Jak řídit administrativní náklady?

V procesu realizace provozní činnosti

Definice

Náklady, které nejsou zahrnuty do výrobních nákladů, zahrnují náklady, které nesouvisejí s komerčními nebo průmyslovými činnostmi. Tyto náklady se nazývají administrativní náklady. Zahrnuté jsou tyto náklady:

1. Pro udržení holdingu jednotky personálu a jejích obchodních jednotek. Řízení rozpočtu a administrativní náklady zahrnují prostředky, které jsou odeslány na logistické a dopravní služby, včetně údržby služebních vozidel a náhrady za užívání pro plnění služebních povinností osobního vozidla.
2. Provoz a údržba konstrukcí, budov, zařízení, prostor, zařízení a tak dále.
3. Platba služebních cest souvisejících s odbornou činností zaměstnanců.
4. Údržba a údržba technického zařízení (signalizace, komunikační centra atd.).
5. Příjem zástupců jiných podniků, kteří přišli do jednání o spolupráci, účastníci kontrolních komisí, představenstva.
6. Platba komunikačních služeb.
7. Vypořádání soudních sporů.
8. Audit, poradenství, informační služby.
9. Platba řídících akcí prováděných třetími podniky, nejsou-li řádné funkce obsaženy v tabulce personálu nebo v popisu práce.
10. Platba za poskytování služeb bytovým a veřejnoprávním organizacím za účelem zajištění úspor, regulace a účtování spotřeby plynu, tepla a vody.
11. Provádění povinných ročních, stejně jako iniciativních auditů finanční a hospodářské činnosti.
12. Vypořádání a hotovostní služby a další bankovní služby.

Uznávání nákladů

Náklady jsou vykázány s poklesem ekonomických přínosů za předpokladu, že je možné spolehlivě odhadnout jejich hodnotu. Vyúčtování nákladů se provádí spolu se zvýšením závazků nebo snížením aktiv. Například při výpočtu platu nebo časového rozlišení odpisů. Administrativní náklady související s řízením a údržbou organizace jako celku jsou účtovány podle. 92.

Články

Administrativní náklady spojené s platební pohonnou jednotku, jsou brány v úvahu v souladu s názvoslovím míst. Zejména naběhlý úrok ředitele, jeho zástupce, pracovníky ekonomických a účetních oddělení, hlavního inženýra tajemník písařka a tak dále. převeden na D-tsc. 92. Současně je kredit připsán. 66. V položce „Alokace pro společenské akce“ jsou vzaty v úvahu příspěvky z platů zaměstnanců vypočtených kormidelního stroje. V tomto případě účtu stržena 92 ​​a MF. 65 je připočítán. Podle článku „Travel“ bere v úvahu náklady na zaměstnance správu zařízení, množství zvedání. V tomto případě je debet. 92 a účty 30, 37 jsou připsány.

Ostatní správní náklady

Tento článek zohledňuje náklady:

1. Na papírenství, telegrafii a poště.
2. Náklady na formy účetnictví, vykazování, plánovací dokumentace.
3. Soudní spory. Je třeba říci, že zákon umožňuje vrácení prostředků vynaložených na soudní spory. Podnik může například požadovat navrácení soudních výdajů za správní řízení proti respondentům v případě, že jsou jeho nároky splněny.
4. Opravy, odpisy, osvětlení, zásobování vodou, vytápění budov.
5. Údržba servisních automobilů, strážní služby, požární služby.
6. Odměna za audit, právní a jiné služby.
7. Pokladní a jiné bankovní služby.

V těchto případech je také odepsáno. 92. Účty jsou připsány:

1. Odpisy dlouhodobého majetku (13).
2. Výrobní zásoby (20).
3. Vypořádání jiných transakcí (68).
4. Nosné předměty a předměty s nízkou hodnotou (22).
5. Pokladní (30).
6. Vyrovnání se zaměstnanci (66).
7. Bankovní účty (31).
8. Výpočty daní (64).

Dokumenty

Primárními zdroji informací o administrativních nákladech jsou:

1. Účty a zprávy o využití finančních prostředků určených pro služební cesty.
2. Nad hlavou.
3. Účetní výpočty.

Odpis výdajů je vyhotoven dotazem. Na základě toho deb. 91 a připsal na fakturu. 92. Analytické účetnictví je ve zprávě uvedena v řezu položky nákladů, zaměřené na řízení a servis výroby.

Ekonomické odůvodnění

Všechny administrativní náklady společnosti by měla být odůvodněna. Náklady jsou uznány jako takové, pokud je jejich realizace odůvodněná z ekonomického hlediska a jejich ocenění je vyjádřeno v peněžním vyjádření. V souladu s čl. 252 NC, přiměřenost vzniklých nákladů je určena nejen skutečným přijatým příjmem za určité vykazované období. Důležitou podmínkou je zaměření nákladů na těžbu zisků.

Kritéria platnosti

Praxe ukazuje, že nedostatek metodiky, pomocí níž je cena stanovena službách řízení podniku nemůže sloužit jako důvod pro odmítnutí uznání oprávněnosti výdajů. Tento závěr je obsažen v rozsudku vyneseném ve FAS Ural okresu ze dne 4. dubna 2007. Nárůst tržeb z objemu prodeje a růstu zisku, samozřejmě, poukazují na ekonomické zdůvodnění nákladů.

Outsourcing a outsourcing

Každý podnik má k dispozici omezené množství prostředků. Dřív nebo později vedoucí organizace potřebuje snížit náklady ve všech oblastech, které je možné. V takových situacích zpravidla začíná snížení především administrativní a řídící náklady. Pro tento účel jsou učiněna různá opatření. Změny administrativních nákladů mohou mít vážný dopad na finanční situaci zaměstnanců. V mnoha případech je to však zcela opodstatněné.

Outstaffing je aktivně využíván v zahraničí. Jedná se o stažení zaměstnanců ze státu. Ale nepřestávají pracovat. Nadále plní své profesní povinnosti, ale za několika dalších podmínek.

Dalším způsobem, jak snížit náklady, je přes outsourcing. V tomto případě jsou vedle činnosti společnosti mimo činnost. Mohou to být například účetnictví, judikatura, marketing a tak dále. V případě potřeby může podnik uzavřít smlouvu se společností, která poskytuje takové služby. Outsourcing vám umožňuje soustředit se na své hlavní podnikání.