Organizace evidence vlastnictví organizace (zpráva)

Výsledky práce jakéhokoli podniku jsou do značné míry závislé na organizaci procesu získávání a zpracování ekonomických informací. Spolehlivější informace o výrobě, čím vyšší je rychlost výroby, tím více příležitostí pro management k zajištění efektivního řízení. Nejdůležitější ukazatele o ekonomickém životě poskytují účetní záznamy majetku a závazků organizace. V průběhu tohoto procesu dochází nejen k zpracování, ale ik systematizaci nesourodých informací, které se dostanou do stavu, který je vhodný pro rozhodování manažera. Klíčovou podmínkou pro efektivitu této práce je správná organizace účetních záznamů o majetku organizace. Zvažme to podrobně.

Obecné charakteristiky

Racionální organizace účetnictví vlastnictví organizace je systém součástí a nástrojů zaměřených na optimální konstrukci procesu získávání spolehlivých, užitečných a včasných informací o práci podniku a zajištění kontroly efektivnosti využití výrobních zdrojů. Mezi klíčové prvky struktury patří:

1. Účtová schéma.
2. Registru.
3. Primární dokumentace.
4. Interní přehledy.
5. Pracovní postup.
6. Prostředky automatizace procesů.
7. Účetní zařízení.

Specificita procesu

Účetnictví účetnictví majetku organizace zahrnuje:

1. Přípravné činnosti. Zahrnuje rozvoj potřebné místní dokumentace.
2. Aktuální monitorování, registrace, měření ekonomických operací.
3. Systematizace, seskupování informací, zajištění kontroly pohybu hmotných hodnot podniku a jeho dluhů prostřednictvím odrazu informací o účtech.
4. Účetnictví, inventář majetku, povinnosti organizace. Poskytování dokumentace zainteresovaným stranám (externím i interním uživatelům) pro rozhodování v oblasti řízení.

Praktické základy účetnictví majetku organizace

V procesu vytváření systému shromažďování a systematizace ekonomických dat se podnik řídí federální legislativou poboček, regulačními zákony ministerstva financí a pověřenými orgány dohledu. Organizace účetnictví majetku organizace začíná přijetím účetních pravidel. Je schváleno v souladu se strukturou podniku, průmyslovou příslušností, dalšími rysy práce.

Odpovědná osoba

Organizaci účetnictví majetku organizace odpovídá vedoucí. Proto je zodpovědný za vytvoření systému shromažďování a shrnutí informací. V závislosti na rozsahu nadcházející práce má hlava pravdu:

1. Vytvořte speciální strukturní jednotku, která bude provádět účetnictví majetku organizace. Zpráva monitorovacích orgánů bude také součástí povinností oddělení.
2. Schválit pozici odborníka na plný úvazek.
3. Přenést odpovídající funkce centralizovaného účetnictví do podniku třetí strany odpovídajícího oboru.
4. Sběr a uspořádání dat sami.

Hlavní směry

Praktické základy účetnictví majetku organizace poskytují:

1. Studie pokynů, předpisů, finanční dokumentace.
2. Vytváření racionálních vztahů na výrobních místech s účetnictvím.
3. Určení rozsahu a povahy shromažďovaných a systematizovaných informací.
4. Racionální distribuce práce mezi zaměstnanci.

V procesu vytváření systému by měly být vytvořeny kvalitativní vztahy mezi výrobními a finančními útvary. Tyto vztahy zajišťují včasné získání potřebných informací pro sledování a řízení ekonomických činností podniku. Základy účetnictví Aktiva organizace zahrnují identifikaci klíčových činností a charakter práce tím, že definuje stav odpovědného oddělení a rozděluje funkce mezi zaměstnance.

Vývoj plánů

Racionálním rozdělením úkolů mezi zaměstnance finanční jednotky je vytvoření seznamu všech operací, které je třeba provést do jednoho měsíce, stejně jako stanovení specifické lhůty pro realizaci každého z nich. Za tím účelem se vyvíjejí plány, podle nichž:

1. Odrážejte vlastnictví organizace v účetnictví.
2. Provádění kontrol a auditů.
3. Rozdělit odpovědnosti a provádět opakovací kurzy.
4. Dokumentace je uložena a uložena.
5. Inventář se provádí.
6. Zapojení je hotovo.
7. Hlášení.

Popis plánů

V podniku by měl být přesně definován seznam dokumentace nezbytný pro organizaci účtu operací. Plán poskytuje výpočet požadovaného počtu formulářů. Poskytuje také seznam dokumentů, pro které společnost vyvíjí nezávisle. Poté je sestaven plán pracovních postupů. Plán inventury obsahuje podmínky, pořadí, počet kontrol konkrétních objektů, nedoplatky a transakce. Jsou založeny v souladu se specifiky podniku. Plán podávání zpráv obsahuje informace o výpočtovém období a období pro určení finančních výsledků. Specifikuje také formy interních a externích dokumentů, rozvrh jejich kompilace a podání. Technický návrh plánu určuje způsob účtování, který má být aplikován ve společnosti. Poskytuje podrobný popis systému a ukazuje postupnost všech operací. Plán na organizaci práce a zvyšování kvalifikace zaměstnanců účetního oddělení vytváří personál a strukturu jednotky. U každého pracovního místa je uvedena charakteristika, jsou naplánovány vzdělávací aktivity a jejich harmonogram je sestaven.

Strukturální prvky

Kvantitativní složení jednotky bude záviset na rozsahu podniku, typech jeho činností a průmyslu. Nezanedbatelný je povaha, objem a technologie výroby, počet dalších strukturální rozdělení ve společnosti, jejich teritoriální umístění, úroveň personální kvalifikace a tak dále. V současné době existují tři typy účetních organizací:

1. Hierarchický (lineární). V tomto případě jsou všichni zaměstnanci finanční jednotky odpovědní hlavnímu účetnímu. Tato struktura je zpravidla používána v malých podnicích.
2. Vertikální (lineární personál). V tomto případě se vytvářejí mezistupně. Vedou je vedoucí účetní. Tento typ struktury se používá u velkých a středních firem.
3. Kombinované (funkční).

Centralizace

Velký význam při vytváření struktury účetního systému má přijatý postup pro rozdělení činností mezi specifické oblasti výroby. V současnosti jsou běžné dva typy systémů: centralizované a decentralizované. První zahrnuje soustředění analytického a syntetického účetnictví, vykazování, vyvažování v hlavním účetním oddělení. V podnicích podniků (v brigádách, dílnách, v pozemcích, v kancelářích apod.) Se provádí primární shromažďování a systematizace informací o probíhajících ekonomických operacích. Informace z dokumentace jsou seskupeny v příslušných výkazech, výrobních zprávách a pohybu materiálových hodnot. Následně jsou primární cenné papíry zasílány finančnímu oddělení. Zde jsou kontrolovány a zpracovávány. V příslušných registrech účetních záznamů o zdrojích majetku organizace se provedou potřebné záznamy. Centralizace kontroly finančních činností umožňuje nejrozsáhlejší rozdělení úkolů mezi zaměstnance pomocí moderních systémů mechanizace a automatizace. Takový systém funguje efektivně v malých, středních a některých velkých podnicích.

Decentralizace

Spočívá v tom, že úkoly jednotlivých oddělení zahrnují nejen primární účetnictví zdrojů tvorby vlastnictví organizace, ale také syntézu informací o syntetických a analytických účtech. Stejná oddělení tvoří účetní rozvahu a ostatní finanční dokumenty. Poté jsou zprávy předávány hlavnímu oddělení účetnictví. Tam jsou smířeny a redukovány v celém podniku jako celek.

Klady a zápory modelu

Hlavním nedostatkem decentralizovaného systému je nesoulad práce s přístrojem, obtíže při uplatňování jednotné finanční politiky a zavedení automatizace. To vede k nárůstu nákladů na informace. Mezitím je nutná decentralizace v případě územní izolace, rozmanitosti typů činností prováděných v podniku, zavedení kolektivních forem práce a plateb. Nepochybnou výhodou je schopnost uchovávat záznamy přímo v místě hospodářských operací. Blízkost specialistů k objektům řízení přispívá ke zlepšení analytických, informačních a kontrolních funkcí vnitřního finančního systému. Manažeři společnosti mají zase možnost analyzovat a posoudit stav systému řízení produktivity, okrajový zisk obdržený v každé divizi společnosti. Z toho vyplývá, že použití decentralizace je podmíněno uplatněním koncepčních ustanovení modelu "okrajové užitkovosti", systému "vstup-výstup-výsledek".

Závěr

V současnosti je v praxi částečná decentralizace účetního systému poměrně častá. To spočívá v tom, že v strukturální rozdělení podniku Souhrnnou dokumentací se sestavují příspěvky. Jinými slovy, provádí se analytické účetnictví, informace jsou seskupeny a systematizovány, generalizace informací je však omezena na přípravu zpráv o výrobních operacích. Částečná decentralizace je poměrně populární u společností, které používají komerční (ekonomické) účetnictví s divizemi. Na těchto podnicích jsou zavedeny moderní modely organizace produkce, práce a její platba. Obecně platí, že účetnictví má pro společnost zásadní význam. Informace vám umožní objektivně posoudit stav majetku, množství hmotných aktiv spojených s výrobou a skladováním, výši nedoplatků věřitelům. Systematizované, spolehlivé a včasné informace poskytují příležitost analyzovat ekonomické aktivity společnosti, identifikovat nejslibnější a nevýnosné oblasti práce. Na základě získaných výsledků může management předvídat další kroky. Například pokud jsou ukazatele vysoké, můžete přemýšlet o rozšiřování obchodu a otevření poboček.