Technologie sestavení účetního výkaznictví. Základní principy vykazování

V rámci interdisciplinárního kurzu (MDC) "Technologie sestavování účetních výkazů" se studují specifika tvorby dokumentace odrážející informace o faktech ekonomické činnosti organizace. Práce na vyplňování účetních formulářů jsou upraveny regulačními zákony koordinovanými vládou Ruské federace, která přiznala právo na regulaci ministerstva financí a centrální banky, jakož i dalších oddělení a struktur. Podívejme se dále na to, jaké vlastnosti využívá technologie sestavování účetních výkazů.

Obecné informace

Dělat účetní závěrky se považuje za důležitou fázi účetních činností. Je to mezi nahráváním ekonomických událostí a finanční analýzou. Vytvoření dokumentace a příprava daňových zpráv umožňuje provádět klíčové účetní úkony.

Zahrnují:

• Zobecnění spolehlivých a úplných informací o práci podniku, jeho stavu majetku. Údaje jsou poskytovány interním (manažeři, majitelé, účastníci) a externí (věřitelé, investoři).
• Poskytování informací, které jsou nezbytné pro sledování dodržování legislativy, dostupnost a pohyb hmotných hodnot, využívání finančních, pracovních a jiných zdrojů v souladu se schválenými odhady a standardy pro splnění povinností.
• Prevence negativních výsledků hospodářských operací, identifikace vnitřních rezerv finanční stability.

Z výše uvedeného vyplývá, že buh. podávání zpráv jedná jako informační základna pro analýzu práce společnosti a pro přijímání správních rozhodnutí. Účelem tvorby dokumentace je poskytnout spolehlivé a úplné údaje široké škále témat o finanční situaci společnosti a jejích změnách.

Standardy

V globalizované ekonomice jsou specialisté nuceni používat 2-3 technologie pro sestavování účetních zpráv. Při tom se řídí různými standardy. Za takových podmínek jsou významně sníženy výdaje společnosti na přípravu, ověřování a zveřejňování ukazatelů na jedné straně a na druhé straně význam předložené dokumentace pro uživatele. To je způsobeno skutečností, že různé částky odrážející se ve stejných článcích výrazně snižují důvěru investorů.

V této souvislosti bylo zapotřebí spojit se s technologiemi účetního zpravodajství používanými v různých zemích. Obecně uznávané standardy jsou IFRS, IFRS. Jedná se o soubory dokumentů, které upravují pravidla pro odvození informací o finančních ukazatelích podniku, které jsou pro zainteresované subjekty nezbytné. Od roku 1973 do roku 2001 byl vypracován standard IFRS. V roce 2001 byla reorganizována a byla přejmenována na Radu.

Klíčové cíle IFRS

Hlavními cíli mezinárodního standardu byly:

• Přibližování požadavků na účetnictví a vykazování v různých zemích.
• Vytvoření jednotných pravidel pro tvorbu dokumentace na kapitálovém trhu.
• Zvyšte informativní hodnotu pro uživatele.
• Dosažení srovnatelnosti informací o podnicích z různých zemí.
• Snížení nákladů na přípravu konsolidované dokumentace nadnárodních společností.
• Snížení nákladů na generování zpráv o podnicích, jejichž akcie jsou v oběhu na světových kapitálových trzích.

Základní principy

IFRS, na rozdíl od řady vnitrostátních předpisů, není založen na přísných požadavcích, které musí být v souladu s technologií účetnictví. Praxe by měla být prováděna tak, aby odborníci byli vedeni v práci podle principů a nehledali mezery v imperativních normách.

Základní ustanovení IFRS by měla zahrnovat:

• Použití metody akruálního výdělku. Všechny výsledky operací by měly být uznány při jejich realizaci, nikoliv však v době platby / přijetí prostředků.
• Kontinuita činnosti. Podnik nemá v úmyslu ukončit nebo výrazně snížit rozsah práce.

Struktura IFRS

Standardy zahrnují:

• Koncept. Definuje klíčová ustanovení při přípravě a poskytování finanční dokumentace.
• Přímo samotné normy. Jsou považovány za klíčové přístupy k účetnictví a vykazování transakcí a ostatním skutečnostem o ekonomickém životě podniku. V rámci norem, metod a zásad klasifikace, oceňování, oceňování majetku, kapitálu, závazků společnosti jsou stanoveny požadavky na zveřejnění dodatečných informací o nich. Například IFRS 16 stanoví pravidla pro dlouhodobý majetek.
• Interpretace standardů. Tyto akty objasňují použití IFRS a jsou určitým druhem pokynů.

Specificita technologie sestavování účetního výkaznictví

Pokud finanční dokumentace podléhá povinnému auditu nebo zveřejnění, k ní je připojena zpráva auditora. Zástupci malých podniků tvoří buh. podávání zpráv o zjednodušeném systému. Zejména vytvářejí rovnováhu a zpřístupňují finanční výsledek. V přílohách k těmto dokumentům jsou uvedeny ukazatele, bez kterých není možné posoudit stav majetku společnosti. Zprávy obsahují informace o skupinách článků bez upřesnění informací.

V případech stanovených normami nebo zakladateli podnik vytváří průběžnou dokumentaci. Zahrnuje rozvahu, zprávu o finančních výsledcích. Dodatečné vysvětlení lze připojit. Zprostředkující dokumentace se vytváří na dobu nepřesahující jeden rok (čtvrtletí, měsíc, 6 měsíců), kumulativní od počátku roku nejpozději do 30 dnů po skončení vykazovaného období.

Požadované náležitosti

Formy hlášení by měly obsahovat následující informace:

• Název formuláře.
• Datum oznámení, kdy byla dokumentace sestavena, nebo období, pro které byla vytvořena.
• Úplný název organizace. Musí odpovídat údajům obsaženým v ústavních dokumentech.
• INN.
• Typ hlavní činnosti.
• Organizační a právní forma nebo druh vlastnictví.
• Měrná jednotka. Je třeba uvést formát odrazu číselných hodnot (ruble, miliony atd.).
• Adresa společnosti.
• Datum podpisu zprávy.

Klíčová pravidla

Účetní výkazy jsou v ruštině, ruble se používá jako měna. Dokumentace neumožňuje skvrny, vymazání. Hlášení by mělo být podepsáno ch. účetní a také vedoucí podniku. Pro každou číselnou hodnotu s výjimkou prvního finančního období je třeba uvést informace alespoň za poslední dva roky.

Informace o účetnictví jsou uvedeny v tisících rublů. Desítky se však nepoužívají. Podniky s velkým obratem prodeje mohou poskytnout informace v milionech.

Přípravné etapy

Ukazatele vykazování jsou shrnuty v účetním systému. Jeho podstatou je realizace následujících kroků:

• Zpracování primární dokumentace, poskytované osobami nesoucími finanční odpovědnost.
• Vyplnění skupinových a kumulativních výkazů.
• Systematizace primární dokumentace v účetních registrech.
• Zobecnění údajů o objektech v účtech v hlavní knize. Základem informací jsou souhrnné informace účetních registrů. Pro vykazování se používají zůstatky, obrat úvěrů a debetů a v případě potřeby analytické účetní údaje.

Pořadí formace

Nahlášení začíná po výše uvedených činnostech. Poté vyplňte formuláře. Před sestavováním přehledů se provádí sada postupů, aby se získaly co nejpřesnější informace. Zahrnují:

• Ověření záznamů o účetních účtech a opravy chyb zjištěných před dnem hlášení.
• Objasnění ukazatelů o posuzování závazků a aktiv.
• Odraz finančního výsledku firmy.
• Sladění analytických a syntetické počty k datu vykazování.

Vyplňování formulářů je postup pro přenos seskupených dat z registrů do příslušných sekcí. Hlavní kniha je hlavním zdrojem informací. Obsah účetních výkazů je součástí analytického účetnictví.

Důležitý bod

Při sestavování sestav by měly být indikátory formuláře vzájemně propojeny. To znamená, že při vyplňování formulářů se porovnávají hodnoty odrážející posouzení stejných složek finančního stavu podniku v různých dokumentech. Zprávy jsou otevřené zainteresovaným uživatelům. V tomto ohledu by mělo být možné se s ním seznámit včas. Dále je povinností podniku poskytnutí bezplatné dokumentace v jedné kopii Federální daňové služby a státních statistických úřadů. Směr hlášení k těmto případům se provádí nejpozději do 3 měsíců od konce roku.

Automatizace

V podmínkách rychlého rozvoje informačních technologií se hlavy mnoha podniků snaží zajistit efektivitu a pohodlí činností svých odborníků. Tento úkol je realizován díky zavedení automatizovaných systémů. Jedním z nejoblíbenějších programů je 1C 8.3. Účetnictví, využívající tuto platformu, získá mnoho příležitostí a nástrojů pro řešení provozních problémů.

Hlavními cíli systému jsou:

• Plná automatizace procesů informační syntézy.
• Transformace účetních údajů do ukazatelů daňového výkaznictví.
• Automatické vyplňování formulářů.
• Sladění pověření.

Když používáte platformu 1C 8.3, účetnictví významně šetří čas a zabraňuje mnoha chybám.