Úkoly a funkce oddělení dopravy

Budeme analyzovat důležité výňatky z pracovního popisu oddělení, bez něhož je obtížné představit si práci podniku. Jedná se o přepravní obchod. Je považována za samostatnou součást struktury organizace a její zaměstnanci jsou podřízeni pouze zástupci. ředitel pro obchodní vztahy. Zvažte jeho úkoly, funkce, strukturu, vztahy s ostatními odvětvími.

Struktura

Struktura a zaměstnanci této pobočky schvaluje ředitel. Vůdce se typicky opírá o typické vzorky, standardy počtu zaměstnanců, přičemž bere v úvahu rysy činnosti a množství práce.

Dopravní oddělení (oddělení) může být rozděleno na automobilové, bezkolejové, železniční a tak dále. rozdělení.

Cíle

Nyní k oddělení sám. Hlavní úkoly pro dopravní oddělení jsou dvě:

1. Uspořádání nepřetržité služby podniku, organizace jako celku a zejména jejích divizí. Zajistěte, aby rytmická činnost celé struktury splňovala pracovní plány pro dodávky a výrobu s minimálními náklady.
2. Zlepšit práci svých jednotek, zvýšit hospodárnost vozidel (vozidel) a vylepšit je.

Funkce

Soubor funkcí oddělení dopravy je velmi široký:

• Vývoj grafů doprava - provozní, měsíční, čtvrtletní, roční. Základem pro ně jsou plány na dodávku hotových výrobků, plnění pracovních úkolů ostatními strukturálními odděleními.
• Plná kontrola dodržování harmonogramu dodávek, provedení plánu vykládky a nakládky.
• Poskytování příjmu v skladovacích zařízeních, příprava, skladování, přeprava produktů striktně podle podmínek uvedených ve smlouvách. Registrace doprovodných dokumentů k přepravě.
• Účast jak v organizaci, tak ve zlepšování účetního systému finančních a ekonomických činností všech svých poboček.
• Vypracování technických a organizačních opatření zaměřených na racionální využití UK, jejich modernizaci, snížení dopravních nákladů, zavádění modernějších technologií a celkové zvýšení produktivity práce.
• Provádění a organizace vnitropodnikové nákladní dopravy mezi podniky.
• Organizace racionálního provozu přitahovaných vozidel veřejné dopravy, kontrola prací prováděných touto dopravou.
• Zajištění včasného doručení právní oddělení správně sestavují materiály o funkčních činnostech svých oddělení dopravy.
• Kontrola včasné koordinace přepravy nadrozměrných produktů, výpočet jejího upevnění.
• Spolu s dopravní oddělení automatizace oddělení provádí zavedení vyvinuté tehnoprotsessov na dopravu, manipulaci s materiálem, stejně jako v in-rostlin a interplant s aktivitou.
  
• Organizace a vedení atestace zaměstnanců svých jednotek.
• Organizace a provádění kontrol provádění denního obratu TS. Podle údajů za měsíc připravuje dopravní oddělení materiály pro samonosnou a vyváženou provizi podniku.
• Zajištění bezpečnosti podřízených hotových výrobků.
• Určení potřeb podniku v nové vozidlo na základě výpočtů a přípravků - vozidla, osobní automobily, vysokozdvižné vozíky, elektrické automobily, lokomotivy, traktory a tak dále. Identifikace potřeby pořadí obráběcích strojů, vybavení garáže, opravy materiálů, nové náhradní díly pro vozidla na bilanci organizace. Předkládání žádostí příslušným strukturám, monitorování jejich provádění.
• Popis práce oddělení dopravy zahrnuje také vypracování plánů oprav pro podřízený transport - roční, čtvrtletní a měsíční.
• Obecný dohled nad technickým stavem vozidla, stejně jako manipulační a manipulační zařízení.
• Účast na vývoji opatření zaměřených na zajištění vysoce výkonného, ​​mechanizovaného a bezporuchového provozu vozidel a pomocných zařízení.
• Pokyn (úředníkem) vedoucího oddělení dopravy znamená vypracování opatření zajišťujících včasnou realizaci schválených plánů a plánů.
• Zvážení náročných, obchodních otázek souvisejících s fungováním oddělení, obchod.
  

Vzájemné vztahy s výrobní a dispečinkovou jednotkou

Práce oddělení dopravy je spojena s úzkou spoluprací s dalšími odděleními podniku. Z výrobního a expedičního oddělení získává nákupní centrum výrobní plány a očekávané dodávky. A poskytuje mu údaje o zaslaných produktech, plánech přidělování TS do jednotlivých obchodů.

Vzájemné vztahy s dodavatelským oddělením

Práce nákupního centra s odděleními externí spolupráce a dodávky materiálu je prezentována takto:

• Obchod dostává plány na množství dodávek materiálů, nástrojů, komponent.
• Obchod sem pošle žádosti o potřebné náhradní díly, vybavení, materiály, vozidla.
  

Vztahy s ekonomickým oddělením

Od plánování a ekonomického oddělení získá dopravní oddělení:

• výrobních programů podniku;
• plán výroby a hospodářské činnosti;
• metodické pokyny k nákladovému účetnictví a plánování;
• ceny výrobků;
• schválené částky rozpočtu na údržbu služebních vozidel.

Na druhé straně nákupní centrum poskytuje:

• projekty plánu průmyslové a hospodářské činnosti (o divizích);
• zprávy o vlastní práci, dokončených plánech, prováděných činnostech;
• Odhady výdajů na údržbu kancelářských automobilů;
• údaje o rytmu zásilek hotových výrobků.
  

Vztahy s vedoucím účetním oddělením

Z tohoto subdivize získá dopravní oddělení pokyn k vedení záznamů. Poskytuje veškerou dokumentaci nezbytnou pro účetnictví a kontrolu nad jejími ekonomickými aktivitami.

Vztahy s oddělením práce a s / n

Z odboru organizace práce a mezd získává oddělení dopravy:

• úkoly ke snížení intenzity práce;
• plány sociálního rozvoje týmu;
• úkoly pro pokrytí zaměstnanců činností vědecké organizace práce (NTU);
• počet plánů zaměstnanců;
• rozpočet na údržbu správního aparátu;
• projekty typické organizace pracovišť;
• plány a režimy provozu;
• projekty o udělování;
• kolektivní smlouvu.

TC poskytuje oddělení práce:

• návrhy na zlepšení pracovního procesu, platební styk, technické dávkování;
• návrh plánů zaměstnanců, rozpočet na údržbu správního aparátu;
• informace o plnění požadavků kolektivní smlouvy, opatření pro socializaci kolektivu;
• údaje pro podání statistickým organizacím, vyšší orgány, informace pro analýzu zavedené mzdy a organizace práce;
• zprávy o plnění úkolů NE.
  

Vztahy s právním oddělením

Z právního oddělení získá nákupní středisko:

• servisní poznámky o zjištěných porušeních v práci;
• pomoc při vyšetřování a předkládání žádostí.

Oddělení dopravy poskytuje jur. oddělení:

• materiály nezbytné pro jeho provoz;
• návrhy smluv o poskytování služeb;
• údaje pro uplatnění nároků vůči jednotlivcům a právnickým osobám.

Vztahy s oddělením automatizace

TC přijímá z této jednotky:

• dokumentace o vnitropodnikových trasách, automatizaci a mechanizaci, nakládku a vykládku;
• projekt technologické cesty pro výrobu dílů - ke schválení;
• výpočty požadovaného počtu TS pro určité práce;
• analýza stupně mechanizace práce.

Odesílá do oddělení automatizace, hlavní technolog pro koordinaci plánů technických úkolů, organizačních a technických opatření.

Vztahy s jejich jednotkami

Z jeho poboček získává nákupní centrum:

• zprávy o realizaci výrobního a hospodářského plánu;
• Materiály potřebné k provádění funkcí dílny.

Na druhé straně poskytuje:

• plány na výrobu a ekonomické práce;
• akční plány - o bezpečnosti provozu, technologické;
• analýza plnění úkolů pro obsluhu poboček společnosti.
  

Dopravní oddělení patří k nejfunkčnějším jednotkám. Také si nelze všimnout své široké interakce s dalšími odvětvími struktury podniku.