Organizační struktura zaměstnanců organizace, podniků

Bez ohledu na formu vlastnictví podniku je jeho organizační a personální struktura základním prvkem ekonomické a právní úpravy pracovní činnosti zaměstnanců. Personální politika komerčního nebo rozpočtová organizace

Co je strukturální organizace podniku?

Každá organizační a personální struktura slouží k odrazu principů personálního řízení v podniku, modelu vztahu mezi vedením a zaměstnanci, taktiky rozdělení odpovědností a kompetencí mezi nimi. Hierarchický systém velkých společností s víceúrovňovým řetězcem podřízenosti si zaslouží zvláštní pozornost.

Jaký je rozdíl mezi oběma dokumenty?

Personální a organizační struktura nelze nazvat rovnými koncepty. V prvním případě se jedná o dokument obsahující jména pracovních míst, počet zaměstnanců pro danou pozici a výši sazby pro každého zaměstnance. Pokud jde o organizační strukturu, jedná se také o písemný dokument, který jasně identifikuje stávající pozice a podřízenost v podniku. Příslušné řízení organizační struktury a personálního zajištění umožňuje stanovit kvalitativní a kvantitativní složení jednotlivých jednotek na základě obsahu a objemu úkolů přidělených podniku s přihlédnutím k materiálové a technické základně a rozpočtu.

Určení sazby v personální struktuře

Během období jejích přidružených společností mohou být spojeny ke změně jména, rozpuštěn a tak dále. V tomto případě je informace o vývoji podnikové struktury by měly být uchovávány v oddělení personální a adresář jednotky. Zaměstnanci jsou konsolidovaný dokument, který umožňuje vizuálně vyřešit problémy a problémy personální politiky podniku.

Hlavním prvkem organizace a zaměstnanců strukturu organizace a jednotkami odděleně je výše uvedená rychlost. U každého podniku odpovídá jeho množství jedné nebo jiné pozici, profesi, platebním podmínkám a pracovní činnosti. Počet sazeb se vytváří s ohledem na personální jednotky.

Principy tvorby organizačních struktur v podniku

Aby bylo možné realizovat funkce, na nichž závisí úspěch a konkurenceschopnost společnosti, je důležité mít rozvinutou a efektivní organizační a personální strukturu. Pro jeho utváření je však důležité dodržovat následující zásady:

• zajištění hladkého a nepřerušeného provozu všech oddělení;
• věrnost a schopnost manévrovat za reakci na blesk v případě změn trhu;
• uplatňování úsilí o předcházení nebo neutralizaci sociálních konfliktů;
• minimalizaci ve vytváření počtu správních a řídících pracovníků s cílem snížit náklady na jejich finanční zajištění a zabránit růstu ekonomických nákladů podniku;
• zajištění vysokých výsledků a plnění plánu získání zisku;
• včasné plnění závazků vůči zákazníkům, dodavatelům, věřitelům.

Zavedená struktura jako odraz podnikové strategie

Vedení organizační a personální struktury navíc zahrnuje úvahy o zájmech pracovního kolektivu založené na zásadách rovného partnerství. Volba vhodného modelu řízení pro podnik v jakékoliv oblasti činnosti a formy vlastnictví je jedním ze základních kritérií, která určují budoucnost společnosti.

Směrem a strategií činnosti společnosti jsou výchozí body pro plánování organizační struktury. Správně zformovaná koordinační jednotka firmy nebo neziskové instituce musí splňovat následující požadavky:

• komunikovat s partnery a zákazníky za příznivých podmínek;
• racionálně rozdělovat mezi pracovníky množství práce související s řešením současných výrobních úkolů.

Typy modelů organizačního a personálního řízení

Model řízení organizační a personální struktury podniku je soubor jednotek, které plní řadu funkcí pro přípravu, vývoj, přijetí a implementaci rozhodnutí společnosti. Pro usnadnění je systém graficky znázorněn ve formě diagramu nebo schématu znázorňujícího složení, propojení jednotlivých jednotek a úrovně jejich podřízenosti.

Několik modelů organizační a personální struktury je v praxi požadováno a používáno. Jejich formování odpovídá těmto principům:

• multifunkční organizace řízení podniku (rozumí se, že každá divize nebo personální jednotka plní jednu přidělenou funkci);
• procesní pohled na organizační strukturu (předpokládá realizaci určitého procesu samostatnou jednotkou);
• maticovou formou řízení (je to komplexní mechanismus pro realizaci projektů skupinou zaměstnanců z různých multifunkčních oddělení).

Použití jiného modelu založeného na principu "jedna jednotka - jedna protistrana" (posledně jmenované mohou být dodavatelé, dodavatelé, skupiny zákazníků atd.) Se používá v případě omezeného trhu.

Tajemství úspěchu a významu organizační struktury

Multifunkční modely a modely řízení procesů, jejich modifikace, které se používají od počátku minulého století, se rozšířily. Takové modely řídící struktury podniku jsou často označovány jako byrokratické. Účinnost fungování hierarchických systémů je vysvětlena následujícími faktory:

• podřízenost, ve které je práce všech podřízených jednotek řízena a regulována vyššími strukturami;
• soulad schopností zaměstnanců pracovního místa, tj. určitou hierarchickou roli;
• rozdělení pracovních povinností do dalších specializací;
• formalizaci činností nebo zavedení norem, které zaručují jednoznačný přístup zaměstnanců k realizaci přiřazených úkolů;
• hromadný charakter a nestrannost výkonu příslušných funkcí zaměstnanci;
• přísný výběr zaměstnanců v souladu s přísnými kvalifikačními podmínkami.

Založená organizace podniku: příklad

Měli bychom zvážit příklady organizační struktury podniku. Klasickým příkladem je výrobní společnost, která vyrábí výrobky. Jádrem takové firmy je multifunkční koordinační zařízení. Pokud je podle seznamu zaměstnanců oficiálně zaměstnáno asi 100 zaměstnanců, bude vhodné vytvořit několik velkých divizí. Například:

• oddělení pro průmyslové otázky;
• Ředitelství pro finanční záležitosti;
• obchodní oddělení.

Proto každá z nich zahrnuje další, menší strukturální jednotky, které jsou pověřeny prováděním konkrétních úkolů. Zpravidla mimo organizační a personální budovy tvoří oddělení účetnictví a oddělení materiálního a technického zabezpečení. Je-li třeba rozšiřovat rozsah nebo aktualizovat katalog pro pohodlí, podnik může dočasně přejít na maticový model řízení, čímž vytvoří ve firmě novou podskupinu na dobu plnění přiřazených úkolů.

Musím vytvořit seznam zaměstnanců?

Navzdory skutečnosti, že legislativa Ruské federace neuvádí přísnou potřebu schvalování organizační struktury a personální úroveň zaměstnanců společnosti, požadavek na zaměstnanecký stůl v podniku je k dispozici v článcích 15 a 57 LC RF. Nepřímá zmínka o zákonodárné osobě je obsažena v požadavku zaměstnávat zaměstnance na pozicích odpovídajících plánu zaměstnaneckého poměru, s předepsáním pracovních funkcí ve smlouvě.

Každá instituce, obchodní nebo výrobní společnost by tedy měla vložit doklad o počtu zaměstnanců a sazbách, aby se vyhnuli kontroverzním situacím ohledně postavení podřízených, rozsah jejich povinností. Neexistuje ani jednotný standard organizační a personální struktury, složení zaměstnanců samostatného subdivize. Současně se informace o koordinační struktuře podniku mohou odrazit ve formuláři T-3 schváleném Státním statistickým výborem Ruské federace.

O vyplnění formuláře pro pracovní plán

Je univerzální a vhodný pro personální obsazení, strukturu jakékoli organizace. Pro dokončení dokumentu jsou vyžadována tato pole:

• registrační číslo a datum registrace;
• doba, po kterou bude dokument považován za platný;
• úplný název a kód konstrukční jednotky;
• povolání a postavení zaměstnanců;
• celkový počet personálních jednotek a sazby;
• plat, přítomnost nebo nepřítomnost příspěvku.

Sloupec "Schváleno", který je v seznamu zaměstnanců, obsahuje údaje o objednávce, která umožňuje, aby dokument vstoupil do právní síly. Kódy strukturálního oddělení a každé jeho jednotky jsou přiděleny zde nebo předem. Jsou označeny v hierarchickém pořadí - od předního odkazu na podřízené jednotky. Při určování pozice je žádoucí dodržovat ustanovení OKZ - všestranný klasifikátor povolání. Založená organizace společnosti je schválena na určité období, v případě potřeby lze ji prodloužit nebo změnit. Přestože normativní právní akt nestanoví povinnost sestavit tento dokument, ve skutečnosti je to uplatněno v 90% případů. Kromě toho mohou orgány pro dohled během inspekcí a auditů v několika případech požádat o personální stůl.