Komplexní údržba budov a konstrukcí

Majitelé kancelářských budov často musí rozptýlit spleť ekonomických a administrativních problémů - koneckonců každý zaměstnavatel chce pracovat v čisté, vysoce kvalitní moderní kanceláři s vynikající komunikací, topením a designem. Údržbu budov může vykonávat vlastník kancelářských prostor nebo smlouva o poskytování podobných služeb podepsaná se společností třetí strany. V některých případech jsou opravy a údržba budov, které jsou v pronájmu, v rukou nájemníků. Pokud by smlouva byla taková, pak by se taková položka měla odrazit v nájemní smlouvě.

Co je komplexní služba

Péče o velké místnosti vyžaduje neustálou pozornost na různé drobnosti a neustálou práci, aby se zajistilo, že nájemci se cítí pohodlně a klidně.

Komplexní údržba budov je balíček služeb pro čištění, opravu, servis a údržbu komunikačních sítí. Někdy se jedná o služby call centra, platby za práci administrátora na recepci, další služby.

Kdo je zodpovědný za komplexní službu

Smlouvy o služby se uzavírají s úklidovými společnostmi, jednotlivými podnikateli nebo outsourcingovými společnostmi. Pohodlně, služba systémy se provádí jednou společností - v tomto případě bude obviňování a předáním do minusu pro nesplněné práce, protože celý balík služeb, musí být v souladu s jednou organizací.

Základní organizační služby

Standardní smlouva zahrnuje následující služby, které jsou povinné pro provedení ze strany organizace třetí strany.

• Údržba budov (dohled inženýrské komunikace, údržba provozních stavů částí budovy a současných provozních režimů stávajících inženýrských systémů, potřebné postupy pro úpravu zařízení).
• Preventivní a plánovaná opatření (inspekce, sezónní a mimořádné preventivní práce).
• Provádíme kosmetické opravy.
• Ekonomická a technická údržba budov.
• Čištění, péče o sousední území.
• Terénní a parkovací služby a další.

Spravedlnost obvykle zvažuje několik žádostí od společností třetích stran, které by chtěly udržet budovy. K účasti na nabídkovém řízení musí firma poskytnout:

• zákonné dokumenty;
• povolení k poskytování služeb tohoto druhu;
• certifikace zaměstnanců společnosti - dostupnost potřebných povolení (například pracovníci údržby budov mají přístup k údržbě elektrických sítí);
• Specifikace služeb s náklady na každou položku.

Na základě výsledků posouzení žádostí si správa budovy zvolí společnost, která nabídla optimální poměr kvalitativních parametrů a uzavře s ní smlouvu o poskytování služeb.

Standardní smlouva o údržbě budov

Smlouva o údržbě budov spočívá v optimalizaci práce firmy-zákazníka na hlavní činnost.

Smyslem uzavřené smlouvy o údržbě je převedení funkcí třetí strany na údržbu stávajícího zařízení, úpravu nových strojů a mechanismů, opravy budov a zařízení podniku zákazníka.

Smlouva předpokládá:

1. Předložený plán opravy na údržbu dlouhodobého majetku společnosti-zákazníka.
2. Údržba budov a konstrukcí a stávající zařízení podniku.
3. Zavedení systémů a technologií, které umožňují plnou údržbu budov a konstrukcí, zajišťují včasnou opravu zařízení a usilují o zlepšení provozu stávajících strojů a mechanismů.
4. Provádění oprav v podmínkách smlouvy, úpravu nákladů na opravy při dodržování vysokých standardů oprav.
5. Zlepšení výroby oprav, efektivní využívání nových technologií pro servis zákaznické společnosti.
6. Účtování primárních dokumentů a podávání zpráv o opravárenských a výrobních činnostech, práce na certifikaci, kterou každý pracovník drží na údržbu budov.
7. Provádění práce na plánování technického rozvoje výroby a modernizace zařízení, zkoumání příčin zvýšeného opotřebení, průmyslové zranění.

Pořadí přijetí provedených prací

Technická podpora procesu poskytování služeb je monitorována prostřednictvím pravidelně poskytovaných zpráv ke konci vykazovaného období. Výsledkem práce je vypracování zákona o poskytování služeb, což je potvrzení provedené práce. Pokud správa úřadu souhlasí se zákonem, dokument je podepsán a veden pro účetnictví a společnost-poskytovatel služeb převádí peníze.

Samostatné položky v této smlouvě by měly být:

• povinné stanovení odpovědnosti za předčasné nebo neštandardní služby;
• pro pojištění pracovníků před nehodami;
• pro náhradu škody třetím osobám.

Smlouva měla být srozuměna a dohodnutá oběma stranami transakce.

Oddělení aplikací

Pro koordinovanou práci nového provozovatele služeb organizuje společnost zvláštní oddělení. Obvykle se nazývá zásilková služba pro přijímání reklamací a žádostí. Ona také poskytuje zpětnou vazbu mezi týmy, které dokončily práci a nájemci. Pokud je budova malá, může být tato funkce přidělena administrátorovi nebo odborníkovi, který hostí návštěvu návštěvníků.

Samozřejmě každý majitel kancelářských prostor má právo najímat zaměstnance, aby vyčistili a udržovali budovu. Vysoce kvalitní vykreslování komplexních služeb však umožňuje pouze specializovaná firma. Při uzavírání smlouvy majitelé kancelářských mrakodrapů jsou vyloučeni z odpovědnosti za sledování stavu prostor a nemusejí se starat o pohodlí a bezpečnost svých nájemců.