Struktura organizace

Matrix struktura organizace je považována za jednu z nejběžnějších možností pro formování systému řízení společnosti. Nejčastěji se používá ve velkých podnicích. Při použití této varianty konstrukce převládá struktura organizace projektu přímou podřízenost nejen vedoucímu celého projektu, ale také řízením funkčních celků. Výsledkem toho je, že řízení probíhá ve dvou směrech současně.

Takový struktura organizace přebírá plnou odpovědnost vedení. Zejména ředitelství odpovídá za plánování a následné provádění plánu. Současně funkční vedení své části přenáší některé ze svých pravomocí na řízení projektů. Kromě toho mu přiděluje podřízenost potřebných specialistů.

Je třeba poznamenat, že přechod na tuto formu řízení nevykonává celá struktura. Organizace jsou zpravidla pouze částečně převedeny. Přiměřenost využívání takové formy řízení zároveň závisí hlavně na kvalifikaci vedoucí směrů, stejně jako schopnost řídit dovednosti specialistů, kteří jim byli přiděleni.

Dvojitá struktura organizace nepochybně předpokládá určité obtíže při řízení všech zaměstnanců, což ztěžuje využívání dovedností zaměstnanců do určité míry. Spolu s tím, jak ukazuje praxe, je tato forma řízení velmi efektivní.

Taková struktura organizace předpokládá vzájemnou interakci mezi subdivizemi, aby bylo zajištěno co nejefektivnější řešení všech úkolů, jimž podnik čelí. Kromě toho maticová forma řízení předpokládá kolektivní využití všech poskytnutých zdrojů. To je zvláště důležité, když je nutné použít drahé nebo vzácné materiály.

Přemýšlivý struktura organizace umožňuje určitou flexibilitu při využívání zdrojů. Díky jeho využití existují velké možnosti, jak zajistit co nejefektivnější koordinaci výrobního procesu. Potřeba přechodu na takový systém řízení je způsobena určitou omezenou schopností lineárního funkčního kontrolního systému při realizaci různých plánů. Současně maticová struktura sama o sobě neruší uplatnění systému lineárního funkčního řízení, ale naopak je velmi účinným mechanismem pro odstranění jeho jednotlivých nedostatků.

Je třeba si uvědomit, jaké jsou nepochybné výhody kontrolovaného systému.

Za prvé maticová struktura má vyšší orientaci na poptávku a cíle, zvýšenou efektivitu provozní řízení. Důležitou výhodou, jak již bylo řečeno, je možnost efektivnějšího využívání poskytnutých prostředků, odborných dovedností zaměstnanců. Úroveň kontroly nad specifickými cílové oblasti, a reakce na vzniklé potíže se výrazně zrychluje, což souvisí s výrobními potřebami.

Navzdory bezpodmínečným výhodám má maticový řídicí systém také určité nevýhody. Zejména je třeba si uvědomit obtíže s jasným rozdělením odpovědnosti za výkon práce, což je důsledkem dvojího podřízenosti. S takovým systémem řízení existuje duplicita jednotlivých funkcí, existuje potřeba dvojího systému kontroly využívání zdrojů a funkčních jednotek a projektu. S takovým systémem řízení existuje vysoká pravděpodobnost konfliktních situací mezi vedením různých oddělení. V rámci této struktury existují poměrně vysoké požadavky na úroveň odbornosti zúčastněných zaměstnanců.