlavních dokumentů, které všude a všude doprovází řidiče, je nákladní list. Jedná se o seznam navštívených míst (prodejny, sklady) udávající množství spotřebovaného paliva a počet kilometrů. Pokud jde o přepravu komoditně-hmotného majetku (TMC), pak nákladní list je připojen k nákladnímu listu.

Seznamy skladeb: struktura dokumentu a pořadí provedení

Navzdory tomu, že nákladní listy (PL) provést není standardní vzorek, stejně jako pohodlné pro zaměstnance samotné, které jsou považovány za oficiální dokumenty. Díky ponorky účetní může provést primární účet pracovního vozidla (na základě údajů obsažených v dokumentu) a výpočet mezd řidičů.

Zhotovení nákladní listy svěřují obchodní manažer nebo osoba, která vystupuje jako jeho zástupce. Typicky ponorky jsou vypouštěny v jediném exempláři, ale duplikát může být vydán, pokud dojde ke ztrátě (takové situace jsou velmi vzácné).

Platnost (platnost) dokumentu je omezena na dobu jedné směny. Pokud společnost podniká služební cesty o délce několika dnů, pak po celé toto období je vydán jeden cestovní seznam.

Jedná se o hlavní prvky dokumentu:

1. Číslo nákladního listu.
2. Datum, kdy byl poukaz otevřen.
3. Podpis osoby, která dokument vydala.
4. Oficiální pečeť společnosti.

Určení nákladního listu

Traťové listy jsou vypracovány se zřejmým účelem: sledovat činnost řidiče a zohledňovat opotřebení vozidla. Dokument odráží kilometrový výkon vozidla a tento údaj se porovná s plánovaným číslem. Samozřejmě mohou existovat odchylky, ale celá trasa by se měla shodovat s vypočítanou cestou.

Legislativa legalizovala několik hlavních typů ponorek, které byly navrženy s přihlédnutím k charakteristikám různých vozidel (pro automobily, traktory, autobusy). Pokud řidič udělí inspektorům povolení, v němž je typ vozidla nesprávně vyznačen, může mu být uložena pokuta.

Odrůdy cestovních listů

V praxi se nejčastěji používají tři druhy povolení:

1. N 4-c. Tento formulář se používá v těch společnostech, které si vybraly odměny za řidiče. Plat těchto zaměstnanců se vypočítá podle průměrných tarifů platných v této oblasti.
2. N 4-n. Takové nákladní listy slouží k zaznamenávání pracovní doby řidiče. Zaměstnanec obdrží peníze za strávil čas.
3. N 4th. Tento formulář využívají podniky, které se zabývají meziměstskou dopravou a dodávkou. Registrace cestovních seznamů pro tyto cesty znamená nejen uvést podrobnější informace, ale i speciální formuláře (na jejich přední straně je červený proužek a nápis "meziměstská doprava").

Poukázky na automobily

Osobní automobil je vozidlo patřící právnické osobě a jejímu podniku. Nosnost těchto vozidel je obvykle malá.

Služba pro přepravu a osoba, která je řídí, je možné pronajmout. V takovém případě se vyplní cestovní formulář. Tento dokument poskytuje záruky oběma stranám pracovního poměru: zaměstnavatel je přesvědčen, že práce je dokončena v plné výši a řidič má písemné potvrzení o svých jednáních. Cestovní list je druh pojištění, které nelze nahradit inkasem nebo ústním souhlasem.

Na lístku na osobní vozidlo jsou obvykle uvedeny následující informace:

• Datum vydání listu.
• Jeho číslo a série.
• Příjmení, jméno a příjmení řidiče, který dokument použije.
• Datum a čas ukončení práce (konec pracovního dne nebo návrat z letu).

Samozřejmě, že jízdenka na osobní vozidlo musí být podepsána osobou, která tyto dokumenty uchovává a přijímá. Řidič také podepisuje svůj podpis. Předtím (při obdržení poukazu) musí ověřit správnost informací.

Tvorba a ukládání formulářů cestovních tabulek

Mnoho podniků dává přednost používání formulářů vytvořených v tiskárně, ostatní samostatně vytvářejí šablonu a tisknou na tiskárnách. V každém případě je prázdný cestovní list forma přísné odpovědnosti. To znamená, že všechny kopie jsou očíslovány a pohyb dokončených dokumentů (také jako zkažené) je kontrolován. Formuláře musí být uloženy v trezoru podniku nebo ve skladu, odpovědná osoba vydá potřebný počet povolení, je-li to nutné. Cestovní list, jehož forma byla zničena během plnění, je recyklována a jeho číslo je uvedeno v seznamu (což umožňuje vyhnout se nedostatku v přepočtu).

Kdo a jak vyplnit lístek?

Dokonce i v případě, že auto není pronajato (používané majitelem), jeho řidiči je vystaven jízdenku. Před začátkem každého nového letu vypíše dopravce nebo osoba, která plní své povinnosti, informace o řidiči a okolnostech výletu do seznamu cest.

Data, která jsou obvykle obsažena v záznamu o stavu osobních automobilů, musí být přesná a spolehlivá. Postup vyplňování průkazů je popsán v usnesení Státního výboru Ruské federace č. 78. Zde je seznam osmi základních formulářů vyvinutých pro různé kategorie vozidel:

• Stavební doprava.
• Automobily.
• Přeprava speciálního účelu.
• Taxi služby.
• Dvě formy pro nákladní automobily.
• Veřejná doprava.
• Objednané autobusy.

Je třeba mít na paměti, že ustanovení vyhlášky jsou relevantní pouze pro právnické osoby.

Vyplnění nákladního listu: přední strana

Vzhledem k tomu, že voucher musí odrážet všechny dostupné informace o cestě, jeho forma obsahuje poměrně málo grafů. Všechny jsou vyplněny určitým pořádkem:

1. Nejdříve zapište číslo dokumentu. Za tímto účelem použijte čísla, slova nebo jejich kombinaci (podle uvážení správce podniku).
2. Při vyplňování typografických formulářů uveďte jejich série.
3. Datum cesty. Jednodenní je formát "den / měsíc / rok", pro pracovní cesty - časový interval mezi začátkem a koncem cesty.
4. Úplný název podniku, jakož i jeho kontaktní údaje (adresy, telefonní čísla) jsou povinné.
5. OKPO kód. Je přidělen všem organizacím zabývajícím se přepravou zboží a autem.
6. Jméno a značka automobilu. V případě, že vozidla není vlastnictvím podniku, číslo smlouvy o pronájmu je uvedeno ve sloupci pro značku. Zadejte také datum a řadu dokumentu.
7. Celé číslo poznávací značky: čísla a písmena.
8. V případě, že podnik vlastní několik vozů, musí být každému z nich přiděleno vlastní číslo garáže. Je také uvedena na nákladním listu. Pokud je k dispozici pouze jedno auto, graf může zůstat prázdný.
9. Údaje o řidiči: příjmení, iniciály, pracovní číslo, číslo řidičského průkazu a řidičská třída. Zákon vyžaduje, aby tyto informace byly čitelně zaznamenány.
10. Graf nazvaný "Licence karta" je relevantní pro organizace, které provozují osobní dopravu (tj. Mají povoleno přepravovat osm nebo více osob).
11. Při pronájmu automobilu k pronájmu v příslušné kolonce uveďte společnost, která bude k dispozici.
12. Adresa podání je místo, kde je auto odesláno.
13. Hh: mm je formát vozidla, který opouští čas z garáže nebo parkoviště.
14. Sloupec "Dispatcher-order" vyplní odpovědná osoba (příjmení, iniciály, podpis je uveden).
15. Mechanik také položí ruku na vyplnění listu. Píše údaje a podepisuje dokument. To je nezbytné jako důkaz o dobrém stavu vozidla.
16. Chcete-li uvést přibližný čas návratu z letu, dispečer vypočítá počet kilometrů. Pokud je to otázka služební cesty, pak kromě času příjezdu také zapíše datum.
17. Po návratu vozidla je kontrolován dispečerem. Pokud existují nějaké komentáře, přidá je do listu. Formulář obsahuje záznamy o pozdních nebo poškozených automobilech.
18. Řidič, který používal a vrátil auto, zadá jeho údaje do sloupce "Vozidlo prošlo".

Spotřeba paliva

Objem spotřebovaného benzínu nebo plynu v povolení rovněž naznačují, neboť to je zvláštní místo hlavičkový. Umístěna o paliva razítkem, jeho množství (tj., Že byla vydána, a které nebudou kupovat na čerpadle), zbytek paliva v nádrži před cestou, a množství zbývající po ukončení cesty.

Dispečer před vyplněním listu se kontroluje proti plánovaným ukazatelům spotřeby benzínu (nafty, nafty), které jsou uvedeny v jednom z rozkazů Ministerstva dopravy Ruské federace. Porovnáním údajů o skutečných a plánovaných výdajích vypočítejte výši úspor nebo překročení výdajů. Přijaté údaje jsou zaznamenávány.

Pokyn k vyplnění nákladního listu také stanoví podpis zdravotnického pracovníka, který vydal řidiče v letu.

Zadní část dokumentu

Zde je třeba uvést následující informace:

1. Trasa, kterou se vozidlo pohybovalo.
2. Číslo letu přidělené každému výletu a zaznamenané v deníku seznamu cest.
3. Místa odjezdu a příjezdu.
4. Aktuální kilometrový výlet a podpis řidiče.

Jiné druhy povolení: list traktoru traktoru (formulář 68)

V případě, že se traktor používá k přepravě zboží, mu je řidič vystaven jízdenku. Existují dvě formy tohoto dokumentu: Formuláře 68 a 412-APK.

První možnost se používá v několika regionech Ruska, teritoriálně umístěných u Ukrajiny. Zemědělci z těchto dvou zemí často spojují hospodářské vztahy a je pro ně snadnější pracovat na stejných dokumentech. Takový traktorový list je ve skutečnosti ukrajinskou formou, ale v ruské legislativě existuje podobná podoba.

Tradiční turné v podobě 412-APK

Jedná se přímo o ruskou formu, která označuje takové údaje:

• Informace o řidiči traktoru (příjmení, jméno, kvalifikace) a vozidlo (číslo, technický stav).
• Úplné informace o nákladu (kde a kde se provádí, hmotnost, jméno, třída, objem).
• Vzdálenost mezi body, spotřeba paliva, tunokilometry strávené na silnici a bez nákladu.
• Čas odpracovaný řidičem traktoru.

Autobusová jízdenka

Stejně jako ostatní výše popsané dokumenty je autobusová jízdenka navržena tak, aby zohlednila hodiny odpracované řidiči a je nutná pro výpočet jejich mezd. Jedná se o jeden z nejdůležitějších primárních dokumentů, který obsahuje tyto údaje:

• Číslo prohlídky, jeho datum a trvání.
• Mechanik eviduje informace o vozidle (technický stav, spotřeba paliva).
• Dispečer označuje konkrétní úkol, který musí řidič provádět. Totéž, po druhé, podává podpisy na několika místech, souhlasí s daty.

Pokud je jeden autobus používán několika řidiči a pracují v posunu, tvoří nezbytný počet poukázek (obvykle dva). Rozpis autobusu pro první řidiče bude obsahovat data zaznamenaná při výjezdu a doklad druhého zaměstnance bude zadán při příjezdu vozidla.

Měli byste vědět!

Všechny cestovní listy by měly být vyplněny přehledně a bez oprav. Zaměstnanec, který provádí dokument, je povinen používat pouze spolehlivé a aktuální informace. V opačném případě může být řidič pokutován kontrolními orgány.