Náklady a racionalizace nákladů

Účetnictví je obtížné provádět, je lepší svěřit tuto činnost odborníkům. Ale vedoucí podniku by měl být vědom všech záležitostí, zejména finančních. V praxi se však stává, že jediným bodem kontaktu mezi účetním a vedoucím jsou výdaje. A každý má svůj vlastní názor na problém. První se zaměřuje na zákon, druhý na zisk a snížení nákladů. V důsledku společné práce je třeba dosáhnout cíle hlavy a nedodržovat zákon.

Základní náklady

Položky nákladů mohou být přezkoumány, upraveny, nové, rozděleny podle vlastního uvážení. Existují však některé, které se v tuto chvíli nedají dotknout: povinnosti podniku vůči třetím stranám, zaměstnancům, státním orgánům.

Mezi základní pro všechny podniky lze jmenovat: reklama, daně a odpočty, mzdy, nájemné, náklady na dopravu, komunikačních služeb. Pokud je činnost firmy omezena na realizaci nebo výrobu zboží, výpočet je přidán do seznamu u dodavatelů.

Odhalení důvodů zvýšení nákladů

Důvody zvýšení nákladů mohou být různé. Ve společnosti - to je iracionální využití finančních prostředků, měnící se poptávka po službách, sezónnost. Největší položkou výrobních nákladů jsou suroviny a práce pracovníků. Stejně jako zavedení nových technologií, nákup zařízení, elektřiny a dalších systémů dodávek na pracovišti. Pokud podnik není příliš velký (až 100 zaměstnanců), nebude těžké zjistit, v jakém článku výdaje vzrostly. V případě velkých organizací bychom měli porovnat všechny položky výdajů s předchozím obdobím, korelovat data s dynamikou produktivity. Je pravděpodobné, že náklady jsou odůvodněné, neboť rozsah činností se zvýšil.

Snížení nákladů

Odborníci doporučují následující způsoby, jak snížit náklady:

1. Určete nákladovou položku, která přesahuje míru produktivity (ziskovost).

2. Revize nákladů na položku: identifikace faktorů, které zvyšují náklady, snižují a zastavují financování v jakékoli části článku.

3. Plánovací opatření ke snížení nákladů.

Poslední bod může zahrnovat opatření, jako je snížení nákladů na suroviny, snížení počtu zaměstnanců, přerozdělení povinností nebo rekvalifikace, nákup vybavení pro optimalizaci výrobního procesu. Po určení konkrétních akcí se odhadují náklady na ně a očekávaný výsledek.

4. Plán se pak upraví a vstoupí v platnost po jmenování odpovědných osob.

Například náklady vzrostly podle článku "reklama". Kampaň byla určena pro tok zákazníků, s nimiž by bylo možné uzavřít smlouvy o poskytování služeb. Zisk by měl být asi 50 tisíc měsíčně. Reklamní akce stála 13 tisíc. Zákazníci však přišli a odešli bez uzavření smluv s firmou. Po analýze chyb vedoucí vedení dospělo k závěru, že ve fázi konzultací odborníci nemohou "přivodit" komunikační proces k jeho logickému závěru (před uzavřením smlouvy). Po pochopení důvodů byly vyvinuty následující opatření: koordinace akcí, oddělení otázek konzultací mezi zaměstnanci, rozvoj komunikačního procesu s klientem. Dodatečné náklady nebyly nutné, po několika zkouškách byli zaměstnanci schopni poskytnout podniku zisk 20 tisíc rublů. Zamýšlí se školení zaměstnanců na specializovaných kurzech a školeních (vyžadovalo zavedení nové nákladové položky - školení personálu). Pokračováním těchto akcí bude dosaženo cílového výsledku o dalších 50 tisíc zisků. A náklady na školení (15 tisíc) se vyplatí za měsíc (spolu s opakovanou propagací).

Tipy pro optimalizaci nákladů

Taková daňová položka jako daně je považována za nedotknutelnou k úpravě. Je však možné snížit náklady. Toto opatření se nazývá daňové plánování a umožňuje vám využít všech výhod a právních opatření ke snížení daní a poplatků.

Personální mzdy jsou také považovány za nedotknutelné. Metody však zaplatit a možnost uzavření naléhavé pracovní smlouvy nebo agentury dávají "mezera" pro snížení a tento článek stojí.