Postup a pravidla pro vyplňování cestovních dokladů

Každá soukromá a veřejná organizace by měla jasně zdokumentovat všechny své činnosti. Z tohoto důvodu bylo vyvinuto mnoho speciálních forem, formulářů a pravidel. Když se jejich dodržování a včasné řádné papírování na podnikatele neměl problém s buď kontrolovanému nebo daňovými orgány, které by mohly poskytnout osvobození od daně z příjmu přírůstku. Zvláště mnoho otázek pro začínající podnikatele způsobuje pravidla vyplňování cestovních poznámek (PL) a jejich změny. Dnes vám ukážeme, jak naplnit tyto důležité dokumenty, a aby vám prezentovat ukázky z nejčastějších forem určených k uvolnění vozidla v letu.

Několik slov o ponorce

Pravidla pro vyplňování cestovních seznamů musí dodržovat jakýkoli podnik, který používá vozidla ve své hlavní nebo vedlejší činnosti. Bez tohoto řádně vyplněného dokladu nesmí nikdo vstoupit do vozidla. Často často podniky kompenzují své zaměstnance, kteří používají osobní dopravu pro své pracovní účely, náklady na palivo a mazadla. Jsou potvrzeny pomocí cestovního listu, kromě toho dopravní policie, která zastavila auto, má právo požadovat tyto doklady, které uvádějí údaje o přepravě, řidiči a trase.

Pomocí těchto dokumentů každá organizace odepisuje své výdaje na pohonné hmoty a po určitou dobu obdrží osvobození od daně z příjmu fyzických osob. V případech, kdy nejsou splněna pravidla pro vyplňování cestovních poznámek, může být podnikatel dokonce přenesen na správní a trestní odpovědnost.

Vyvodit závěry z výše uvedeného, ​​můžeme říci, že plán - to není jen forma, a důležitý dokument, který odráží všechny údaje o vozidle, čelit jim řídit, trasu a tak dále. Správné provedení takových dokumentů zaručuje společnosti žádné problémy s daňovými úřady v případě výročních zpráv a náhlých inspekcí.

Klasifikace

K dnešnímu dni existuje několik typů dokumentů, které nás zajímají, vztahující se na jakoukoli známou přepravu. Vycházejíc z toho, podle označení, ponorka může být rozdělena takto:

• osobní doprava;
• speciální doprava;
• nákladní vozidlo;
• osobní taxi;
• autobusu.

Každá forma má své alfanumerické označení. Například pravidla pro vyplnění seznamu cest 4-C se týkají přepravy kamionů. Obecně platí, že téměř všechny formy mají stejný pořadí plnění, avšak v závislosti na specializaci vozidla mohou mít menší dodatky.

Jednotlivé formy ponorek

Ne každá organizace je oslovena jednotnými formami vyvíjenými státními strukturami. Někdy jsou některé grafy pro jednu či druhou firmu nadbytečné, proto je přijatelný rozvoj jednotlivých forem ponorek.

Musí obsahovat zákonné povinné náležitosti, zbytek lze doplnit nebo odstranit na žádost vedoucího společnosti. V každém případě je tento formulář považován za legální a může být na požádání předán příslušným vládním agenturám.

Doba trvání dokumentu

Podle pravidel pro vyplňování cestovních poznámek musí být uvedena doba platnosti. Je třeba si uvědomit, že sjednocená forma se používá nejvýše dvacet čtyři hodin. Ve zvláštním případě musí být k dodatečným políčkám přidána poznámka. Individuální formulář má však dobu platnosti až třicet dní.

Tyto nuance musí znát všichni, kdo se zabývají testováním a registrací ponorek.

Povinná pole

Jak jsme již zmínili dříve, každý formulář by měl obsahovat řadu nevyměnitelných náčiní, bez kterých by byl považován za neplatný. Nezáleží na specializaci vozidla. Například pravidla pro vyplnění cestovních formulářů formuláře 3 pro automobily znamenají zahrnutí určitých tvarů grafů a buněk do forem:

1. Číslo.
2. Jméno.
3. Doba platnosti formuláře.
4. Informace o zaměstnanci organizace, která řídí vozidlo:

• FI O. chauffeur, který bude pracovat na uvedeném vozidle;
• datum ve formátu čísel, měsíc, rok a čas ve formátu hodin a minut, kdy byla provedena lékařská prohlídka řidiče před výletem a po odjezdu.

5. Podrobný popis použitého vozidla:

• jeho typ;
• model;
• model přívěsu a návěsu (pokud nejsou žádné, graf není vyplněn);
• registrační číslo vozidla;
• Počáteční počet kilometrů a značka na kilometrech vycestovaných po skončení pracovní doby;
• informace o odjezdu do letu a ukončení práce (datum a čas).

6. Údaje o majiteli vozidla.

Kromě výše uvedeného počtu může každý podnikatel pro něj přidat potřebné náležitosti. Mohou například odhalit typ činnosti společnosti nebo jakékoliv jiné údaje podle uvážení vedení.

Traťové listy: vzorek, pravidla plnění

Pokud máte v úmyslu použít jednotný formulář pro vaši práci, pak náš vzorek vám pomůže orientovat se při vyplňování dokumentu. Mějte na paměti, že je to oboustranné. Proto nezapomeňte zadat údaje na zadní straně listu poté, co se řidič vrátí z cesty.

Ve velkých organizacích se do těchto dokumentů zabývají speciálně vyškolení pracovníci, vydávají také řidiče a vozidla pro trasu. V menších organizacích, kde není příliš nákladné udržovat takové specialisty, je tato povinnost přidělena každé osobě. Například účetní nebo vedoucí společnosti.

Zaměstnanec zapojený do ponorky musí být seznámen se všemi zavedenými pravidly a novinkami. V další části článku vám řekneme o komplikacích v pravidlech pro vyplnění nákladního listu cestujícího. Samostatně rozložíme ponorky určené pro autobusy a nákladní vozidla.

Příklad plnění

Jedná se o jednu z nejjednodušších možností, která neobsahuje žádné potíže. Pro začátečníky se však pravidla pro vyplňování listu cestujících pro osobní automobily mohou zdát příliš mátli. Koneckonců, často jednotná forma strachuje množství grafů a náležitostí. Takže se podívejme na přední stranu této důležité formy.

V levé horní části listu musíte zadat datum letu, název organizace (přesně tak, jak je uvedeno v ústavních dokumentech), kompletní údaje o řidiči a automobilu. Označuje také čas odjezdu z parkoviště a návrat z trasy vyznačený dispečerem. Také se často přináší informace o lékařské prohlídce řidiče a údaje o osobě odpovědné za postupy.

Na pravé straně formuláře hodí obvyklé kódy dokumentů tvořících organizaci o počtu tvaru (je nastavena libovolně, ale v pořadí, počínaje bývalý), stav tachometru, postavami lidí, zkontrolujte technický stav vozidla, a značku paliva. Také množství zde vydávaných paliv je zapsáno, pokud je přijato u podniku.

Ve spodní části formuláře podepisuje osoba, která dává opravitelné auto, a řidič, který vozidlo přijal.

Zadní strana vyplňuje odpovědná osoba, která po letu přijala vůz. Zde naleznete trasu, čas potřebný pro jízdu a počet kilometrů. Pod tímto podpisem je umístěn podpis řidiče. Někdy účetní nebo vedoucí organizace ve zvláštních sloupcích vypočítají plat zaměstnance, ale tyto údaje nejsou povinné.

Pravidla pro vyplnění autobusových průchodů

Tento sjednocený dokument přejde na číslo šesté, navíc k požadovaným grafům, které již byly popsány v předchozí části, byly přidány ještě další. Mějte na paměti, že bez nich se formulář nepovažuje za správně vyplněný, a proto se daňové orgány nebudou vzít v úvahu.

V tomto listu jsou uvedeny údaje o ovladači a vodiči. Příjmení a iniciály obou lidí, jakož i jejich identifikační čísla jsou uvedena v rámečcích. Čísla a názvy tras jsou povinné. Někdy se do těchto dokumentů zadávají zvláštní poznámky nebo úkoly pro řidiče.

Vzhledem k tomu, že autobus opouští let na první a druhé směně, graf výkazu poskytuje grafy, které vyplňují dispečer při opuštění a návratu do garáže každé směny.

Nákladní vozidla

Především je třeba vzít v úvahu, že pro nákladní vozidla byly vytvořeny tři standardizované formuláře:

• Pro práce na kusy. Tento formulář se používá k přepravě na kusovou zásilku, kdy řidič má představu o sazbách a na konci pracovní cesty vidí své mzdy na zadní straně cestovního listu.
• Vzhledem k časovým tarifům. V tomto případě dokument specifikuje typ tarifu a poté vypočítává plat podle výsledků výletu.
• Mezistátní doprava. Podobná forma je označena speciálním červeným pruhem a je zřídka používána. Nejčastěji se používá při práci s zbožím národního hospodářství.

Jak vyplnit nákladní list vozíky poskytnout sadu grafů a jsou považovány za nejobtížnější. Následující řádky se nemění:

• sloup nebo brigáda;
• přívěsy;
• Doprovodné osoby;
• místo přijetí a dodání zboží;
• nákladová charakteristika;
• tonáž nákladu;
• počet letů s deklarovaným nákladem, které jsou úkolem řidiče;
• přepravní faktury.

Obvykle jsou tyto důležité dokumenty zpracovány speciálně vymezenými osobami, v dopravních společnostech je jejich obsah prostě nezbytný.

Inovace v pravidlech

V běžném roce se pravidla pro vyplnění nákladního listu změnily. Někteří odborníci tvrdí, že dokonce zjednodušili práci odborníků. Jiní však považují nová pravidla pro vyplňování cestovních listů za složitější než předchozí. Buď to tak, jak je to možné, ale každý obchodník, pracující s různými vozidly, by je měl znát.

Dříve ti, kteří vydali vozy na trase, měli vždy položit dokument kulatou pečeť společnosti. Nyní se to považuje za nepovinné, ale údaje o majiteli společnosti a automobilu musí být nutně uvedeny do políček. Bez nich nemá forma žádnou právní sílu.

V pravidlech platných od 26. února běžného roku je uvedeno, že informace o technické prohlídce vozidla, podepsané odpovědnou osobou, jsou zapsány do objednávkového formuláře bez zbytečného odkladu. Tato data jsou vyplněna u všech typů vozidel.

Chyby při plnění ponorky: co mohou vést?

Nepodceňujte důležitost správného vyplňování těchto dokumentů. Existují například případy, kdy IP vedl soudní spory u daňových orgánů kvůli odmítnutí odečíst daň z příjmů fyzických osob. Federální daňová služba uvedla, že žalobce použil auto pro osobní účely, protože cestovní listy byly vyplněny nesprávně, a proto nemohly být v daném případě zohledněny.

Existují i ​​další případy, které nebudeme pokrývat, kdy se útočné a banální chyby v dokumentech staly smrtícími. Proto důrazně doporučujeme věnovat více pozornosti dokumentaci a používat speciální časopis. Popisujeme jej v další části článku.

Správa záznamů cest

Pokud pracujete s vozidlem, pak jeden den vydáte a přijmete obrovský počet nákladních listů. Jejich pohyb by měl být jasně sledován v časopise, který je obvykle udržován osobou odpovědnou za uvolnění automobilu.

Tento dokument se skládá z části textu a tabulky. Pravidla pro vyplňování cestovního seznamu jsou zcela jasná, ale neměli by se zanedbat. Může to být nákladný a nedbalý zaměstnanec a podnik.

Na titulní stránce se vždy vyplní úplný název podniku a kód OKPO, stejně jako časový interval, kdy bude žurnál použit. Část tabulky obsahuje následující buňky:

• číslo a datum vydání ponorky;
• informace o zaměstnance řídícím vozidlo a jeho osobním čísle;
• počet vozidel přidělených v garáži;
• podpisový řidič, dispečer a účetní.

Nezapomeňte, že časopis by měl mít číslování od konce po konec a vzít v úvahu absolutně všechny vydané cestovní listy po dobu uvedenou v názvu. Po vyplnění dokumentu je vyražena hlava, podává také svůj podpis. Dále zodpovídá zaměstnanec šití časopis a předá mu skladování.

Odpovědný zaměstnanec jmenuje pouze vedoucí společnosti. To lze provést objednáním nebo předepsat tuto nuance v pracovní smlouvě. Mějte na paměti, že vždy můžete delegovat pravomoc na jiného zaměstnance s další objednávkou organizace.

Tyto povinnosti mohou být také převedeny na třetí stranu, která poskytuje podobné služby podle smlouvy.

Namísto závěru

Snažili jsme se shromáždit pro Vás nejaktuálnější informace o uvedeném tématu, které budou užitečné pro začátečníky i profesionály. Doufáme, že po přečtení článku nebudete mít žádné nezodpovězené otázky ohledně plnění ponorky.