Právní oddělení: struktura, úkoly, pozice

Právní oddělení, jehož funkce a rysy bude dále projednáváno, je nezávislé strukturální dělení. Vzniká a likviduje na základě příkazu vedoucího firmy. Zaměstnanci právního oddělení podávají přímo řediteli. Pořadí rozdělení je stanoveno v Předpisech. Tento místní dokument stanoví práva a povinnosti zaměstnanců, úkoly právního oddělení, podmínky a další významné podmínky činnosti. Zvažme další funkce práce právního oddělení v podniku.

Obecná charakteristika rozdělení

Ve výše uvedeném nařízení je stanovena struktura právního oddělení. Jednotka je vedena zaměstnancem, který je jmenován řádem ředitele firmy. Vedoucí právního oddělení může mít zástupce. Jejich počet je stanoven podle předpisů a závisí na objemu vykonané práce a počtu zaměstnanců. Vedoucí právního oddělení rozděluje povinnosti mezi zástupci a zaměstnanci.

Hlavní činnosti

Co dělá právní oddělení? Funkce katedry jsou následující:

1. Zajištění souladu s požadavky legislativních aktů v podniku a ochrana jeho zájmů. V rámci tohoto směru se provádí vyhledávání, generalizace a analýza normativních aktů nezbytných pro práci firmy.
2. Organizace a vedení systematického účetnictví, uchovávání právních dokumentů přicházejících do podniku.
3. Získávání a používání elektronických normativní informace.
4. Účtování místních dokumentů schválených v podniku.
5. Předplatné úředních publikací, včetně elektronických, v nichž jsou vydávány právní předpisy týkající se práce, daní, ekonomických, finančních a jiných činností.
6. Ověření souladu s požadavky legislativy návrhů nařízení, předpisů, pokynů a dalších dokumentů podepsaných řediteli. V rámci tohoto směru se určuje kompetence vedoucího k vydání vhodného aktu, stupeň nutnosti koordinace s oddělením firmy, správnost odkazů na normy.
7. Návštěvy projektů, které jsou sestavovány v souladu se stanovenými požadavky.
8. Ověření fází dohody s subdivizemi firmy.
9. Vrácení návrhových dokumentů bez víz k oddělením, které je vyvinuly. Současně se vypracuje písemný závěr, kde jsou uvedeny ustanovení, která jsou v rozporu s normami, jsou uvedeny odkazy na právní dokumenty, pokyny apod.
10. Kontrola souladu projektů s regulačním rámcem.
11. Vydávání instrukcí vedoucím subdivizací o změně nebo zrušení zákonů, které byly zveřejněny s porušením.

Smluvní činnost

Praxe v právním oddělení organizace souvisí s určením forem interakce s protistranami, s přihlédnutím k finančním a výrobním plánům. V rámci této činnosti předávají jednotky zaměstnancům vedoucímu podniku návrhy ohledně možnosti uzavření smluvních vztahů. To lze provést dvěma způsoby:

1. Uzavření dohod.
2. Potvrzení souhlasu dodavatele.

Advokát společnosti rozvíjí vzorové formy smluv a převádí je na strukturální jednotky. Mezi jeho povinnosti patří pozorování návrhů smluv uzavřených s dodavateli a jejich podepisování řediteli firmy.

Práce s neshodami

V případě sporných situací s dodavateli při přípravě zakázek vypracuje advokát společnosti protokol. Stejně tak dělají partneři podniku. Po obdržení protokolů o neshodách od odborníků kontroluje odborník právního oddělení:

1. Včasnost jejich kompilace.
2. Odůvodnění a legitimnost námitek získaných ze strukturálních divizí, pokud jde o ty nebo jiné návrhy protistran.

V případě částečného nebo úplného nesouhlasu s podmínkami transakce je rozhodnuto o mimosoudním urovnání sporu.

Analytické činnosti

Právní oddělení banky nebo jiné podnikové studie uzavřené v předchozích obdobích. Analýza se provádí v konkrétních oblastech. Konkrétně se zkoumá:

1. Dodržování podmínek smluv se zájmy firmy a jejích protistran.
2. Ustanovení, která je třeba změnit nebo vyjasnit, a to i v souvislosti s inovacemi v právních předpisech.

Právní oddělení správy podniku kontroluje stav smluvní činnosti ve strukturálních divizích. Pokud jsou zjištěny nedostatky, je vypracován návrh a soubor opatření k nápravě situace. V rámci tohoto směru jsou rovněž studovány informace o výši pokut uložených podnikem za porušení závazků při plnění povinností.

Vyřizování reklamací

Právní oddělení zaznamenává námitky obdržené od protistran a dokumentaci s nimi spojenou podle jednoho žurnálu. Úkolem jednotky je připravovat nároky a potvrzení, které jsou potřebné k převodu na partnery, k rozhodčímu řízení a odchodu do podnikání. Právní oddělení zasílá protistranám oznámení o skutečnostech, které se týkají nesplnění nebo nesprávného plnění svých povinností. Jednotka sleduje dodržování požadavků uvedených v nárocích (v případě pozitivních reakcí na ně). Audit je prováděn na základě informací poskytnutých jinými odděleními. Zaměstnanci právního oddělení připravují a předkládají vedoucímu podniku návrhy týkající se předběžného vyřešení konfliktů, jakož i předkládání návrhů soudu. Při obdržení žádostí od zastupitelů je právní oddělení přezkoumává. Během kontroly jsou:

1. Odůvodnění námitek. Konkrétně jsou stanovena včasnost zasílání reklamací, správnost odkazů na normativní akty, dohody a další dokumenty.
2. Skutečné okolnosti uvedené v námitkách.

Po přezkoumání jsou připravovány návrhy odpovědí na tvrzení, které jsou koordinovány se zainteresovanými jednotkami podniku. Vedoucí firmě jsou předloženy návrhy na úplné nebo částečné uspokojení nároků.

Ochrana zájmů

Právní oddělení podniká veškerá nezbytná opatření před vypořádáním vznikly spory s protistranami. V případě obdržení potvrzení o podnikových partnerů, prokázání nesplnění tvrzení předložená na ně ani nedostane včas odpověď, připravuje akce a materiály pro předložení arbitráže. Jednotka je odpovědná za zastupování zájmů firmy v průběhu řízení. V rámci této činnosti se zaměstnanci mimo jiné připravují protipohledávky, petice, požadavky na studium obdržené od protistran. Pro každou produkci se vytváří podnikání. Jsou podány kopie žádostí a žádostí, přezkoumání nároků, předvolání a dalších materiálů. Přípravu seznamu zaměstnanců, jehož přítomnost lze požadovat u soudu v konkrétním případě, je rovněž řešena právním oddělením. Pozice oprávněných zaměstnanců jsou koordinovány s vedoucím podniku.

Běžné úkoly

Předmětné členění provádí:

1. Poskytování poradenství všem zaměstnancům společnosti v právních otázkách.
2. Práce na pojištění hmotných aktiv, které má firma k dispozici.
3. Registrace žádostí a dalších dokumentů, jejich převedení do obecních a státních struktur pro získání povolení, patentů, povolení k podnikání.
4. Vývoj materiálů souvisejících se zachováním majetku firmy. Konkrétně návrhy dohod o mat. odpovědnost, pokyny, které určují pořadí příjmu a přijetí majetku, účtování jeho pohybu a tak dále.
5. Vypracování materiálů o zpronevěře, zpronevěře, poškození, nedostatku věcných hodnot pro provádění opatření pro náhradu škody.
6. Ověření shody návrhů příkazů k propuštění nebo převodu věcně odpovědné osoby.
7. Analýza se zainteresovanými jednotkami okolností škody na majetku, krádeže, zpronevěře a dalších porušení.
8. Ověřování a zjišťování smluv o odpovědnosti.
9. Zastupování v orgánech státní správy oprávněných k řešení případů správních porušení zjištěných v podniku.
10. Podpis protokolů a aktů vypracovaných během procesu auditu, popis důvodů nesouhlasu s výsledky.
11. Vypracování rozvrhů pro příjem zaměstnanců podniku pro poradenství.

Pravomoci právního oddělení také zahrnují účast na auditů prováděných státem kontroly a dohledu s cílem potlačit protiprávní jednání jejich zástupců.

Interakce uvnitř podniku

Právní oddělení vykonává svou činnost v úzkém kontaktu se všemi členy firmy. S nimi se s nimi shodují:

1. Předběžné objednávky, objednávky, smlouvy o prohlídkách a zkouškách.
2. Pohledávky předané protistranami.
3. Materiály pro předkládání nesrovnalostí a nároků vůči spotřebitelům a dodavatelům v případě, že poruší jejich povinnosti.
4. Žádosti o vyhledávání požadovaných regulačních dokumentů.
5. Odpovědi na pohledávky a pohledávky protistran v případě porušení povinností ze strany divizí.

V rámci interakce vysvětluje právní oddělení ustanovení stávající legislativy a pravidla pro jejich uplatňování.

Pracujte s oddělením účtů

S touto jednotkou dochází k interakci v otázkách souvisejících s:

1. Výsledky inventarizace hmotných aktiv nacházejících se v podniku.
2. Informace o zpronevěře, nedostatku, poškození, ztrátě majetku.
3. Vykazování výdajů finančních prostředků přidělených účetním oddělením.

Interakce s finančníky

Právní oddělení koordinuje návrhy smluv s těmito zaměstnanci pro následné právní znalosti. Navíc s finančním oddělením existuje interakce na:

1. Vypracování závěrů o pohledávkách a nárocích podaných protistranami.
2. Tvorba dokumentace o převodu prostředků na úhradu cel.
3. Závazky a pohledávky.
4. Shrnutí výsledků posouzení soudních případů a nároků.

Jako součást finančního oddělení také provedena vysvětlení právních předpisů, které poskytují právní pomoc, rozhodování o nárocích jsou analyzovány materiály na dluh podniků tvořily návrhy na nucené shromažďování finančních prostředků z protistran.

Další oblasti interakce

Právní oddělení se obrací na obchodní oddělení o otázky dohody o podmínkách smluv o prodeji výrobků. Jako součást spolupráce poskytl informace o porušování svých povinností smluvních partnerů, nedodržení termínů dodání a platby za produkt, návrhy na úpravy dohod v souladu se specifiky jednotlivých partnerů podniku. Kromě toho probíhají práce s oddělením materiálového a technického zásobování. V rámci studijních materiálů a provádět výpočty pro vedení akcí a stížností na dodavatele, kteří porušují povinnosti vyplývající z protokolů vypracovaných kontroverze.

Divize práva

Právní oddělení může:

1. Požádat a přijímat informace, referenční informace, materiály potřebné pro plnění svých povinností od ostatních oddělení podniku.
2. Provádět korespondenci s obecními a státními orgány o právních otázkách.
3. Působí jako zástupce podniku ve strukturách státní moci, dalších organizací a institucí v otázkách spadajících do jeho působnosti.
4. Dejte ostatním členům firmy a jednotlivým zaměstnancům pokyny v rámci své pravomoci. Uvedené příkazy jsou považovány za závazné.
5. Přijměte potřebná opatření k identifikaci porušení předpisů v podniku, nahláste zjištění vedoucímu k předvedení pachatelů před soud.
6. Zapojte odborníky a odborníky do konzultace s ředitelem pro konzultace a přípravu doporučení, návrhů a závěrů.

Odpovědnost

Je hrazen vedoucím právního oddělení. Osobní zodpovědnost za ni je přiřazena, pokud:

1. Nedodržení norem právních předpisů, které mají být podepsány a podepsány.
2. Příprava, schvalování a předkládání nespolehlivých zpráv o souladu s požadavky legislativy v podniku.
3. Neposkytnutí nebo nesprávná údržba vedení společnosti s právními informacemi.
4. Nesprávná nebo nedostatečná údržba dokumentace a provádění pokynů ředitele.
5. Přiznání použití informací zaměstnanci oddělení není pro úřední účely.
6. Nedodržování pracovních předpisů zaměstnanci.
7. Nadměrné výdaje na podporu činností jednotky.
8. Přitažlivost společnosti k administrativní odpovědnosti v souvislosti s nedostatečnou prací právního oddělení.

Další informace

Jednotka může pracovat s odborníky a asistenty. Pro každého zaměstnance je vypracována a schválena instrukce. Stejně jako nařízení o právním oddělení je pro provedení povinné. V případě nedodržení položky do skutečného stavu věcí vedoucí oddělení, zaměstnanec nebo jiné osoby musí platit i pro používání jakýchkoli přísad či úprav dokumentu. Zpravidla je to odpovědnost personální, personální nebo odborné komise (pokud je tato služba poskytována ve státě). Návrh by měl být posouzen do jednoho měsíce ode dne jeho odeslání. Na konci tohoto období je učiněno jedno z následujících rozhodnutí:

1. Přijmout přidání / změnu.
2. Odeslat návrh na revizi. Současně je uvedena lhůta, ve které je nutné odstranit nepřesnosti, a odpovědnou osobou.
3. Odmítněte nabídku přijmout.

V posledně uvedeném případě je žadateli zaslána odůvodněná odpověď. Žádost je zpracována podle formuláře schváleného podnikem.