Vzorky vyplnění nákladního listu. Pravidla pro vyplnění nákladního listu

Činnosti organizací v mnoha záležitostech podléhají pečlivému sledování a řídí se různými pravidly. Jedním z nich je ukázka vyplňování komoditního nákladního listu, faktury, jiné primární dokumentace. Aby bylo zajištěno, že činnosti společnosti plně splňují zákonné požadavky, musíte při vyplňování těchto dokumentů postupovat podle pokynů. V tomto článku jsou vzaty v úvahu vzorky vyplňující nákladní list a další doprovodné dokumenty, jejich účel, strukturu a význam v činnostech organizací.

Primární dokumentace a její účel

Veškeré činnosti v činnostech firmy musí být zdokumentovány a odrazeny na daňových, účetních a řídících účtech. V budoucnu jsou všechny tyto údaje systematizovány, shrnuty, analyzovány a používány různými uživateli pro různé účely. Nejdůležitější z nich je podávání zpráv o výsledcích finanční a hospodářské činnosti orgánům dohledu.

Kategorie primární dokumentace obsahuje řadu dokumentů určených k dokumentaci určitých událostí v obchodním životě společnosti. Jejich charakteristický rys je vyplňování v okamžiku operace nebo ihned po ní. Primární dokumentace je důkazem toho, že operace byla skutečně dokončena. K těmto dokumentům nesou komoditní nákladní list, komoditní přepravní nákladní list (ТТН), fakturu, specifikaci, příchozí a odchozí hotovostní příkaz a některé další dokumenty.

Účel komoditního nákladního listu

Komoditní nákladní list je počáteční doklad o převodu, který je vystaven v okamžiku, kdy je zboží dodáno kupujícím dodavatelem. Svědčí o prodeji zboží. Musí být ve dvou nebo více kopiích. Dodatečné cenné papíry se připravují, pokud je zboží zakoupeno na základě úvěru nebo leasingu za účasti zprostředkovatele, zprostředkovatele, jakož i za použití státních dotací nebo rozpočtových prostředků. Jedna kopie má být ponechána u dodavatele, druhá je určena pro kupujícího, třetí je pro banku, jinou finanční instituci, zprostředkovatele, rozpočtovou instituci.

Každá obchodní činnost právnických osob a podnikatelů musí být doprovázena vydáním nákladního listu. Forma, vzorek plnění a zvláštnosti vzhledu dokumentu se mohou mírně lišit. Právní předpisy stanoví několik možností registrace. Existují však také požadavky, podle kterých by měly být vhodné všechny vzorky plnění komoditních nákladních listů.

Varianty registrace komoditního nákladního listu

Organizace mohou jinak formalizovat události, ke kterým dochází v jejich každodenních činnostech. To platí i pro vzorky vyplňování komoditního účtu. Níže je seznam možností, které firma může použít:

• Použití oficiální sjednocené formy TORG-12. Proč znovu vytvořit cyklus, pokud je již dlouho vynalezen? TORG-12 je vhodný pro organizace, které mají jakoukoli právní formu, pracují ve všech oborech as jakýmikoliv zbožím. Současně je oficiální formulář vypracován s ohledem na všechny požadavky regulačních orgánů, s přáním společností pro pohodlí a jednoduchost. Všechny verze elektronických databází 1C, které používají účetní pro práci s firemními záznamy, jsou vybaveny standardními formuláři TORG-12.
• Vypracování a schvalování vlastní formy s přihlédnutím k potřebám organizace a všem zákonným požadavkům. Některé organizace, pro pohodlí interních uživatelů, provádějí úpravy v TN, doplňují je potřebnými grafy, tabulkami a náležitostmi. Legislativa není zakázána, pokud změny nezmění podstatu dokumentu a stále uspokojují uživatele s požadovanými informacemi.
• Pomocí standardizovaného formuláře UPD (Universal přepravního dokladu), který hraje obě role listu a faktury, relevantní pro organizace, které podléhají dani z přidané hodnoty. Pohodlí není potřeba oddělovat tisk faktur, čímž šetří čas, kancelářské prostory k ukládání cenných papírů, hmotného majetku (papír a toner), klesá v balíčku riziko výskytu chyb a nesrovnalostí dokumentů v jedné obchodní transakce, stejně jako riziko ztráty jeho složky dílů během skladování.
• Použití elektronické verze dokumentů. Některé moderní společnosti již dlouho přešly na správu elektronických dokumentů. Požadavky na elektronické zásilky jsou stejné jako u papírových faktur. Chcete-li použít tuto formu workflow, budete muset získat elektronický podpis.
• Použití standardních časopisů pro knihy. Typografie produkuje obrovský počet knih s prázdnými formami primárních dokumentů, včetně komoditních faktur. IP vzorku plnění to upřednostňuje, protože nevyžaduje zvláštní znalosti v oblasti účetnictví a používání počítačové techniky. To platí pro podnikatele, jejichž pracovní proces má málo společného s kancelářskými činnostmi - prodejci pavilonů na trhu, podnikatelé cestující a další.

Nákladní list: návod k plnění

TN musí nutně splňovat požadavky daňové služby. Proces její registrace je regulován ustanoveními účetních a regulačních orgánů. Tento dokument musí obsahovat řadu povinných údajů:

• číslo a datum dokumentu;
• jméno a adresa (skutečné a právní) odesílatele a příjemce;
• TIN, zúčtovací účet, informace na základě transakce (smlouva, specifikace, číslo a datum);
• Seznam dodávány nomenklatura počet každé položky, jednotky, náklady na jednotku, celková částka pro danou pozici, celková pro celý seznam, úroková sazba daně z přidané hodnoty a jeho peněžní hodnotu;
• jména a iniciály osob odpovědných za provoz: kdo odeslal ze skladu, který dal příkaz, který jej obdržel;
• tisknout strany, pokud jsou používány v aktivitách (některé PI pracují bez tisku).

Nákladní list

Dalším dokumentem standardního balíčku pro transakci je nákladní list. Používá se v případě účasti v procesu prodeje a nákupu zásob vlastní automobilové dopravy nebo dopravců třetích stran. Také je zapotřebí k navrácení nákladů na pohonné hmoty a potvrzení legality zásilky při přepravě policejní policie a prokázání legality poskytování dopravních služeb.

V organizacích se v současné době používají dvě formy nákladních listů pro přepravu zboží. Formy a vzorek plnění se zcela liší. Složení náležitostí je téměř totožné, ale to se v dokumentu odráží různými způsoby. Nejdůležitější rozdíl mezi formami TTN a 1-T je absence druhého oddílu se seznamem zboží.

Pravidla pro vyplnění nákladního listu

Nákladní list obsahuje dvě části. V prvním je uvedena následující informace o transakci:

• datum a číslo dokladu;
• odesílatele a příjemce, jejich skutečné adresy, bankovní údaje, informace na základě transakce;
• místo, kde je náklad dodán;
• tabulková část se seznamem zboží, jejich náklady, počet míst, dostupnost a typ obalu, jednotky měření, hmotnost;
• příjmení a iniciály úředníků, kteří povolili a vydali zboží, jejich podpisy a pečeť vysílající společnosti;
• pozici, příjmení a iniciály, podpis dopravce;
• místo, příjmení a iniciály, podpis osoby, která zásilku obdržela, a pečeť příjemce.

Druhá část TTN obsahuje informace o vozidle, které provádí přepravu a její řidiče. V této části formuláře je třeba uvést:

• značka, model, registrační číslo stroje;
• Celé jméno řidiče, jeho podpis v kolonkách na převzetí nákladu pro přepravu, s uvedením počtu míst a dodání zboží příjemci;
• další informace, které informují o vlastnostech nákladu - toxicitu, výbušnost, radioaktivitu a tak dále.

Rozdíly nového formuláře 1-T

Při přepravě interních organizací se používá výše popsaný výplň TTN. Nákladní list 1-Т se používá v případech, kdy přepravu zboží provádí externí organizace nebo soukromý řidič. Bez toho není možné prokázat existenci smluvního vztahu s řidičem nebo dopravní společností, takže nemůžete odepsat náklady na zaplacení služeb v účetnictví a daňovém účetnictví.

Hlavním rozdílem mezi těmito dvěma formami je, že formulář 1-T neobsahuje komoditní sekci a podrobné informace o zásilce. Uvést v ní pouze množství míst, charakteristiky nákladu a balení a také deklarované náklady.

Jaký je návod pro vyplnění?

Níže je uveden seznam legislativních rozhodnutí týkajících se provedení výše popsaných dokumentů:

• Rozhodnutí vlády č. 272 ​​ze dne 15. dubna 2011 - schválení formuláře 1-T.
• Dopis Ministerstva financí ze dne 6. listopadu 2014 - o uznání smluvních vztahů mezi dopravcem a zákazníkem;
• Dopis federální daňové služby z 21. března 2013 - o použití forem TTN při výpočtu daně z příjmů;
• Vyhláška Státního výboru pro statistiku č. 132 ze dne 28. prosince 1998 - schválení formuláře TORG-12.

Proč musím správně vyplnit primární dokumenty?

Každá komerční organizace působí ziskem. Ze své výše je povinen platit daně a jiné příspěvky ve prospěch státu. Výpočet jejich výše závisí výhradně od správnosti přípravy primární dokumentace. Pokud byly zjištěny chyby nebo došlo k porušení, organizace by mohla být zdaněna více, než bylo plánováno. Například pokud jsou dokumenty, které potvrzují výdaje, které má organizace nárok na odpočet ze zdanitelného základu, nesprávně doloženy, FTS je nemusí rozpoznat. V takovém případě bude organizace nucena znát náklady z "vlastní kapsy", a ne tím, že je zahrnula do konečných nákladů na výrobky.

Sankce za nepřítomnost nebo nesprávné vyplnění dokumentů

Absence kopií primárních dokumentů může způsobit vlnu neplánovaných inspekcí Federální daňové služby. Každé zjištěné porušení může být pokutováno. V případě, že daňový úřad byl viděn v nepřítomnosti chyb v dokumentaci nebo podvodu, trestní úmysl nebo pokus o únik daně, organizace nabízí více vzepře - pokuty, daňové penále, správní a trestní odpovědnosti stanovená v článcích příslušné kódy.