Audit iniciativy: popis, účel, rysy chování a hodnota

Činnosti jakéhokoli podniku vyžadují přísnou kontrolu, aby se předešlo chybám a jejich negativním důsledkům, jakož i identifikaci ekonomických trestných činů a osob s nimi spojených. Za tímto účelem provádějte zvláštní kontroly - povinný a proaktivní audit. Poznat podstatu těchto pojmů, jaké jsou jejich rozdíly a co jsou v praxi, budou užitečné nejen pro ekonomy, účetní a finančníky, ale i pro moderní vzdělané lidi.

Koncept a podstatu

Slovo "audit" se používá k ověření ekonomické, ekonomické a finanční činnosti podniku nezávislými odborníky, kteří byli speciálně vyškoleni a certifikováni v souladu s platnou legislativou, jakož i státní (federální) nebo mezinárodní normy. Existuje několik typů takových odborných znalostí, z nichž nejběžnější jsou dva - povinné a proaktivní. Audit, který je prováděn za účelem splnění právních požadavků, se nazývá povinný. Takové audity by měly být prováděny například akciovými společnostmi, profesionálními účastníky finančního nebo burzovního trhu, pojišťovnami, bankami atd. Výsledky tohoto auditu jsou zasílány státním orgánům, které dohlížejí na činnost těchto podniků. Situace s iniciativním auditem je zcela odlišná. Ze samotného jména vyplývá, že taková kontrola není povinná, ale je prováděna pouze na přání nebo vnitřní potřebě podniku. Výsledky tohoto auditu nejsou nikde namířeny, ale jsou využívány vlastníky nebo manažery ke studiu a přijímání vhodných rozhodnutí.

Iniciátoři

Rozhodnutí provést volitelnou inspekci lze provést:

• Pro akciovou společnost - akcionáři, dozorčí rada nebo komise auditorů (tyto subjekty jsou povinné pro takovou organizační a právní formu právnické osoby), jakož i výkonným orgánem (správní rada, správní rada atd.).
• Pro společnost s ručením omezeným, společnost s dalšími odpovědnostmi, komanditní společnost, soukromý podnik atd. majitelé, dozorčí rada nebo auditorská komise (pokud je jejich volba nebo jmenování stanoveno interními dokumenty). Rozhodnutí může navíc učinit výkonný orgán (ředitel, vedoucí, předseda společnosti podle Listiny právnické osoby).
• Pro jednotlivého podnikatele - samotným podnikatelem.

Termíny a funkce

Audit iniciativy se obvykle provádí náhle, tj. Bez varování zájemcům (vedoucí účetní, finanční ředitel atd.), Aby se zabránilo nahrazení dokumentů nebo změnám informací. Taková zkouška netrvá dlouho, aniž by narušila normální provoz podniku, s výjimkou potřeby zásob.

Audit iniciativy je nežádoucí pověřit stejnou společnost nebo firmu, která poskytuje poradenství podniku v průběhu své činnosti. To pomůže identifikovat chyby a nepřesnosti, ke kterým došlo během činnosti a které auditor neuskutečnil předtím náhodně nebo úmyslně, protože tajná dohoda mezi účetním a auditorskou firmou je občasná, ale přesto se stává.

Předmět studia

Vzhledem k tomu, že iniciativní audit je prováděn výhradně podle přání zákazníka, sám určuje předměty studia. Mohou zahrnovat:

• Správnost účetnictví a daňového účetnictví (sestavování a evidování primárních dokumentů, účtové osnovy a účtování, výpočet daní a poplatků atd.).
• Soulad podmínek smluv a smluv s tržními podmínkami.
• Správnost sestavování a předkládání finančních a jiných účtů orgánům fiskální služby a ostatním státním strukturám, které kontrolují činnost podniku.
• Finanční a ekonomická výkonnost společnosti (likvidita, finanční nezávislost, odolnost vůči výkyvům trhu atd.).
• Správa a řízení společností (dodržování legislativních požadavků na postup pro svolávání a schůzku akcionářů nebo zakladatelů, rozhodování apod.).
• Inventář zásob a hotových výrobků, peněžní a ostatní aktiva, stejně jako dlouhodobý majetek.
• Kontrola správnosti cen.

Kdy je nutné provést?

Iniciativní audit podniku je práce vysoko placených odborníků, a proto je podniky nevedou pravidelně, ale pouze v případě nutnosti. Takové ověření může být nutné například v následujících případech:

• Před zahájením plánovaného auditu daňových orgánů (daňové služby).
• Určit hodnotu společnosti se záměrem ji prodat.
• Když plánujete přilákat investice, stejně jako získání velké půjčky nebo půjčky.
• Pro provedení důležitých obchodních rozhodnutí souvisejících s finančním a ekonomickým stavem podniku.
• Jsou-li podezření na činnost vedoucího účetního nebo ředitele, a také s úmyslem změnit osoby zastávající tyto pozice.

Výsledky ověření

Audit iniciativy poskytuje majitelům a manažerům příležitost monitorovat práci účetních, ekonomů a finančních pracovníků, stejně jako posuzovat výkonnost celé společnosti. Navíc specialisté poskytnou doporučení ohledně odstranění chyb a nepřesností a také navrhují, jak se tomu v budoucnu vyhnout. Na základě výsledků auditu může auditor také pomoci při správných rozhodnutích jak pro významné transakce samotného podniku, tak i na záměry vlastníků o jejich prodeji a fúzi nebo akvizici.

Zpráva o práci auditora

Audit iniciativy se provádí předáním úplné zprávy zákazníkovi, která se nazývá "zpráva auditora". Tento dokument musí obsahovat:

• Popis objektu ověření. Například roční účetní závěrka, správnost vedení účetnictví, spolehlivost vedení záznamů o zásobách a hotových výrobcích apod.
• Období auditu, jakož i časový interval.
• Normativní dokumenty, které byly použity v práci auditora.
• Výpočet koeficientů.
• Závěry a doporučení.
• Úplné informace o auditorovi, údaje o jeho státní registraci a certifikaci.

Závěr je nutně šitý, podepsán a otisknut. Auditor je odpovědný za výsledky auditu a závěry, a proto může být tento dokument použit v soudním řízení, pokud je to nutné, ale pouze v případě, že zákazník a auditor nejsou propojenými osobami.

Být nebo ne?

Pokud důvěryhodnost účetního je sto procent, a také nejsou žádné velké obraty, záměry prodat nebo významné transakce, jak nezbytný je iniciativní audit pro malou společnost? Účelem a hodnotou takového ověření je, že je prováděna odborníky na vysoké úrovni, které si malé firmy nemohou dovolit trvale udržet. V poslední době se podstatně zvýšily pokuty fiskálních služeb a dalších orgánů dohledu a regulace a nikdo neposkytl pojištění proti chybám v účetních nebo daňových záznamech. Proto i malé firmy by měly alespoň jednou ročně provádět iniciativní audit.