Prostředí organizace: analýza vnějšího prostředí

Jakákoli organizace (společnost), nebo se nachází a pracuje v určitém prostředí, což samozřejmě má obrovský a přímý dopad na téhle činnosti.

Celé prostředí organizace (podnik) se skládá ze dvou souvisejících souborů:

1. Vnitřní prostředí.

2. Vnější prostředí.

Interní prostředí je uvnitř organizace (podniku) a má přímý a přímý dopad na činnost organizace. Jejich prvky společně určují potenciál i příležitosti, které má organizace k dispozici. Studium vnitřního prostředí a jeho analýza vám umožní zjistit silné stránky a nezbytně slabé stránky určité organizace (podniku). Je pod kontrolou vedení organizace.

Hlavní prvky vnitřního prostředí jsou:

- organizace a technologie výroby;

- organizační struktura;

- struktura řízení;

- finanční prostředky organizace;

- marketingové aktivity;

- organizační kultura organizace;

- zaměstnanci, zaměstnanci.

Vnější prostředí organizace (podnik) se skládá z prvků, které jsou mimo ni, protože je vnější.

Analýza vnějšího prostředí poskytuje příležitost zjistit, co může organizace očekávat, pokud bude úspěšně fungovat. Jaké problémy očekává, pokud nemůže zcela zabránit negativním trendům ve svých činnostech.

Analýza vnějšího prostředí ukazuje, že se skládá ze dvou velkých souborů:

1. makroenvironment (nepřímý efekt);

2. mikroprostředí (přímý účinek).

Často je povaha makroprostředí nespecifická a vytváří obecné podmínky pro činnost organizace (podniku) ve vnějším prostředí.

Analýza vnějšího prostředí organizace ukazuje, že hlavními prvky makro prostředí jsou:

- stav hospodářství;

- sociálně-ekonomickou politiku státu;

- pokroku (NTP);

- politické faktory;

- mezinárodní události;

- sociokulturní faktory (zvyky, tradice, návyky atd.).

Analýza vnějšího prostředí podniku ukazuje, že samotný podnik nemá prakticky žádnou možnost interagovat s prvky vnějšího prostředí. Nepřímý vliv vnějšího prostředí ovlivňuje činnost podniku pouze v budoucnu.

S přímým vlivem přímo působí faktory na činnost organizace a samotná organizace může aktivně spolupracovat s prvky tohoto prostředí.

Mezi hlavní prvky prostředí s přímým dopadem patří:

- spotřebitelé;

- dodavatelů a zprostředkovatelů;

- konkurence;

- odborové organizace;

- právních předpisů;

- státní regulace.

Analýza vnějšího prostředí, vnitřního prostředí, ve kterém se organizace a podnikání nachází a funguje, je počátečním procesem strategického řízení. Při jeho realizaci se pro studium používají různé metody a modely prostředí (interní a externí) organizace (podnik). Zejména analýza STEP je zaměřena na studium média, které působí nepřímo. Metody LOTTS a GAP, ve skutečnosti je to stejná analýza vnějšího prostředí. Umožňují organizacím přizpůsobit se požadavkům v oblasti životního prostředí a ke snížení rozdílu mezi tím, co chcete dosáhnout, a co to vlastně je. Metodou PIMS můžete určit kvantitativní dopad marketingové strategie na zisk. McKinsey Matrix vám pomůže odhadnout, jak atraktivní je na trhu, strategická pozice firmy na tomto trhu, na jehož základě vydává doporučení týkající se strategií pro akci. Pomocí modelu McKinsey můžete analyzovat vnitřní prostředí organizace, na základě které jsou nabízena doporučení ohledně změny prvků vnitřního prostředí v procesu implementace strategie.