Interní a externí audit: velké rozdíly a podobnosti

Kontrola stavu věcí v každé společnosti je nezbytná, protože pouze stálou přísnou kontrolou finančních operací může být zajištěno běžné fungování podniku, které není vystaveno škodlivému vlivu chyb, nedbalosti a podvodu personálu. Proto je interní a externí audit extrémně důležitý pro život každé společnosti. V tomto článku se podíváme na oba výše uvedené druhy auditu a snažíme se pochopit, jak se navzájem liší.

Interní a externí audit v podstatě představují kontrolu stavu ve firmě v této nebo té pobočce. Tradičně je koncept auditu spojen pouze s kontrolou finančního stavu společnosti, ovšem ve skutečnosti je možné prověřit vše. Může se například provést interní audit systému řízení jakosti, jehož výsledky poskytnou jasnou představu o tom, jak firma kontroluje kvalitu výrobků a jaké úsilí vynakládá na zvýšení jejich kvality. Taková kontrola poskytne příležitost identifikovat nejslabší místa systém řízení jakosti a formulovat konkrétní návrhy na jeho zlepšení.

Interní a externí audit se mezi sebou liší v tom, kdo provede audit. Například, interního auditu vedení zaměstnanců podniku. Rozhodnutí provádět interní audit jsou přijaty vedením společnosti v případě, že existují podezření na přítomnost jakéhokoli porušení nebo je interní audit prováděn pravidelně. K provedení auditu vzniká zvláštní komise interních auditorů, která bude po určitou dobu zkontrolovat stav podniku v jedné nebo jiné oblasti. Nespornou výhodou interního auditu je jeho volná, stejně jako skutečnost, že veškeré informace zůstane v rámci společnosti, a žádné nepovolané osoby nebudou mít přístup k němu. Nicméně, vnitřní audit má své nevýhody: zaměstnanci společnosti nemohou poskytnout dostatečnou nezávislost a nestrannost při ověřování, protože jsou nějakým způsobem spojeny s ostatními zaměstnanci podniku, kromě toho má každý z auditorů musí zkontrolovat, včetně jeho oddělení, a pokušení vyladit výsledky kontroly budou neuvěřitelně skvělé. Proto je výběr personálu komise interních auditorů je velmi klíčový moment spojen s mnoha obtížemi, a to pouze v tom případě, je-li komise se skládá z kompetentních pracovníků z různých útvarů, můžete očekávat, že udržet kvalifikované a efektivní ověření.

Externí audit provádí nezávislý odborník - zástupce auditorské firmy, která se zavazuje ověřit finanční postavení organizace za poplatek a hlásit porušení zjištěná ve zvláštním dopise, ve kterém je předložena auditorská zpráva. Toto typ auditu bude nepochybně objektivnější, jelikož auditor je nezávislý odborník, který s organizací, kterou kontroluje, nic nespojuje. Nicméně, tam je nevýhoda: auditor, se vším, co je profesionální, se zavazuje, že veškeré informace v tajnosti, ale je vně podniku, a proto být 100% jisti, že nikdy, za jakých okolností nepoužívá získané informace, stále nemůže. Aby bylo možné objektivně posoudit kvalitu provedeného auditu, vnitřní kontrola Kvalita auditu, která je podobná internímu auditu, však má určité rozdíly v tom, že výsledky auditu jsou ověřeny. Po provedení takové kontroly je rozhodnuto o další spolupráci s konkrétní auditorskou firmou.

Interní a externí audit jsou tedy obdobné procesy, přičemž hlavní rozdíl je v tom, že interní audit provádí zaměstnanci firmy a externí nezávislí odborníci. Aby bylo dosaženo optimální rovnováhy mezi efektivitou auditu a vynaloženými prostředky, je nutné úspěšně kombinovat externí i vnitřní kontroly, z nichž každá má nesporně pozitivní i negativní stránky.